項目管理成本優(yōu)化方法
導語:每個項目管理師都知道項目成本管理是整個工程管理的重中之重。那么應該如何優(yōu)化呢?一起了解一下吧。
工程項目成本管理中常出現(xiàn)的問題:
1.成本管理意識不強。
2.成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學。
3.人員素質(zhì)不高,管理手段落后。
4.責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現(xiàn)象嚴重。
5.管理環(huán)節(jié)松散。沒有形成系統(tǒng)工程。
6.成本管理沒有做到貴權(quán)利相統(tǒng)一。
優(yōu)化項目成本管理的對策:
1.加強項目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變。建立和完善項目成本核算管理體制
具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結(jié)合實際情況,不斷優(yōu)化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規(guī)范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。
成本管理能否產(chǎn)生效益,關鍵要建立科學的評價體系:
①建立內(nèi)部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據(jù)施工定額、設計的施工組織方案和調(diào)查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內(nèi)部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據(jù)。
②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節(jié)約成本,施工組織方案優(yōu)化節(jié)約成本,節(jié)省工程數(shù)量節(jié)約成本,縮短施工工期節(jié)約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。
2.優(yōu)化項目資源配置
項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產(chǎn)要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優(yōu)化的原則,既滿足施工生產(chǎn)需求,又不能過剩造成浪費。
一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經(jīng)理要簽訂責任書。二是選好施 工專業(yè)隊伍。內(nèi)部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的.施工能力和施工經(jīng)驗,錄用數(shù)量要適宜。開工前必須針對項目專業(yè)施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產(chǎn)順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,以提高勞動生產(chǎn)率及機械利用率的要求為前提,做好現(xiàn)場可利用資源調(diào)查,充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優(yōu)化組織設計,發(fā)揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經(jīng)濟上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。
3.加強材料集中控制
加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:
一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優(yōu)選定供貨單位,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現(xiàn)場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內(nèi)從嚴控制。物資部門必須根據(jù)責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據(jù)施工圖紙和按定測資料編制的數(shù)量清單,實行限額領料管理。
4.加強工程施工數(shù)量控制
一是建立工程量總工負責制。項目總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關,嚴格審定工程量清單,嚴禁超量計價、超量采購等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。二是開工前,項目總工程師必須到現(xiàn)場組織圖紙會審和線路定測成本管理的六個環(huán)節(jié),確認工程數(shù)量。在審核過程中,如清單數(shù)量少于實際施工數(shù)量,應及時與業(yè)主聯(lián)系,提前進入變更索賠工作。三是依據(jù)施工圖和現(xiàn)場定測情況確定分包工程數(shù)量,經(jīng)項目總工簽字確認后,作為編制分解責任預算的依據(jù);分包工程數(shù)量與實際完成工程數(shù)量的差額為責任成本節(jié)余,因管理失控,超出的數(shù)量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數(shù)量管理臺賬成本管理的六個環(huán)節(jié),每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數(shù)量必須嚴格控制在已核定工程數(shù)量之內(nèi)。五是錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,按照實際完成的工作量計價,嚴格按合同規(guī)定的單價進行結(jié)算。
5.提高項目經(jīng)營班子的整體素質(zhì)。嚴格執(zhí)行考核獎懲制度
以項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)營班子,素質(zhì)高低是項目經(jīng)營能否成功的關鍵,如果這層人素質(zhì)低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設計法提高項目經(jīng)營班子的整體素質(zhì),特別是項目經(jīng)理的素質(zhì),要經(jīng)常組織進行內(nèi)部交流學習,向同行吸取先進經(jīng)驗,不斷提高項目經(jīng)理的管理水平?!翱己艘辉u價一獎懲”是責任成本管理的“靈魂”。通過考核評價,對在成本管理中的有貢獻人員,給予相應獎勵;對弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟損失的人員,視損失大小給予相應處罰。切實使每一級、每個人都能自覺控制成本,提高全員參與成本控制的積極性。
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