根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事 項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字[2007]28號(hào))、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)江蘇監(jiān)管局 《關(guān)于開展公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的通知》(蘇證監(jiān)公司字[2011]521號(hào))的要求, 結(jié)合《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票 上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī), 在江蘇證監(jiān)局的指導(dǎo)下,蘇州寶馨科技(002514)實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或 “寶馨科技”)開展了公司治理專項(xiàng)活動(dòng)。針對(duì)上述通知后附自查事項(xiàng),公司逐 項(xiàng)對(duì)照自查,現(xiàn)將自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改計(jì)劃報(bào)告如下:
一、公司治理方面需要進(jìn)一步改進(jìn)的方面
(一)公司董事會(huì)已設(shè)立戰(zhàn)略決策、提名、審計(jì)、薪酬與考核4個(gè)專門的委員會(huì),但各專門委員會(huì)的作用有待進(jìn)一步加強(qiáng),要充分發(fā)揮其咨詢、指導(dǎo)及監(jiān)督 作用;
(二)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)資本市場(chǎng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和自覺(jué)性;
(三)公司內(nèi)部管理制度需要根據(jù)相關(guān)監(jiān)管要求、市場(chǎng)發(fā)展及公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況進(jìn)一步健全完善;
(四)公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息披露管理,保證信息披露的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
(五)對(duì)異地子公司的管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、公司治理概況
(一)公司制度建設(shè)情況
公司上市之后,按照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的要求,修訂了《公 司章程》,并以公司章程為中心,先后制定和修訂了《信息披露管理制度》、《投 資者關(guān)系管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《證券投資管理制度》、《子公 司管理制度》、《重大經(jīng)營(yíng)和投資決策管理制度》等相關(guān)制度。明確界定了股東 大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層的職責(zé)和權(quán)限。形成了一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、行之有效 的公司治理規(guī)章制度體系。目前,公司現(xiàn)有的各項(xiàng)內(nèi)控制度能夠得到全面執(zhí)行。
(二)公司規(guī)范運(yùn)作情況
公司董事會(huì)高度重視公司治理工作,嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和中 國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司治理準(zhǔn)則》、深圳證券交易所《中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指 引》等有關(guān)法律法規(guī)的要求,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部控制制 度,提高公司運(yùn)營(yíng)透明度,全面提升公司治理水平。目前,公司已經(jīng)形成了權(quán)責(zé) 分明、各司其職、有效制衡、科學(xué)決策、協(xié)調(diào)運(yùn)作的法人治理結(jié)構(gòu),公司治理實(shí) 際狀況基本符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
1、關(guān)于股東和股東大會(huì)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》、《深圳證券交易所 股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》和《公 司章程》、公司《股東大會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定召集和召開股東大會(huì),公司平 等對(duì)待所有股東,并盡可能為股東參加股東大會(huì)提供便利,使其充分行使股東權(quán) 利。公司歷次股東大會(huì)均由董事會(huì)召集召開,未發(fā)生應(yīng)單獨(dú)或合并持有公司有表 決權(quán)股份總數(shù)的10%以上的股東請(qǐng)求召開臨時(shí)股東大會(huì)的情形,未發(fā)生監(jiān)事會(huì)提 議召開股東大會(huì)的情形,未發(fā)生單獨(dú)或合并持有公司3%以上股份的股東提出臨 時(shí)提案的情形。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)表決的事項(xiàng) 均按照相應(yīng)的權(quán)限審批后提交股東大會(huì)審議,不存在越權(quán)審批的現(xiàn)象,也不存在 先實(shí)施后審議的情況。歷次股東大會(huì)會(huì)議記錄完整,并由專人負(fù)責(zé)保管。公司上 市后的股東大會(huì)會(huì)議決議均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了充分及時(shí)披露。
