如何正確選擇一家財(cái)務(wù)代理記賬公司？由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的飛速發(fā)展，以及傳統(tǒng)行業(yè)在不景氣的背景下急于尋找新的出路，于是一大批以“互聯(lián)網(wǎng)”為噱頭的代理記賬平臺(tái)式公司雨后春筍般出現(xiàn)，他們往往以每月幾十元的超低記賬費(fèi)用吸引當(dāng)?shù)匦枰涃~服務(wù)的企業(yè)，進(jìn)而 沖擊代賬市場(chǎng)，以提高占有率。
但這種廉價(jià)甚至虧本的做法，真的能像其他被改造的傳統(tǒng)行業(yè)那樣嗎？
可能未必，財(cái)務(wù)本身業(yè)務(wù)是多元化的，所以從業(yè)者都要對(duì)每個(gè)企業(yè)客戶進(jìn)行專業(yè)化，個(gè)性化的記賬服務(wù)，簡(jiǎn)單粗暴的低價(jià)吸引客戶不僅干擾了市場(chǎng)的正常運(yùn)行，還對(duì)客戶自身經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的影響。
基于維護(hù)廣大中小企業(yè)，特別是中小民營(yíng)企業(yè)的切身利益，作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士，我們認(rèn)為有必要讓大家認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)、規(guī)律，認(rèn)識(shí)到形形色色低價(jià)代理記賬公司的本質(zhì)，從而避免盲目跟風(fēng)，走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
一、超低價(jià)平臺(tái)式代理記賬公司究竟是什么樣的公司？具有什么特點(diǎn)？
1、這種類型公司基本都是行業(yè)的“外來(lái)戶”，原來(lái)是沒(méi)有從事財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)或主業(yè)不是財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的公司
2、他們都是具有“互聯(lián)網(wǎng)思維”的改革者，認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)能夠顛覆一切傳統(tǒng)行業(yè)。
3、他們會(huì)以幾十元的超低價(jià)吸引客戶已，然后以標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)式外包給很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員，這樣的代賬公司一般不只服務(wù)于當(dāng)?shù)兀挥袛U(kuò)大
業(yè)務(wù)區(qū)域才能彌補(bǔ)價(jià)格低的缺失。
未來(lái)前途堪憂。商業(yè)常識(shí)告訴我們，任何不盈利的項(xiàng)目都是不可持續(xù)的。低價(jià)往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價(jià)則一定是短命的?；ヂ?lián)網(wǎng)確實(shí)厲害，但再怎么厲害卻只是一個(gè)工具和手段。它提高了效率，改善和改變了原有的通路，卻沒(méi)有改變事物的本質(zhì)！如果繼續(xù)無(wú)視財(cái)務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會(huì)計(jì)工作本身的特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個(gè)真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，
無(wú)論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口，這些形形色色的代賬公司，這些“外來(lái)戶”的未來(lái)前途是十分令人堪憂的
二、會(huì)計(jì)工作及企業(yè)財(cái)務(wù)處理的特點(diǎn)
創(chuàng)設(shè)企業(yè)的目的是通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)持續(xù)的收益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)持續(xù)的，長(zhǎng)期性的活動(dòng)。為了更好地對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理，需要在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，利用貨幣工具對(duì)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量、核算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收益的途徑。這個(gè)計(jì)量、核算和監(jiān)督的過(guò)程，就是會(huì)計(jì)。而計(jì)量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù)，是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生而帶來(lái)的各種憑證、票據(jù)。
三、會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)
1、根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行合計(jì)工作
2、會(huì)計(jì)要了解真實(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
雖然會(huì)計(jì)工作的原始依據(jù)是業(yè)務(wù)票據(jù)，但是業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時(shí)的午餐支出，而另一張是招待客戶時(shí)發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出，但會(huì)計(jì)賬務(wù)處理卻是不同的：工作期間午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶支出則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，同時(shí)，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除卻是有比例限制的，超過(guò)比例部分不允許扣除。如果會(huì)計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，極有可能因?yàn)閷?duì)收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚隨意記入會(huì)計(jì)賬簿，雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支成本，但是卻會(huì)為企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
反觀那些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)噱頭的低價(jià)代賬公司，其工作流程的所謂“亮點(diǎn)”，就是通過(guò)快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司，然后再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊(cè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。很難想象，在這種兩頭不見面的業(yè)務(wù)模式中，當(dāng)會(huì)計(jì)人員見到企業(yè)傳遞過(guò)來(lái)的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時(shí)，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過(guò)我們能夠肯定的是，這些會(huì)計(jì)唯一能做的就是按照最簡(jiǎn)單、最常規(guī)的做法進(jìn)行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務(wù)費(fèi)”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)，就不管他的事了。
3、會(huì)計(jì)賬務(wù)工作要有持續(xù)性
現(xiàn)在一些新興低收費(fèi)代理記賬公司，之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià)格,根源在于他們將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，以月為單位，放在網(wǎng)上財(cái)務(wù)代理，然后由眾多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行搶單。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對(duì)這些會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。
然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎？這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展保駕護(hù)航嗎？企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)代理，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的會(huì)計(jì)工作也是一個(gè)持續(xù)性工作。如果把會(huì)計(jì)工作按月割裂開來(lái)，這個(gè)月是A會(huì)計(jì)搶單做賬，下個(gè)月可能是B會(huì)計(jì)搶到了業(yè)務(wù)，再下個(gè)月可能是C會(huì)計(jì)做賬……這樣一來(lái)，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個(gè)不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理的。這樣操作，對(duì)委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的！
其危害體現(xiàn)在：
1、是會(huì)計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn)；
2、是眾多會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，難免在處理中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏。更為可怕的是，前后會(huì)計(jì)人員之間并無(wú)工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任人都無(wú)法找到。
四、代理記賬公司真能低價(jià)嗎？
其實(shí)，這是一個(gè)不需要回答的問(wèn)題。放眼世界，無(wú)論從商業(yè)常識(shí)出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看，有幾個(gè)公司能夠靠低價(jià)生存發(fā)展？事實(shí)上，不僅提供低價(jià)服務(wù)的企業(yè)不能持續(xù)，一味選擇低價(jià)服務(wù)的公司也沒(méi)有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng)，好的企業(yè)聚集在一起，分享著好的產(chǎn)品，好的服務(wù)，好的價(jià)格，好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆，劣質(zhì)的產(chǎn)品，低價(jià)的服務(wù)，慘淡的效益帶來(lái)的總是暗淡無(wú)光的未來(lái)！
零報(bào)稅報(bào)低價(jià)吸引客戶，企業(yè)有收入后代賬價(jià)格上漲，各種費(fèi)用隨之而來(lái)，都是套路。長(zhǎng)期零報(bào)稅，是最大的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)！支付的代理費(fèi)用不得不漲。
此外，相當(dāng)多的低價(jià)提供者是初入代理記賬行業(yè)的“外來(lái)戶”，為了搶活而低價(jià)。企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己：企業(yè)的重要事務(wù)交給一個(gè)缺少經(jīng)驗(yàn)的初入行者，能夠放心嗎？低價(jià)是為了推銷，如果低價(jià)不能帶來(lái)高價(jià)的業(yè)務(wù)，不能彌補(bǔ)成本的支出，低價(jià)就缺少持續(xù)的支持，低價(jià)最終就會(huì)停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。而對(duì)連續(xù)性要求很高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，服務(wù)質(zhì)量的下降還會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果。
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