企業(yè)會計核算制度(財務(wù)會計入門8:實例演示一個最簡單的會計核算過程)

(書接上文,上文鏈接如下)

財務(wù)會計入門7:反映是否收到“真金白銀”-現(xiàn)金流量表

第二章 經(jīng)濟交易事項分析

2.1什么是交易事項

所有的經(jīng)濟活動都與經(jīng)濟交易事項有關(guān),在會計上,我們把交易和事項視同不一樣的兩種事件。交易——是指任何影響公司財務(wù)狀況并且能被可靠計量的事項。強調(diào)的是和公司外部單位的獨立交換。比如公司向供應(yīng)商采購原材料,比如向客戶銷售產(chǎn)品或服務(wù)等。事項——主要指發(fā)生在一個會計主體內(nèi)部各部門之間的資源的轉(zhuǎn)移,如企業(yè)的生產(chǎn)車間到倉庫領(lǐng)用原材料、自然災(zāi)害導(dǎo)致財產(chǎn)受損等。

交易和事項,直接影響了公司主體的財務(wù)狀況,對于交易和事項的記錄,就是財務(wù)會計職能(核算和監(jiān)督)的重要一塊內(nèi)容。

企業(yè)會計核算制度

前面第一章,我們學(xué)習(xí)了會計的基本等式:

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者(股東)權(quán)益

另外,我們還知道,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益內(nèi)部,都有相應(yīng)更明細一些的分類,比如資產(chǎn)中分貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等等。這些細分的部分,第一章中我們稱為會計報表要素。正如前面我們用到的茅臺公司的會計報表中展示的一樣,每個會計報表數(shù)據(jù)是從哪里來的呢?

2.2賬簿、賬戶、科目

下面我們看一個會計報表形成的流程圖:

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圖2-1 賬務(wù)處理程序

從圖上可以看出,會計報表的數(shù)據(jù)來源于賬簿,賬簿就是公司很多賬戶的裝訂成冊后的樣子。裝訂好的賬簿樣式如下圖2-2所示:

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圖2-2 會計賬簿

打開賬簿,里面的記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)(交易或事項)一般是分門別類的記錄,白話說就是一樣的業(yè)務(wù)記在一起,這樣方便查找。比如,我們把跟現(xiàn)金收取和支付相關(guān)的業(yè)務(wù)都記錄在一頁紙中,這頁紙就是賬戶了,當(dāng)然,為了記錄方便,根據(jù)歷史沿革和會計核算的要求,逐漸形成了一些固定的格式和固定的記錄方法,我們把這頁紙(如下圖2-3)就叫做會計賬戶。

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圖2-3 現(xiàn)金賬戶樣式

大家可以看到,會計賬戶主要包括的內(nèi)容有:名稱(記錄的哪類業(yè)務(wù)),日期,憑證號,對方科目,借方金額,貸方金額,余額方向,余額等組成。這些是會計賬戶用來進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的必要因素。

當(dāng)然,現(xiàn)在大部分企業(yè)的會計業(yè)務(wù)記錄,都是用計算機完成的,手工記錄的會計核算方法,越來越不能適應(yīng)大規(guī)模多業(yè)務(wù)公司核算記錄的需求了。

在會計賬戶中,很多個類似現(xiàn)金這個名字,會計上有專用的代稱就是會計科目,其實,它就是一類業(yè)務(wù)的名稱。財政部公布的會計科目(一般稱為一級科目,為橫向公司對比需要)有170個左右(白話說,就是財政部認(rèn)為公司的業(yè)務(wù),大約有170種大類,日常大家按這170個大類進行交易或事項的核算就可以),在這170個推薦的大類中,我們還是有自主權(quán)可以自己設(shè)置比他們級別低的下級科目的。

打個比方說,國家教委把中學(xué)教育,分成6個年級(7-12年級),各個學(xué)校可以根據(jù)自己學(xué)校招生的多少,設(shè)置每個年級的班數(shù)(初一[7]班),財政部給我們指導(dǎo)的170多科目,相當(dāng)于年級數(shù),是不能隨便動的,但各公司可以在科目下面設(shè)置二級、三級、四級科目等等。

但大家不用驚慌,日常用到的并沒有那么多,作為財務(wù)會計入門,用到了再介紹也不晚。

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2.3用會計等式揭示經(jīng)濟交易事項的影響

業(yè)務(wù)1 2019年9月1日,金算珠和銀算珠共同以銀行存款出資100萬元,注冊成立了北京算珠教育科技有限公司。其中金算珠出資80萬元,銀算珠出資20萬元。這項交易對算珠公司這一會計主體的會計等式的影響是——收到銀行存款和實收資本(歸所有者享有的實際出資額)??梢杂脠D示2-5表示:

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圖2-5 會計業(yè)務(wù)①

每項經(jīng)濟交易發(fā)生后,等式左邊的合計數(shù)應(yīng)等于等式右邊的合計數(shù),交易①使公司的銀行存款和所有者權(quán)益都增加了。

每項交易都會對公司的財務(wù)報表產(chǎn)生影響。在一項、兩項或任意更多項交易發(fā)生后,我們都可以編制財務(wù)報表。例如,上述交易①發(fā)生后,算珠公司可以編制公司的資產(chǎn)負(fù)債表,如下圖2-6所示:

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圖2-6 算珠公司簡單資產(chǎn)負(fù)債表

從上面的資產(chǎn)負(fù)債表顯示企業(yè)會計核算制度,算珠公司有100萬元的貨幣資金而無任何負(fù)債。銀行對算珠公司這份資產(chǎn)負(fù)債表將會非常滿意,因為公司有100萬的現(xiàn)金而沒有負(fù)債——這代表一種良好的財務(wù)狀況。

在實務(wù)工作中,絕大部分公司只在某一個會計期間結(jié)束后而不是在每項交易發(fā)生后編制財務(wù)報表。由于現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,利用計算機可以在管理層需要了解財務(wù)狀況時,隨時編制出來財務(wù)報表。

好了企業(yè)會計核算制度,大家看,會計是不是也沒有那么復(fù)雜,從開始第一章第一節(jié)跟到現(xiàn)在的小伙伴,恭喜你!你已經(jīng)作為會計,出具了第一張資產(chǎn)負(fù)債表。大家對我這種分享的入門方式,感覺如何?比大學(xué)基礎(chǔ)會計教材講的容易理解么?歡迎大家多留言討論。

(未完待續(xù),下節(jié)按上述方式,再講10個左右的業(yè)務(wù))

希望大家多支持、關(guān)注我并給我點贊,拜托了。

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