2、關(guān)于公司與控股股東
公司控股股東為廣訊有限公司,實(shí)際控制人為葉云宙、CHANGYU-HUI夫婦。
公司控股股東行為規(guī)范,能依法行使其權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),沒(méi)有超越公司股東大會(huì)直接或間接干預(yù)公司的決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司具有獨(dú)立的業(yè)務(wù)和自主 經(jīng)營(yíng)能力,在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)上獨(dú)立于控股股東。公司董事會(huì)、 監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立運(yùn)作。
3、關(guān)于董事和董事會(huì)
公司董事會(huì)設(shè)9名董事,其中3名獨(dú)立董事,均由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。公司全 體董事的任職資格和任免均按照《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、 《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,符合法定程序。公司董事會(huì)職責(zé)清晰,制定了《董 事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》等規(guī)則,對(duì)董事會(huì)、獨(dú)立董事的職責(zé)權(quán) 限及審議程序等均作出了明確規(guī)定,并得到了切實(shí)執(zhí)行。公司董事會(huì)各專門委員 會(huì)各司其職,為董事會(huì)科學(xué)決策提供了專業(yè)支撐,促進(jìn)了公司治理的進(jìn)一步完善, 并強(qiáng)化了董事會(huì)的決策功能。董事會(huì)成員包含業(yè)內(nèi)專家和其它專業(yè)人士,具有履 行職務(wù)所必需的知識(shí)、技能和素質(zhì)。董事會(huì)下設(shè)有戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬與考核委員 會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì)。公司董事會(huì)運(yùn)作規(guī)范,全體董事 勤勉履職,積極出席董事會(huì),對(duì)所議事項(xiàng)認(rèn)真分析、科學(xué)決策,并認(rèn)真監(jiān)督管理 層的工作,維護(hù)了公司和全體股東的合法權(quán)益。
4、關(guān)于監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》 的規(guī)定選舉監(jiān)事,目前,公司監(jiān)事會(huì)由3名監(jiān)事組成,其中2名為職工代表。公司 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集和召開程序符合法律、法規(guī)的規(guī)定。公司全體監(jiān)事按照相關(guān)法 律法規(guī)、《公司章程》和《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)公 司財(cái)務(wù)狀況、重大事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易、董事、高級(jí)管理人員履職的合法性、合規(guī)性 進(jìn)行有效的監(jiān)督,維護(hù)了公司及股東的合法權(quán)益。
5、關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)層
公司高級(jí)管理人員按照《公司章程》的規(guī)定由董事會(huì)選聘,并經(jīng)獨(dú)立董事認(rèn) 可。公司制定了《總經(jīng)理工作細(xì)則》,經(jīng)營(yíng)層按照《公司章程》規(guī)定的審批權(quán)限 履行職務(wù),公司總經(jīng)理辦定期召開管理例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議,職責(zé)清晰,勤勉盡責(zé)。 公司上市后,經(jīng)理層能夠保持穩(wěn)定,未發(fā)生任期內(nèi)高級(jí)管理人員因故離職的情況。 公司經(jīng)理層能夠認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,在重大事項(xiàng)上嚴(yán)格履行 相關(guān)審批程序,能夠自覺(jué)維護(hù)公司和全體股東的利益。
6、關(guān)于信息披露及透明度
為加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理,履行信息披露義務(wù),公司根據(jù)《深圳證券交易所 板股票上市規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定了《信息披露管理制度》、《重 大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《內(nèi)幕信息及知情人管理制度》、《年報(bào)信息披露重大 差錯(cuò)責(zé)任追究制度》等制度,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平地披露有關(guān)信息。 公司董事會(huì)秘書為公司信息披露與投資者關(guān)系活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)公司與投資者 的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司公開披露的資料。 公司嚴(yán)格按照相關(guān)監(jiān)管法律法規(guī)以及《公司章程》的規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、 及時(shí)地披露信息,增強(qiáng)公司運(yùn)作的透明度,保證所有股東有平等的機(jī)會(huì)獲得信息。
