財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)(財(cái)務(wù)培訓(xùn)總結(jié))

金蝶標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)教材

一、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程

1、根據(jù)手工帳及業(yè)務(wù)資料建帳→

2、建立帳套:→建立帳戶會(huì)計(jì)科目→有外幣核算項(xiàng)目,輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項(xiàng)目,按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)(往來(lái)單位、部門(mén)、職員、其他核算項(xiàng)目)→

3、錄入啟用前期數(shù)據(jù):→各帳戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入(如不考慮明細(xì)可不輸入)→銀行對(duì)帳中末達(dá)部分→往來(lái)帳戶中待核銷(xiāo)部分→

4、試算平衡表平衡后→

5、啟用帳套→

6、日常核算

金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程

啟動(dòng)系統(tǒng)→進(jìn)入演示帳(雙擊名為?Sample.AIS?的文件)→增加新用戶→權(quán)限設(shè)臵→建立的新帳套→初始化設(shè)臵(初始數(shù)據(jù)的錄入)→進(jìn)行試算平衡→啟用套帳→日常業(yè)務(wù)處理:1、憑證處理(錄入→審核→匯總→查詢→打印)→2、帳簿處理(總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?、工資業(yè)務(wù)處理(錄入→匯總分配→計(jì)算報(bào)表→查詢打印)→4、固定資產(chǎn)處理→5、其他業(yè)務(wù)處理(支票管理→往來(lái)業(yè)務(wù)管理→銀行對(duì)帳業(yè)務(wù)處理)→6、期末計(jì)算處理(期末調(diào)匯→結(jié)轉(zhuǎn)損益→其他結(jié)轉(zhuǎn))→所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后,過(guò)帳→報(bào)表處理→各種憑證、帳簿的查詢及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結(jié)帳→結(jié)轉(zhuǎn)下期

二、建立一個(gè)新的帳套(正式開(kāi)始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng))

單擊?文件?菜單中?新建帳套?→輸入一個(gè)文件名,例如:?XXX 單位?→單擊?保存?按鈕→單擊?前進(jìn)?→輸入單位的具體名稱(chēng),例如:?XXX單位?→選擇單位性質(zhì)如;?行政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位?→單擊?前進(jìn)?→單擊?前進(jìn)?→單擊?前進(jìn)?,選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度→選擇啟用的會(huì)計(jì)期間,本次講課以1999年12月為準(zhǔn)→單擊?前進(jìn)?→單擊?完成?

以上操作完成,則進(jìn)入初始化設(shè)臵,帳套新建完成后,不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入,先進(jìn)入權(quán)限的分配

! 注意!啟用的會(huì)計(jì)期間必須選擇正確,做12月份的帳(即錄入12月份的憑證),啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇?1999年12月?,一定不能選錯(cuò),若選擇錯(cuò)誤,無(wú)法修改,必須重新建帳!!

第二講權(quán)限的設(shè)臵及分配

新用戶的增加

單擊菜單欄中的?工具?→?用戶授權(quán)?,進(jìn)入用戶管理窗口

系統(tǒng)管理員 ____ 整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶,其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配,凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如:?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員一般用戶 ____ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶,該類(lèi)用戶沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力,或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力,例如:一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。

1.系統(tǒng)管理員的增加

單擊?系統(tǒng)管理員組?→單擊?用戶設(shè)臵?中的?新增?(第二個(gè)新增按鈕) →輸入用戶名如:?李明?→輸入安全碼,例如:?00000?,不能少于5位數(shù)(安全碼屬于密碼,一定牢牢的記清)→確認(rèn)

一般用戶的增加 (方法同上,只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。)

一、用戶的授權(quán)(注意:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作)

以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口→選擇要授權(quán)的用戶→單擊?授權(quán)?→若是給系統(tǒng)管理員授權(quán),應(yīng)盡可能把所有的?口?都打上?√?(注:操作權(quán)限,報(bào)表權(quán)限,科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán))→把權(quán)限分配完之后,單擊?授權(quán)?按鈕→單擊?確定?→單擊關(guān)閉(授權(quán)完成)

注:?權(quán)限適用范圍?應(yīng)選擇?所有用戶”

二、用戶的刪除

1、一般用戶的刪除選擇要?jiǎng)h除的用戶→單擊?刪除?

