文 | 芭蕉老師 前京東集團(tuán)人才發(fā)展總監(jiān)級(jí)專(zhuān)家
來(lái)源 | 培訓(xùn)雜志
內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍搭建問(wèn)題內(nèi)訓(xùn)講師, 一直都是培訓(xùn)工作的一大重點(diǎn),但是如何搭建一支強(qiáng)有力的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,卻是個(gè)常議常新的難題。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,培訓(xùn)雜志舉辦了首屆內(nèi)訓(xùn)師大賽,大賽的每一項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)背后都折射出了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)和管理的重點(diǎn)、要點(diǎn)??梢哉f(shuō),每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都是一把雙刃劍,在評(píng)價(jià)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍本身的同時(shí),也在評(píng)價(jià)對(duì)于企業(yè)和組織的實(shí)際貢獻(xiàn)和效能。
大賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要分為現(xiàn)狀評(píng)估、管理體系完備、團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展和業(yè)績(jī)成果展示四大維度,接下來(lái)就帶著大家一起解鎖這四大維度,解決內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題,做到“有形、有質(zhì)、有品、有效”:
l 有形——企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)體系建設(shè)的整體形態(tài)
l 有質(zhì)——內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的能力水平
l 有品——品牌效應(yīng)和品質(zhì)精度
l 有效——內(nèi)訓(xùn)工作開(kāi)展的成效
本文內(nèi)容思維導(dǎo)圖
一、有形——現(xiàn)狀評(píng)估
單純從數(shù)量角度看,當(dāng)然是越蓬勃越好。很多企業(yè)都有成熟的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,為此很多企業(yè)還專(zhuān)門(mén)建檔造冊(cè),分級(jí)管理。關(guān)于數(shù)量的比例,沒(méi)有什么行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只能是視具體企業(yè)的情況來(lái)看。
但是,相比數(shù)量,更重要的是內(nèi)訓(xùn)師結(jié)構(gòu)!建議各個(gè)企業(yè),多從以下幾個(gè)維度考量,進(jìn)而甄選出內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)。
1、業(yè)務(wù)VS職能
在企業(yè)中比較容易優(yōu)先選出當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師的通常是HR、行政、市場(chǎng)等職能部門(mén),主要是這個(gè)群體整體的表達(dá)能力比較強(qiáng)。但是,需要企業(yè)注意的是,越是難以調(diào)動(dòng)和激發(fā)的業(yè)務(wù)部門(mén),越是應(yīng)該大力發(fā)展內(nèi)訓(xùn)師。企業(yè)里最需要萃取和傳播的經(jīng)驗(yàn)智慧,往往都要從業(yè)務(wù)部門(mén)深挖。
2、管理層VS技術(shù)專(zhuān)家
管理者天然就承擔(dān)了內(nèi)部講師的職責(zé),很多企業(yè)會(huì)在管理者的崗位職責(zé)里直接加入內(nèi)訓(xùn)的任務(wù)。但是,管理者更適合傳播企業(yè)文化、管理理念、戰(zhàn)略宣貫等。
與此同時(shí),要挖掘不具備管理頭銜但是卻擁有技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的技術(shù)專(zhuān)家。這群人容易因?yàn)闆](méi)有很高的頭銜而被忽略掉。真正絕殺的黑科技,通常都掌握這群手里而不是管理者。
3、企業(yè)特色VS普通范式
做電商的,營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)就是企業(yè)獨(dú)有的專(zhuān)業(yè)能力;做互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的,產(chǎn)品經(jīng)理是絕對(duì)的“王炸”;做加工制造的,生產(chǎn)線(xiàn)的工藝流程是安身立命之本。在這些領(lǐng)域挖掘內(nèi)訓(xùn)師遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過(guò)按照大眾化的領(lǐng)導(dǎo)力、通用力、專(zhuān)業(yè)力等分類(lèi)選拔。
內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建立的根本是通過(guò)他們?nèi)ラ_(kāi)發(fā)、傳播內(nèi)部課程。我經(jīng)常說(shuō):企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)的使命就是把企業(yè)獨(dú)有的組織智慧萃取并傳播,如果只是花錢(qián)買(mǎi)市場(chǎng)上現(xiàn)成的課程內(nèi)訓(xùn)講師,那只是課程的搬運(yùn)工。
所以,在建立了專(zhuān)業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師體系后,內(nèi)部課程的開(kāi)發(fā)量和占整體課程的比重、傳播量(線(xiàn)上點(diǎn)擊觀(guān)看和線(xiàn)下授課)都成了重要的實(shí)力標(biāo)志。甚至,有一定行業(yè)地位的企業(yè),還可以將企業(yè)特有的專(zhuān)業(yè)課程申請(qǐng)版權(quán)。一方面保護(hù)知識(shí),另一方面也塑造行業(yè)影響力。
二、有質(zhì)——管理體系完備度
內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍是如何選拔出來(lái)的?‘’確立標(biāo)準(zhǔn)——公開(kāi)報(bào)名——選拔評(píng)審——擇優(yōu)錄取“是比較常用的方式。如果組織不當(dāng),就會(huì)陷入按部門(mén)去“攤派”的尷尬境地。