7、關(guān)于內(nèi)部控制體系
公司已經(jīng)按照《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》(2006年 修訂)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市 公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī),建立了較為完善的內(nèi)部控制制度體系。在完 善公司治理結(jié)構(gòu)方面,公司制訂了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董 事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘書工 作細(xì)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》、《董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì) 審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)薪酬與考核 委員會(huì)工作細(xì)則》等制度;在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面上市公司規(guī)范運(yùn)作,公司制訂了《重大經(jīng)營(yíng)與投資 決策管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金 管理制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《內(nèi)幕信息及知 情人管理制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《突發(fā)事件處理制 度》、《子公司管理制度》、《投資者關(guān)系管理工作制度》、《董事、監(jiān)事和高 級(jí)管理人員持有和買賣本公司股票管理制度》等制度;在公司各部門的管理方面, 主要制定了包含人力資源管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等一系列制度。隨著新業(yè)務(wù) 的開展,仍需不斷完善相關(guān)內(nèi)控制度并加強(qiáng)執(zhí)行。
三、公司治理存在的問(wèn)題及原因
(一)公司董事會(huì)各專門委員會(huì)的作用有待進(jìn)一步加強(qiáng),要充分發(fā)揮其咨詢、指導(dǎo)及監(jiān)督作用
公司董事會(huì)已按規(guī)定設(shè)立了四個(gè)專門委員會(huì),并制定了工作細(xì)則。各專門委員會(huì)針對(duì)公司有關(guān)重大事項(xiàng)組織召開會(huì)議商討,在公司重大事項(xiàng)的決策和建議上 發(fā)揮了較重要的作用。但由于公司上市時(shí)間不長(zhǎng),各個(gè)專門委員會(huì)的實(shí)際工作開 展并不充分,作用并未得到充分發(fā)揮。公司將在以后的工作中,為各專門委員會(huì) 提供更加便利的條件,更好發(fā)揮其專業(yè)的作用上市公司規(guī)范運(yùn)作,為公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理、 風(fēng)險(xiǎn)控制等方面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步提高公司科學(xué)決策能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
(二)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)資本市場(chǎng)法 律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和自覺(jué)性
公司2010年12月3日在深圳證券交易所中小板上市后,對(duì)公司規(guī)范運(yùn)作及科學(xué)治理提出了更高的要求,對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的專業(yè)知識(shí)也提出 了更高的要求,相關(guān)人員只有不斷深入地學(xué)習(xí)深交所及中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的各項(xiàng)關(guān) 于運(yùn)作規(guī)范的法律法規(guī),才能不斷地增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí),提高公司的治理水平。 對(duì)此,公司將結(jié)合自己的實(shí)際狀況,對(duì)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員,組織定 期的培訓(xùn)及學(xué)習(xí),以提高董監(jiān)高專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和自覺(jué)性。
(三)公司的內(nèi)部管理制度需要根據(jù)相關(guān)監(jiān)管要求、市場(chǎng)發(fā)展及公司運(yùn)營(yíng)實(shí) 際狀況進(jìn)一步健全完善并加以執(zhí)行。
公司雖已制定了一套貫穿于經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)層面的內(nèi)部控制制度,但隨著國(guó)家及證券監(jiān)管部門陸續(xù)出臺(tái)了一系列法規(guī)、規(guī)章,內(nèi)部和外部環(huán)境的變化和公司持 續(xù)快速發(fā)展的需要,公司還需要對(duì)公司治理制度進(jìn)行全面梳理,進(jìn)一步健全和完 善內(nèi)控制度并加以執(zhí)行,形成風(fēng)險(xiǎn)和防范的機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)公司運(yùn)作的規(guī)范程 度,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)控意識(shí),提高公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,為公司健 康、快速的發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ)。