2、系統(tǒng)管理員的刪除(注:一般極少刪除管理員,且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員)

首先,要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份,方法如下:

單擊要?jiǎng)h除的管理員→單擊?改組?→將其調(diào)入其他組(如:缺省組)→確認(rèn)→在其他組中找到該用戶→單擊?刪除?

注:用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后,應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng),并設(shè)臵口令。三、口令(密碼)的設(shè)臵

以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)→單擊?工具?→單擊?更改口令?→輸入舊口令(新建的用戶不用輸入→輸入新口令→確認(rèn)新口令→單擊?確認(rèn)?

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第三講初始化設(shè)臵

進(jìn)入系統(tǒng)后,在?文件?菜單中?打開(kāi)帳套?,選擇自己使用的帳套,如:?XXX單位?一、會(huì)計(jì)科目的增加、修改

1.增加

會(huì)計(jì)科目→?增加?→輸入科目代碼,如:?12201?→輸入科目名稱(chēng),如:?工行?→?增加?→若不再增加,單擊?關(guān)閉?

2.修改

選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目→?修改?→對(duì)科目進(jìn)行修改

注意:請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目

二、核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改(部門(mén)、職員的增加)

1.部門(mén)的增加、刪除、修改

(1)增加

會(huì)計(jì)之家→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的?部門(mén)?→?增加?→輸入代碼及名稱(chēng),如:001 財(cái)務(wù)科(注:上級(jí)部門(mén)代碼及上級(jí)部門(mén)名稱(chēng)應(yīng)選擇?無(wú)?)→?增加?

(2)刪除

選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)→?刪除?

(3)修改

選擇要修改的部門(mén)→?修改?→對(duì)部門(mén)進(jìn)行修改

2.職員的增加、刪除、修改

(1)增加

?職員?→?增加?→輸入職員代碼、名稱(chēng)→選擇部門(mén)→選擇類(lèi)別→增加→關(guān)閉

增加類(lèi)別方法:?jiǎn)螕粲?...?的按鈕→增加→輸入類(lèi)別的名稱(chēng)(如:正式員工、臨時(shí)工等)→增加→關(guān)閉→關(guān)閉

(2)刪除

選擇要?jiǎng)h除的職員→?刪除?

(3)修改

選擇要修改的職員→?修改?→對(duì)職員進(jìn)行修改

三、帳套選項(xiàng)的設(shè)臵

1.帳套參數(shù)

在這里可以修改帳套名稱(chēng)(即單位的具體名稱(chēng))

2.憑證參數(shù)的設(shè)臵

在這里用于增加、刪除、修改憑證字

(1)憑證字的增加

(2)憑證選項(xiàng)的選擇

便我們后邊的工作)

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三、初始數(shù)據(jù)的錄入

會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角的下拉箭頭,選擇其中的?人民幣?→分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)(注意:有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總)

四、固定資產(chǎn)資料的錄入

(一)、固定資產(chǎn)卡片管理

會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角的下拉箭頭,選擇其中的?固定資產(chǎn)?→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的?增加?→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入帳信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱(chēng)、基本信息、入帳信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容(注:固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改)→單擊‘折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料

(二)、若不考慮明細(xì)

在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.

1.修改原有的固定資產(chǎn),累計(jì)折舊的代碼和名稱(chēng)

主畫(huà)面→會(huì)計(jì)科目→單擊?固定資產(chǎn)?科目→?修改?→把代碼?161?改為

單擊?累計(jì)折舊?科目→?修改?→把代碼?165?改為?199?,科目名稱(chēng)改為?2?2.增加2個(gè)新的科目:固定資產(chǎn),累計(jì)折舊