但,我們更倡導(dǎo)一種“帶課加盟”的選拔模式。內(nèi)訓(xùn)師選拔不要先以表達(dá)能力、形象談吐為前提。事實(shí)上,我們發(fā)現(xiàn)很多能言善道的內(nèi)訓(xùn)師并不能創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部課程。我建議企業(yè)直接在選拔內(nèi)訓(xùn)師時(shí)就讓報(bào)名者先帶著一門(mén)課來(lái),哪怕是還比較粗糙、不太成熟的課。
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)就是讓內(nèi)訓(xùn)師講自己開(kāi)發(fā)的課程本身,這樣既能沉淀公司的課程庫(kù),又能真正考察老師的講授能力,還能鎖定內(nèi)訓(xùn)師的主攻領(lǐng)域,一舉多得。
內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)上面,建議企業(yè)要先放下一個(gè)執(zhí)念——內(nèi)訓(xùn)師無(wú)需成為專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師。內(nèi)訓(xùn)師的真正價(jià)值是本身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。企業(yè)只需要輔予一些有助于他們萃取和傳播知識(shí)的核心能力即可,例如最佳實(shí)踐萃取的技術(shù)、案例撰寫(xiě)的技術(shù)、基本的授課互動(dòng)技巧。大可不必從專(zhuān)業(yè)的演講呈現(xiàn)到柯氏四級(jí)評(píng)估,來(lái)個(gè)大全套。
在培養(yǎng)的時(shí)候,我一直倡導(dǎo)工具化、模板化、表單化。讓內(nèi)訓(xùn)師容易上手、容易操作,沒(méi)有必要用一套套專(zhuān)業(yè)思路把內(nèi)訓(xùn)師搞暈。降低他們的上手門(mén)檻,幫助內(nèi)訓(xùn)師很快的取得小成功,樹(shù)立信心才是根本。
認(rèn)證機(jī)制是必須的,但有三點(diǎn)分享大家:
A、認(rèn)證不是一次單課評(píng)定,而是要根據(jù)累計(jì)的課程開(kāi)發(fā)量和授課量。滿(mǎn)意度通常參考價(jià)值不大,如果效果差,這個(gè)老師也就不會(huì)有持續(xù)累積的授課量。而且,現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)估,通常也難以體現(xiàn)差異;
B、要想常態(tài)持續(xù)認(rèn)證,必須要建立信息系統(tǒng)。如果光靠人工填表統(tǒng)計(jì),隨著體量越來(lái)越大,最后通常都難以為繼;
C、認(rèn)證必須要跟激勵(lì)體系相綁定,不同層級(jí)的講師擁有不同等級(jí)的激勵(lì)和權(quán)利。這才會(huì)讓認(rèn)證成為良性通道。
談及激勵(lì),我始終堅(jiān)持“內(nèi)訓(xùn)師有義務(wù)分享,但不代表免費(fèi)“。適當(dāng)?shù)闹v師費(fèi),而且是現(xiàn)金形式的講師費(fèi),會(huì)帶來(lái)不同的激勵(lì)體驗(yàn)。哪怕只是幾十塊,這也會(huì)讓內(nèi)訓(xùn)師感到自己所做的“額外”工作被尊重。
除了現(xiàn)金激勵(lì),一定要配合“儀式感”的證書(shū)、獎(jiǎng)杯、唯一編號(hào)等。想象下,如果所有員工都可以通過(guò)公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)查詢(xún)某個(gè)老師的等級(jí)、授證證書(shū)、擅長(zhǎng)課程等,這對(duì)內(nèi)訓(xùn)師是一種莫大的榮譽(yù)和激勵(lì)。
三、有品——品牌效應(yīng)和品質(zhì)精度
打造內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)屬感和榮譽(yù)感是非常重要的,相比物質(zhì)激勵(lì),這個(gè)品牌效應(yīng)更利于培訓(xùn)文化的塑造。名稱(chēng)、SLOGAN和logo是打造品牌的標(biāo)配三件套。我們用過(guò)也見(jiàn)過(guò)很多創(chuàng)新性打造內(nèi)訓(xùn)師品牌的方法,例如:專(zhuān)屬的徽章、工卡、活動(dòng)、在內(nèi)部通訊工具上加標(biāo)簽、甚至在公司年會(huì)上安排專(zhuān)屬坐席區(qū)等方式。
內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的發(fā)展一定要與組織發(fā)展階段和需求適配。當(dāng)企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到能夠建立自己的培訓(xùn)文化和體系時(shí),就必須要有適配的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍;當(dāng)企業(yè)注重某項(xiàng)內(nèi)功修煉時(shí)的,在這個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)訓(xùn)師要提前建立發(fā)展;當(dāng)企業(yè)對(duì)外開(kāi)放賦能時(shí),內(nèi)訓(xùn)師又要及時(shí)的轉(zhuǎn)型能夠?qū)ν赓x能。
四、有效——業(yè)績(jī)成果
培訓(xùn)服務(wù)于業(yè)務(wù)是終極話(huà)題。培訓(xùn)的有效性,不是在培訓(xùn)后再去論證的。而是從需求承接、戰(zhàn)略分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、內(nèi)訓(xùn)師開(kāi)發(fā)一步步接近效果。內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍開(kāi)發(fā)的課程、沉淀的知識(shí)案例、參與的績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目、傳播的智慧實(shí)踐都是成效的體現(xiàn)。
同時(shí),我也鼓勵(lì)企業(yè)THINK BIG,擴(kuò)大內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的貢獻(xiàn)渠道,例如輔導(dǎo)員工、擔(dān)任專(zhuān)業(yè)評(píng)委、評(píng)估識(shí)別人才、甚至參與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定等等,都是內(nèi)訓(xùn)師價(jià)值的發(fā)揮方式。
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