公司在自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn):
(1)今年6月16日,公司和中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(601288)股份有限公司蘇州高新(600736)技術(shù)產(chǎn)業(yè) 開發(fā)區(qū)支行簽訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司理財(cái)產(chǎn)品協(xié)議》,總共購(gòu)買了9 筆保本型理財(cái)產(chǎn)品;9月26日,公司與中國(guó)建設(shè)銀行(601939)股份有限公司蘇州分行簽 訂《中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司理財(cái)產(chǎn)品客戶協(xié)議書》,向該行購(gòu)買金額500萬(wàn) 元的保本型理財(cái)產(chǎn)品。截止目前,總共購(gòu)買了10筆理財(cái)產(chǎn)品,累計(jì)發(fā)生額為7,100 萬(wàn)元。其中已到期6,600萬(wàn)元,收益100,887.68元;余額500萬(wàn)元到期日為10 月25日。
按照《公司章程》第一百零七條的規(guī)定,以上發(fā)生的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額已經(jīng)超出了董事長(zhǎng)的審批權(quán)限,需要提交董事會(huì)履行必要的審批程序并按照交易所的規(guī) 定履行信息披露義務(wù)。
(2)公司于2011年8月至2011年9月已開展了6筆遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù),總金額為380萬(wàn)美元。其中5筆業(yè)務(wù)已到期,還有一筆業(yè)務(wù)的交割日期為2011年10 月27日至2011年11月10日。
參照《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第25號(hào):商品期貨套期保值業(yè)務(wù)》的要求,該業(yè)務(wù)需要形成議案經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后,方可開展此業(yè)務(wù)。
原因分析:
因工作人員認(rèn)識(shí)不夠,各部門之間內(nèi)部溝通不及時(shí),導(dǎo)致以上業(yè)務(wù)沒(méi)有履行必要的審批程序并按照交易所的規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
公司發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,立即采取的措施,并制定了詳細(xì)的整改計(jì)劃。
(四)公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息披露管理,保證信息披露的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整
公司已經(jīng)制定了《信息披露管理制度》,公司的信息披露工作由董事會(huì)統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)和管理,董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)具體的協(xié)調(diào)和組織信息披露事宜、指導(dǎo)證券部工作 人員進(jìn)行信息披露工作,董事長(zhǎng)是公司信息披露的最終責(zé)任人。
雖然公司上市之后嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行信息披露工作,但在某些細(xì)節(jié)方面 存在提升空間,如定期報(bào)告出現(xiàn)“打補(bǔ)丁”的情況等,上述現(xiàn)象反映出公司在信 息披露工作中的某些方面不夠細(xì)致,給投資者帶來(lái)了不便。
在以后的信息披露工作中,公司將強(qiáng)化信息披露管理工作,強(qiáng)化監(jiān)督環(huán)節(jié), 進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)《信息披露管理制度》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),保證信息 披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)異地子公司的管理
上市后,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,伴隨著公司總部-制造基地經(jīng)營(yíng)模式的實(shí) 施,加強(qiáng)對(duì)異地子公司的管理問(wèn)題更加突出,公司需通過(guò)實(shí)施委派董事、高管人 員、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、完善子公司管理制度,持續(xù)探索科學(xué)的管理模式等方式,加 強(qiáng)對(duì)異地子公司的管理。
四、整改措施、整改時(shí)間及責(zé)任人
為了做好公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查和整改工作,公司成立了治理專項(xiàng)活動(dòng)自查 和整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,統(tǒng)一指 揮,公司多次召開自查工作會(huì)議,以協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門做好自查和整改工作。
(一)公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查和整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單(見(jiàn)下表)