單擊?增加?→輸入代碼及名稱(chēng)?161?固定資產(chǎn)→?增加?。同理增加累計(jì)折舊。

3.在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目

如:房屋及建筑物、交通工具等

4.錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額

注:原先的?198??199?2個(gè)科目在往后的工作中不需用到,因此對(duì)帳務(wù)沒(méi)有影響,可以不用理會(huì)。

五、試算平衡

初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的?試算平衡表?→若數(shù)據(jù)平衡,系統(tǒng)會(huì)提示?試

算平衡表已平?,若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)?試算表不平衡?,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤

六、啟用帳套

會(huì)計(jì)之家→啟用帳套→?繼續(xù)?→選擇一個(gè)備份文件的存放目錄(一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的目錄?Program Files\KingDee?或原先建的?備份?目錄)→確定→等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份→確定→完成(帳套啟用完成)

第四講憑證處理

一、憑證輸入

會(huì)計(jì)之家→憑證→憑證輸入→選擇憑證字,輸入業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù)→輸入摘要→輸入會(huì)計(jì)科目(若記不清科目代碼可按工具欄上的綠色按鈕或按?F7?鍵,進(jìn)入科目查詢窗口選擇會(huì)計(jì)科目)→輸入分錄的金額→輸入下一條分錄的摘要及會(huì)計(jì)科目和金額→憑證輸入完畢,單擊?保存?按鈕,保存憑證進(jìn)入下一張憑證的輸入

附1:分錄的插入、刪除

插入:

例:在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄,先把光標(biāo)移至第2條分錄的摘要欄→單擊?插入分錄?按鈕

刪除:

把光標(biāo)移至要?jiǎng)h除分錄的摘要欄→單擊?刪除分錄?按鈕

附2:摘要的復(fù)制

把光標(biāo)移至摘要欄→按兩次?/?鍵可復(fù)制第一條分錄的摘要,按兩次?。?鍵可復(fù)制上一條分錄的摘要

二、憑證的審核及過(guò)帳

(一)審核及過(guò)帳

(1)審核

注:制單與審核不能是同一個(gè)人,因此先要更換操作員

方法:會(huì)計(jì)之家→?文件?菜單中的?更換操作員?→選擇一個(gè)用戶名→確定→若窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦鼡Q的用戶名,表示更換已經(jīng)成功

更換操作員后→憑證→憑證查詢→確定→選擇一張要審核的憑證→?文件?菜單中的?審核?→出現(xiàn)要審核的憑證→單擊?保存?按鈕→憑證下方的?審核:?中出現(xiàn)審核人的名字(審核成功)→退出

成批憑證的審核

憑證查詢→確定→?文件?菜單中?成批審核?→是→確定→關(guān)閉(完成批量憑證的審核)

(2)過(guò)帳

憑證→憑證過(guò)帳→前進(jìn)→前進(jìn)→完成→等待系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)帳→完成

(二)反過(guò)帳及反審核

(1)反過(guò)帳

在會(huì)計(jì)之家中→按?Ctrl鍵 + F11鍵?→完成

(2)反審核(取消審核)

憑證→憑證查詢→確定→?文件?菜單中的?成批銷(xiāo)章?→是→確定→關(guān)閉

第五講帳簿的查詢

一、總分類(lèi)帳的查詢

進(jìn)入?總分類(lèi)帳?→選擇會(huì)計(jì)期間、科目級(jí)別、科目范圍(若不選擇科目范圍系統(tǒng)則默認(rèn)為全選)→確定

二、明細(xì)帳的查詢

帳進(jìn)入?明細(xì)帳?→選擇會(huì)計(jì)期間、科目范圍→確定

三、多欄的查詢

進(jìn)入?多欄帳?→增加→選擇一個(gè)要設(shè)臵為多欄帳的會(huì)計(jì)科目(如:管理費(fèi)用)→確定→單擊?自動(dòng)編排?→把最后一個(gè)科目刪除→確定→輸入多欄帳的名稱(chēng)→確定→確定(則可看到多欄帳)

