很多企業(yè)非常重視增收節(jié)支,但往往對成本分析不夠重視,支出的針對性不強(qiáng),或者不懂得分析,摸不著頭腦,顧慮重重,做好財(cái)務(wù)分析就等于對企業(yè)進(jìn)行診斷。
通常,通過成本分析可以發(fā)現(xiàn)一些問題,以便未雨綢繆。
一位財(cái)務(wù)朋友曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷,通過對水費(fèi)的分析,發(fā)現(xiàn)水費(fèi)比平時高很多,生產(chǎn)波動不大,后來財(cái)務(wù)費(fèi)用分析,他告訴后勤部門讓他們檢查水管。
正如他所料,這是由某處水管的小泄漏引起的。
結(jié)果,這位朋友幫公司省錢,做出了貢獻(xiàn)并得到了老板的贊賞。
老板會要求每個財(cái)務(wù)官提供一份費(fèi)用分析報(bào)告,如何提交一份完美的費(fèi)用分析報(bào)告是每個財(cái)務(wù)人員必須掌握的技能,讓我們一步一步地教你掌握這項(xiàng)技能、千萬不要一把抓。
企業(yè)的主要分析對象是:
1人力成本分析
人是企業(yè)產(chǎn)生效益的主要資源,就業(yè)成本也是企業(yè)關(guān)注的問題,它主要關(guān)注如何為企業(yè)創(chuàng)造更高的勞動效率以及如何提高勞動效率。
2主要成本分析
主要成本是企業(yè)運(yùn)營的主要成本,也是分析的重點(diǎn),主要關(guān)注成本利潤率分析及如何降低成本利潤率。
3專項(xiàng)費(fèi)用
本年度新增專項(xiàng)費(fèi)用,如本期批準(zhǔn)的項(xiàng)目、本期開展的活動、本期新產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用等,專項(xiàng)費(fèi)用分析主要側(cè)重于“投入產(chǎn)出”分析,企業(yè)更關(guān)注投入或投資回報(bào)所能帶來的收入。
4分析波動較大的其他費(fèi)用
分析原因并提出解決方案
所有事后結(jié)果分析和原因分析的目的都是為了更好地發(fā)現(xiàn)根本問題并對所發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié)和反思,因此解決問題的根本點(diǎn)必須是提前,成本分析的目的還必須是更好地為企業(yè)決策服務(wù),用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說話。
首先,進(jìn)行全面分析,整體分析是為了判斷數(shù)據(jù)趨勢。
主要方法有:對單個數(shù)據(jù)進(jìn)行幾年的同期比率、預(yù)算比率或趨勢分析
2是成本使用效率指標(biāo)的同期比率和預(yù)算比率
對單個數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,使我們掌握成本的總體情況,但無論是增加還是減少,每次數(shù)據(jù)波動都是一個問題。
有了這個問題,結(jié)合指標(biāo)分析財(cái)務(wù)費(fèi)用分析,判斷關(guān)鍵分析對象。
然后開始指標(biāo)分析
(1)成本率
成本率指標(biāo)計(jì)算,識別成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)的波動,無論異常發(fā)生在哪個方向,都必須分析主營業(yè)務(wù)成本和人工成本,如果有異常,請用問題進(jìn)行分析,如果沒有異常,用“能更好”的心態(tài)分析。
因此,總體指標(biāo)分析只是分析趨勢,讓我們了解問題點(diǎn),以便對問題進(jìn)行詳細(xì)分析。
(2)勞動指數(shù)
勞動效率指數(shù)一般包括人均收入貢獻(xiàn)、人均利潤貢獻(xiàn)、人均工資、元工資收入、
勞動效率指數(shù)表示公司投入給人們帶來的產(chǎn)出,我們的目標(biāo)是合理減少投入,增加產(chǎn)出;該指數(shù)的計(jì)算有助于我們看到今年勞動效率的趨勢,從而找出問題點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析。
(3)其他成本指標(biāo)
① 材料使用效率指標(biāo):單位產(chǎn)品直接材料、單位產(chǎn)品材料消耗、單位產(chǎn)品能耗(單位面積能耗、日均能耗)、材料損耗率等
② 商品使用效率指標(biāo):固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、單位宣傳費(fèi)用收入、人均辦公用品、單位面積維護(hù)費(fèi)用等。
成本使用效率指標(biāo)的計(jì)算有助于判斷成本趨勢,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)。
期間費(fèi)用的主要分析方法:
1.銷售費(fèi)用
評估銷售業(yè)績,主要采用“投入產(chǎn)出”分析,如活動費(fèi)用、廣告費(fèi)用和銷售傭金,支付的費(fèi)用是否產(chǎn)生了目標(biāo)效益。
2.管理費(fèi)用
評估管理效率,主要分析預(yù)算比較和同期比較波動較大的費(fèi)用。
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用
評估資金管理的有效性,主要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特殊性,對POS手續(xù)費(fèi)、匯兌損益和利息費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分析。
4.勞動分析
評估勞動效率,各期費(fèi)用中涉及的人工成本分別作為分析對象,需要人事部門的專業(yè)數(shù)據(jù)分析編寫完善的費(fèi)用分析報(bào)告。
1.扔掉分析結(jié)論,吸引被報(bào)告人的注意力
對于分析報(bào)告,用戶往往首先關(guān)注分析結(jié)論,并掌握分析結(jié)論以引起報(bào)告使用者的注意。
2.用數(shù)據(jù)支持結(jié)論
任何財(cái)務(wù)分析都是在準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的支持下完成的,只有足夠的數(shù)據(jù)支持,分析結(jié)論才有說服力。
3提出建議和對策
良好的財(cái)務(wù)分析服務(wù)于企業(yè),沒有解決方案的分析等于沒有分析,因此,財(cái)務(wù)分析最實(shí)用的部分是從專業(yè)角度提出解決問題的對策。
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