領(lǐng)導(dǎo)小組職務(wù)
姓名
公司職務(wù)
組長(zhǎng)
葉云宙
董事長(zhǎng)
副組長(zhǎng)
朱永福
總經(jīng)理、董事
組員
章海祥
董事會(huì)秘書
組員
李玉紅
財(cái)務(wù)總監(jiān)
組員
文玉梅
證券事務(wù)代表
(二)整改措施、整改責(zé)任人及整改時(shí)間
1、進(jìn)一步加強(qiáng)公司董事會(huì)各專門委員會(huì)的作用,充分發(fā)揮其咨詢、指導(dǎo)及 監(jiān)督作用
整改措施:
嚴(yán)格執(zhí)行公司各專門委員會(huì)工作細(xì)則,公司提供充分條件和便利保證各專門 委員會(huì)的召開、決議,專人負(fù)責(zé)落實(shí)各專門委員會(huì)各項(xiàng)決議的執(zhí)行和監(jiān)督,以充 分發(fā)揮董事會(huì)專門委員會(huì)在公司重大事項(xiàng)決策方面的專業(yè)指導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)防范作用。
具體計(jì)劃如下:
(1)遵照公司各專門委員會(huì)工作細(xì)則要求,做好年度召開各專門委員會(huì)的 各項(xiàng)工作,包括年度召開次數(shù)、會(huì)議通知、會(huì)議程序、會(huì)議記錄等,做好各專門 委員會(huì)的工作底稿。
(2)加強(qiáng)與各專門委員會(huì)的溝通,尤其是與外部董事的溝通。做到會(huì)前材料準(zhǔn)備充分、審閱時(shí)間充裕,以保證董事的決策能獲得充分的信息。
(3)根據(jù)實(shí)際情況,公司適時(shí)進(jìn)行董事會(huì)專門委員會(huì)工作細(xì)則的修訂、完善工作,以使各專門委員會(huì)的運(yùn)作更符合公司規(guī)范運(yùn)作要求,更好地發(fā)揮專門委 員會(huì)的作用。
整改責(zé)任人:董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書
整改時(shí)間:2011年12月25日之前
2、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等相關(guān)人員進(jìn)一步加強(qiáng)資本市場(chǎng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和自覺(jué)性
整改措施:
公司將通過(guò)培訓(xùn)、討論、自學(xué)、日常管理等方式積極組織董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)資本市場(chǎng)法律法規(guī),熟悉上市公司運(yùn)作和法人治理運(yùn)行規(guī)范,及時(shí) 了解最新法規(guī)、政策及規(guī)范要求,進(jìn)一步提高規(guī)范運(yùn)作的意識(shí)。
具體計(jì)劃如下:
(1)組織一次持續(xù)督導(dǎo)保薦機(jī)構(gòu)對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的輔導(dǎo), 輔導(dǎo)重點(diǎn)是上市公司信息披露、規(guī)范運(yùn)作。
(2)結(jié)合季報(bào)、年報(bào)的信息披露,以及臨時(shí)董事會(huì)的召開等,證券部有針 對(duì)性地對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行新頒布法規(guī)、規(guī)則、政策的講解。
整改責(zé)任人:董事會(huì)秘書
整改時(shí)間:2011年12月25日前
3、根據(jù)相關(guān)監(jiān)管要求、市場(chǎng)發(fā)展及公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況,進(jìn)一步健全完善公 司的內(nèi)部管理制度并加以執(zhí)行。
整改措施:
根據(jù)《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》和其它相關(guān)文件, 進(jìn)一步建立健全公司內(nèi)部控制制度體系,并根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的變化對(duì)相關(guān)制 度進(jìn)行修改完善及履行相關(guān)的審議程序;同時(shí)加強(qiáng)在公司范圍內(nèi)的政策宣講與培 訓(xùn),使各項(xiàng)制度能在公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)得到有效貫徹,加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)公 司內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的檢查、監(jiān)督。
具體計(jì)劃如下:
(1)立即停止購(gòu)買銀行理財(cái)產(chǎn)品和遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)并報(bào)告董事會(huì);
(2)按照相關(guān)法律法規(guī)、交易所規(guī)則、《公司章程》、公司相關(guān)制度的要求對(duì)購(gòu)買銀行理財(cái)產(chǎn)品和遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)履行相關(guān)審議程序,并及時(shí)進(jìn)行信息披露;
(3)制定《委托理財(cái)管理制度》和《遠(yuǎn)期結(jié)售匯管理制度》以加強(qiáng)公司對(duì)委托理財(cái)和遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)的管理;
(4)公司對(duì)財(cái)務(wù)部、證券部和相關(guān)部門的人員進(jìn)行制度培訓(xùn),增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí),熟悉信息披露有關(guān)規(guī)則;
(5)請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)上市規(guī)則、信息披露、公司治理、規(guī)范運(yùn)作等方面的培訓(xùn);