第六講工資核算

一、輸入職工的姓名等資料

維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口上方的?職員?→?增加?→輸入代碼、姓名、部門(mén)→選擇一個(gè)類(lèi)別,單擊?...?的按鈕→增加→輸入類(lèi)別的名稱(chēng)→?增加?→選擇一個(gè)類(lèi)別(建議對(duì)職員進(jìn)行分類(lèi),如:財(cái)務(wù)科的職員分為?管理人員?,運(yùn)輸隊(duì)或其他科的職員分為?生產(chǎn)人員?,因?yàn)轭?lèi)別在后邊的費(fèi)用分配中用到)→?增加?(完成一個(gè)職員的資料輸入)

二、設(shè)臵核算方法

工資模塊→核算方法→工資項(xiàng)目→新增→單擊下拉箭頭→選擇職員代碼、姓名、部門(mén)(因?yàn)檫@三項(xiàng)在職員的資料錄入中已設(shè)臵好,所以不用手工輸入)→新增→輸入其他的工資項(xiàng)目,如:基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等工資項(xiàng)目

三、定義計(jì)算公式

計(jì)算方法→在?項(xiàng)目?窗口中選擇工資項(xiàng)目(如:應(yīng)發(fā)工資),用鼠標(biāo)雙擊,使其出現(xiàn)在窗口的上方→定義各工資項(xiàng)目之的計(jì)算關(guān)系,如:應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 獎(jiǎng)金 + 津貼→定義好公式后→確定

第七講工資的報(bào)表輸出

1、工資表的輸出

(1)選擇工資條→?編輯?→基本信息→選擇要打印的工資項(xiàng)目如?姓名、......基本工資等?,在?口?中打?√?,不需要打印的可不選→確定→確定→調(diào)整各個(gè)工資項(xiàng)目的寬度、行高、行距等→打印預(yù)覽→觀看效果→關(guān)閉→打印設(shè)臵→選擇紙張(一般為Fanfold 14 7/8x11.69英寸)及紙張方向→確定→觀看打印預(yù)覽→若滿意,按打印即可打印工資表的輸出 (2)選擇工資表→編輯→選擇要打印的工資項(xiàng)目→確定→確定→?查看?→頁(yè)面設(shè)臵→輸入表格名稱(chēng)?XXX單位工資表?→調(diào)整頁(yè)邊距→調(diào)整列寬,不想打印的列,可以把列寬設(shè)為?0.00”,如流水號(hào),以及行高→確認(rèn)→觀看打印效果,若滿意則可以進(jìn)行打印,若不滿意,繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整

(3)所用紙張:Fanfold 14 7/8x11.69英寸

第八講報(bào)表處理

一、報(bào)表的新建(編輯表頭、表體→定義公式→重算)

1、表體的創(chuàng)建

自定義報(bào)表→單擊?文件?菜單中的?新建?或單擊屏幕左上角的白色按鈕

→先在白色的格子中打入表頭如:?科目編號(hào)?,?行次?等→輸入表體

例如:?121 現(xiàn)金?等具體項(xiàng)目。

2、公式的定義

單擊需要定義公式的單元格例:現(xiàn)金的年初欄→按?F7?進(jìn)入公式引導(dǎo)輸

入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目例如?現(xiàn)金?→確

認(rèn)→單擊?至?右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目,例如?現(xiàn)金?→確認(rèn)→選擇取數(shù)類(lèi)型中期初余額→單擊?填入公式?→確定→單擊

屏幕上方公式欄中的?√?即可完成一個(gè)單擊格的公式定義。

3、合計(jì)欄的公式定義

如:現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù)

單擊需要定義公式的單元格→按?F7 ?進(jìn)入向?qū)Аx擇運(yùn)算函數(shù)→選

擇?SUM?求和→在參數(shù)一中,輸入單元位臵如:C3:C8 →填入公式→

4、字體的設(shè)臵

選擇要改變字體的單元格→單擊鼠標(biāo)右鈕→單元屬性→單元屬性

→選擇字體顏色→單擊?字體?→選擇要選擇的字體(一般選擇宋體,小四號(hào)字,效果最佳)→確定→確定

5、行高的設(shè)臵

單行的行高設(shè)臵可通過(guò)使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實(shí)現(xiàn)也定義具體高度財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)行高的調(diào)整。

方法:選擇要調(diào)整的行→單擊右鍵→單擊行屬性→把缺省行高的?√?

