近日,國務院國資委印發(fā)了《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,在文件中提到,通過10-15年左右的努力,絕大多數(shù)中央企業(yè)建成與世界一流企業(yè)相適應的世界一流財務管理體系,一批中央企業(yè)財務管理水平位居世界前列。
在技術賦能的驅動下,央企運用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術,充分發(fā)揮財務作為天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢,推動財務管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉型,實現(xiàn)以核算場景為基礎向業(yè)務場景為核心的轉換,致力于成為數(shù)字化轉型的先行者、引領者、推動者。
從外界看來,央企往往在數(shù)字化轉型中容易出現(xiàn)“船大掉頭難”的情況。
(圖片源自花瓣網(wǎng))
由于傳統(tǒng)企業(yè)高速成長,規(guī)模愈大,管控復雜度愈高,加上新業(yè)務拓展需求迫切,要求移動化建設開疆拓土,疲于奔命,無暇顧及總體規(guī)劃,造成了不同流程、不同部門之間的信息系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據(jù)資源天然形成了“縱強橫弱”的局面,因此在轉型中企業(yè)必須先打破數(shù)據(jù)孤島式、煙囪式的生長魔咒,才能最終實現(xiàn)成功轉型的目標。
今天的案例,我們以國家電網(wǎng)為例,看傳統(tǒng)能源企業(yè)如何借助數(shù)字化轉型的機遇,由業(yè)務驅動財務多維并行,為財務實現(xiàn)跨越式的新發(fā)展!
(圖片源自花瓣網(wǎng))
國家電網(wǎng)在財務數(shù)字化轉型中實施多維精益的管理策略,在財務管理中構建業(yè)務全景系統(tǒng),覆蓋公司電網(wǎng)、產業(yè)、金融、國際化四大板塊的各類經(jīng)濟業(yè)務,在財務模型參數(shù)取值上向監(jiān)管核價靠攏,實現(xiàn)了企業(yè)在強監(jiān)管下的公司價值最大化。在業(yè)財融合的進程中將搭建出的模型數(shù)據(jù)源向業(yè)務前端延伸,為每一個重要數(shù)據(jù)項找到合適的數(shù)據(jù)源,并通過總體模型與專業(yè)模型的信息交互,夯實模型應用的數(shù)據(jù)基礎和測算邏輯。通過多維掃描系統(tǒng)深入分析影響公司經(jīng)營的核心變量,對多變量同時變化下的經(jīng)營指標進行疊加、跨周期測算,提升財務模型和實際應用場景的契合度。
在國家電網(wǎng)中,有著一套著名的“1233”資金管理體系。
“1”—搭建一套公司級集團賬戶,實行資金“零時差”集中、“零余額”管理和“零沉淀”的使用,實現(xiàn)內部融資余缺互濟與富余資金的高效運作。
“2”—建立了收款、付款兩個結算池,推行現(xiàn)金流“按日排程”和收付款“省級集中”實現(xiàn)了精益管理資金收支和融資的需求。
“3“—構建了以中國電財為主體的內部資金市場、境內資本市場和境外資本市場等三個市場,確保增量資金的集中管控。
最后的“3”是指實施“事前”在業(yè)務和財務系統(tǒng)中固化的內控規(guī)則,保障收支業(yè)務依法合規(guī);“事中”在結算環(huán)節(jié)實施攔截退回、攔截預警;“事后”通過系統(tǒng)和規(guī)則實時監(jiān)控各類資金業(yè)務,定期開展現(xiàn)場檢查的全閉環(huán)資金管控。
(圖片源自網(wǎng)絡)
除此之外,國家電網(wǎng)基于財務數(shù)字化構建了以零基預算為主導的全面預算管理系統(tǒng),由集團主導、科學統(tǒng)籌地調配資源,建立兩下兩上、先下后上的預算編報體系,東西幫扶、協(xié)調發(fā)展的內部幫扶體系。打造四項預算工具,即經(jīng)營目標確定有預測模型、資源精益分配有標準成本、過程管控有項目管理、執(zhí)行結果有業(yè)績考核,實施零基預算主導和細化標準成本作業(yè)化改造,建立由16萬條支出標準組成的標準成本庫,有力支撐了公司全面預算與細顆粒業(yè)務的融合對接。
國家電網(wǎng)全力打造的智慧竣工決算管理體系已成功實現(xiàn)了工程成本自動歸集、資產價值自動生成、竣工決算報表的智能出具,推動公司各項工程全過程數(shù)字化轉型。同時,該體系還實現(xiàn)了精益過程管控,基于數(shù)據(jù)中臺,建立工程財務數(shù)字化管理平臺,收集整理工程全過程全量數(shù)據(jù),可視化展示全網(wǎng)項目建設情況。
(圖片源自網(wǎng)絡)
對于財務人的職業(yè)發(fā)展,國家電網(wǎng)為財務人搭建了一個屬于財務人轉型學習的家園。它是集溝通交流、工作組織、知識傳遞和成果展示于一體的輔助辦公移動平臺。構建財務共享知識中心,實現(xiàn)財經(jīng)制度和資訊及時更新、海量存儲、分類查詢,打造線上學習資源與提能考核中心。開發(fā)財務人員通訊錄和工作通知功能,縱向貫通總部與基層財務人員工作交流渠道,實現(xiàn)組織架構、個人名片隨時可查財務管理,辦公及個人電話一鍵直撥。同時,依托財務大講堂、典型經(jīng)驗分享等形式,打造財務人員交流互動的園地。
隨著財務部門重復性工作被替代,以及業(yè)財融合的進一步深入,企業(yè)業(yè)務人員和財務人員的職能也將出現(xiàn)互通,在未來每個員工既是業(yè)務人員又是財務人員的情況將可能成為現(xiàn)實。
在數(shù)字化轉型下財務人員必須更加深入業(yè)務,才有可能做出科學及時的業(yè)務分析,提出創(chuàng)新性的想法財務管理,形成自己的流程信息、業(yè)務信息和財務信息,利用這些信息,成為各環(huán)節(jié)的分析決策者,實現(xiàn)自我驅動。
參考資料:
《重磅發(fā)布!2022年企業(yè)財務數(shù)字化轉型八大趨勢 》元年科技
《湯谷良:財務管理如何賦能企業(yè)數(shù)字化轉型—— 基于國家電網(wǎng)財務部推出的十大數(shù)字化應用場景案例的思考》財務與會計
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