(6)加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)公司內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的檢查、監(jiān)督;
(7)2011年12月底前,證券部組織公司職能部門、法律顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、保薦 人等梳理公司現(xiàn)行各項(xiàng)內(nèi)控制度,提出需要結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)修改的內(nèi)控制度、 需要根據(jù)新頒布的法律法規(guī)及規(guī)范性要求制定的制度,以進(jìn)一步建立健全公司內(nèi) 部控制制度并加以實(shí)施。
整改責(zé)任人:總經(jīng)理、董事會(huì)秘書
整改時(shí)間:2011年12月25日之前
4、公司進(jìn)一步加強(qiáng)信息披露管理,保證信息披露的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整
整改措施:
加強(qiáng)公司證券部工作人員的業(yè)務(wù)水平,組織學(xué)習(xí)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等規(guī)章制度;證 券部加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào),提高對(duì)公司的認(rèn)識(shí)水平;完善信息披 露的授權(quán)、審批、發(fā)布程序,保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
具體計(jì)劃如下:
(1)不斷完善公司信息披露流程,進(jìn)一步制定具體詳細(xì)的信息披露審批審 核流程,保證信息披露的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與完整性,并將信息披露每一個(gè)環(huán)節(jié)的 責(zé)任具體落實(shí)到人;
(2)召開董事會(huì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行審議并對(duì)外公告;
(3)公司將對(duì)財(cái)務(wù)部、證券部和相關(guān)部門的人員進(jìn)行制度培訓(xùn),增強(qiáng)規(guī)范 運(yùn)作意識(shí),熟悉信息披露有關(guān)規(guī)則;
(4)請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)上市規(guī)則、信息披露、公司治理、規(guī)范運(yùn)作等方面 的培訓(xùn)。
整改責(zé)任人:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書
整改時(shí)間:2011年12月25日之前
5、對(duì)異地子公司的管理方面。
整改措施:
持續(xù)總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),探索更科學(xué)合理的管理模式,完善《子公司管理制度》, 加強(qiáng)公司向子公司委派的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)績(jī)效 考核和內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督子公司按經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成績(jī)效指標(biāo)。
具體計(jì)劃:
(1)完善《子公司管理制度》;
(2)安排內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)子公司進(jìn)行一次專項(xiàng)審計(jì),并制度化和常態(tài)化。
整改責(zé)任人:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
整改時(shí)間:2011年12月25日之前
五、有特色的公司治理做法
公司重視內(nèi)部職能權(quán)限的劃分和各項(xiàng)內(nèi)部控制制度在公司治理中的應(yīng)用,經(jīng) 過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié),公司各項(xiàng)治理制度已趨于完善,在一定程度上促進(jìn)了 公司的發(fā)展。
公司治理是不斷完善和提高的過(guò)程,公司將以此次專項(xiàng)治理活動(dòng)為契機(jī),嚴(yán) 格按照《公司法》、《證券法》及深圳證券交易所和中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒發(fā)的法律法規(guī), 進(jìn)一步完善、提升公司的治理水平,加強(qiáng)公司運(yùn)作規(guī)范,保護(hù)公司全體股東的合 法利益。
六、其他說(shuō)明事項(xiàng)
公司非常重視公司治理工作,目前公司各項(xiàng)制度建設(shè)基本健全,但公司作為 新上市企業(yè),很多方面的制度還不夠成熟,還需進(jìn)一步的完善和加強(qiáng),通過(guò)此次 專項(xiàng)治理活動(dòng),公司將持續(xù)改善和提高公司的治理水平,并廣泛聽(tīng)取社會(huì)各方面 的意見(jiàn)和建議,以建設(shè)更加完善和規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。
歡迎監(jiān)管部門和廣大投資者對(duì)我公司治理情況進(jìn)行分析評(píng)議并提出整改建 議。為了使廣大投資者和社會(huì)公眾更好地參與公司治理情況的公眾評(píng)議,提出各 自的意見(jiàn)和建議,公司設(shè)立了專門的聯(lián)絡(luò)部門、聯(lián)系人、電話、傳真和郵箱,具 體如下:
聯(lián)系部門:公司證券部
聯(lián)系人員:章海祥、文玉梅
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