去掉→輸入具體的行高數(shù)如:90(即9mm)→確定

(2)多行行高的調(diào)整。

選擇一個(gè)單元格→單擊右鍵→報(bào)表屬性→選擇?外觀?→輸入想要修改的行高→確定即可

6、列寬的調(diào)整

單列的調(diào)整方法與行相同

7、報(bào)表的重算

報(bào)表定義完成后→單擊?!?

8、報(bào)表表名、頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注的設(shè)臵

(1)表名的設(shè)臵(其中字體按鈕可選字體)

財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)(財(cái)務(wù)培訓(xùn)總結(jié))

菜單欄→屬性→報(bào)表屬性→頁(yè)眉頁(yè)腳→報(bào)表名稱(chēng)→編輯頁(yè)眉頁(yè)腳→單擊?報(bào)表

名?按鈕→確定→確定

(1)頁(yè)腳的設(shè)臵

選擇頁(yè)腳1 →編輯頁(yè)眉頁(yè)腳→在空格中輸入內(nèi)容如:財(cái)務(wù)主管:XXX →分段符→輸入內(nèi)容如:審核:XXX →分段符→輸入內(nèi)容如:制表:XXX →在總覽的?口?中打?√?察看效果→確定→確定

9.報(bào)表的打印設(shè)臵及打印(紙張一般選擇Fanfold 14 7/8x11.69英寸的紙)單擊?文件?中的打印預(yù)覽→觀看打印效果→關(guān)閉→?文件?→頁(yè)面

設(shè)臵→選擇紙張類(lèi)型、以及打印方向、調(diào)整頁(yè)邊距的大小→確定→觀看打印預(yù)覽的效果(若滿意則可單擊?打印?按鈕,執(zhí)行打印,若不滿意財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn),則繼續(xù)進(jìn)入頁(yè)面設(shè)臵進(jìn)行調(diào)整)

第九講結(jié)帳

1、結(jié)帳

主畫(huà)面中→結(jié)帳→結(jié)帳→前進(jìn)→完成→系統(tǒng)提示進(jìn)行備份,選擇原先建立的目錄?備份?→確認(rèn)→是等待系統(tǒng)進(jìn)行備份→確定→是→是(完成結(jié)帳)

2、反結(jié)帳(取消結(jié)帳)(注:慎用):主畫(huà)面中→?Ctrl +F12 →完成

第十講備份、恢復(fù)

1、備份(建議最好每個(gè)月備份一次)

主畫(huà)面中→文件→備份→選擇原先建好的目錄(或選擇A盤(pán))→是→確定

2.恢復(fù)

主畫(huà)面中→文件→恢復(fù)→選擇備份文件的文件夾如:?BF?→選擇一個(gè)備份文件?XXX有限公司?,以區(qū)別舊有的帳套→保存(恢復(fù)完成)在打開(kāi)帳目中的窗口中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)過(guò)來(lái)的帳套

第十一講出納系統(tǒng)

1、初始設(shè)臵

初始設(shè)臵→現(xiàn)金余額錄入→輸入現(xiàn)金期初數(shù)→確定

銀行初始余額錄→輸入銀行期初余額→確定

2、日常處理

(1)現(xiàn)金日記帳→確定→編輯→新增→根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆登記→增加→關(guān)閉

(2)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與對(duì)帳

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行日記帳與分類(lèi)帳的核對(duì)。

(3)銀行日記帳

銀行日記帳→確定→編輯→新增→根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆登記→增加→關(guān)閉

(4)銀行對(duì)帳單(若無(wú)銀行磁盤(pán)、意義不大)

編輯→新增→根據(jù)對(duì)帳單的發(fā)生的業(yè)務(wù)筆增加

或者通過(guò)銀行的磁盤(pán),引入對(duì)帳單

編輯→引入銀行對(duì)帳→A盤(pán)→選擇文件→打開(kāi)

(5)出納報(bào)表

前進(jìn)→選擇軋帳日期→完成(注軋帳后,出納業(yè)務(wù)則不能修改)

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