考過中級會計師的人員,大都有晉升財務(wù)經(jīng)理的想法。但財務(wù)會計實務(wù)經(jīng)驗的積累存在一定機緣,與一些財務(wù)經(jīng)理溝通成長時,他們會說得益于某一企業(yè)或某個前上司。財務(wù)經(jīng)理的成長通常離不開企業(yè)環(huán)境與財務(wù)前輩的影響。資深的財務(wù)經(jīng)理,更是會受多個財務(wù)前輩的影響。
財務(wù)新人做財務(wù)經(jīng)理,最好要經(jīng)歷一至兩年一定規(guī)模企業(yè)主辦會計。一定規(guī)模是多少,年營收至少四五千萬元以上。沒有經(jīng)歷過主辦會計的財務(wù)經(jīng)理,后續(xù)工作中可能會出現(xiàn)主辦會計為難財務(wù)經(jīng)理的情況,如財務(wù)經(jīng)理撤換主辦會計,主辦會計上告老板說財務(wù)經(jīng)理搞不定某塊業(yè)務(wù),財務(wù)經(jīng)理反而下不了臺。
主辦會計這個崗位主要是財務(wù)單據(jù)的收集與數(shù)據(jù)處理,最后生成財務(wù)報表。財務(wù)報表能不能生成,以及報表質(zhì)量高不高,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范與傳遞有必然的聯(lián)系。主辦會計是企業(yè)整體財務(wù)數(shù)據(jù)的管理者,為上級提供財務(wù)數(shù)據(jù),并能履行一定管理職能。不少中小型企業(yè)僅有主辦會計也可以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
財務(wù)經(jīng)理除了要管理基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),還要對內(nèi)控設(shè)計、融資、稅收規(guī)范、成本管理、預(yù)算管理、合并報表、財務(wù)分析承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量擴大,財務(wù)工作量也隨之增加,財務(wù)核算不正確,內(nèi)控時常出問題,成本出現(xiàn)浪費,稅收有風(fēng)險,資金不順暢,這些問題主辦會計開始搞不定了,財務(wù)管理出現(xiàn)瓶頸,此時企業(yè)需要財務(wù)經(jīng)理,需要財務(wù)經(jīng)理來提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平。
財務(wù)經(jīng)理管理認知與整體管控能力的要求明顯高于主辦會計。那財務(wù)新人想晉升財務(wù)經(jīng)理要掌握哪些實務(wù)技能呢,多年財務(wù)經(jīng)驗認為,新人應(yīng)重點掌握下面八項財務(wù)會計實務(wù)技能:
(一)、財務(wù)數(shù)據(jù)鏈打通的能力 數(shù)據(jù)鏈打通主要是業(yè)財數(shù)據(jù)鏈的打通,業(yè)財數(shù)據(jù)鏈打通的能力為財務(wù)基本功,沒有這種能力,財務(wù)晉升也走不遠。目前業(yè)財數(shù)據(jù)鏈的載體主要是ERP系統(tǒng)。而ERP供應(yīng)鏈則集中了企業(yè)70%經(jīng)營管理問題。實施ERP最大難點,軟件實施人員不知道企業(yè)需要什么,行業(yè)特點與文化是什么,同時企業(yè)財務(wù)管理人員也不太懂ERP軟件。太多企業(yè)實施ERP系統(tǒng)一年二年,數(shù)據(jù)運行仍存在不少問題。這些疑難雜癥問題主辦會計通常難以搞定,需要財務(wù)經(jīng)理出馬協(xié)調(diào)解決。實務(wù)中時常出現(xiàn)一二筆異常數(shù)據(jù)遲遲不能結(jié)賬,而管理層催要報表,主辦會計已經(jīng)不能解決了,財務(wù)經(jīng)理該怎么辦?有的中級會計師說,營運問題太繁雜了,不想做這一塊。因為你有幾本證書,繁雜問題扔給他人,自己只撿簡單的事情?這種情況結(jié)果只有一個,你與主辦會計會有難以協(xié)調(diào)的矛盾。只要你在財務(wù)經(jīng)理崗位上呆一天,則無法回避這些疑難數(shù)據(jù)的處理,除非你晉升到了財務(wù)總監(jiān)。大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理,才能深刻理解財務(wù)的復(fù)雜性。
(二)、內(nèi)控設(shè)計能力 有大企業(yè)請內(nèi)控專家二三百萬元,做一套五六萬字的內(nèi)部控制流程,一套幾萬字的內(nèi)控制度大多數(shù)情況下是一種擺設(shè)。過于嚴(yán)密的內(nèi)控流程拉長營運環(huán)節(jié),嚴(yán)重影響企業(yè)的運行效率,不可取。最佳的內(nèi)控流程,應(yīng)該是深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程與文化,找出企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點,通常抓住幾個關(guān)鍵點并簡單量身訂制,即可防范企業(yè)80%以上風(fēng)險。大多數(shù)中小型企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點也只有幾個。企業(yè)一年固定資產(chǎn)采購才十幾萬元,固定資產(chǎn)總額不到100萬元,有必要制定二三十頁的固定資產(chǎn)管理流程?內(nèi)控設(shè)計應(yīng)有減法思維,企業(yè)逐漸做大的過程中,再一點一點做加法。對金額不大次數(shù)不多的業(yè)務(wù),不要太多的風(fēng)險假設(shè)。
(三)、融資能力 中小型企業(yè)融資主要是債權(quán)融資與股權(quán)融資,企業(yè)融資業(yè)務(wù)其實不復(fù)雜。債務(wù)融資的核心是抵押,手頭有抵押物,不用討好銀行或其他債權(quán)人,挑選債權(quán)人,完全可以不卑不亢與他們談條件。股權(quán)融資的核心是項目盈利,有盈利且有現(xiàn)金流的項目,如同未出嫁的大美女,有足夠的追求者。財務(wù)經(jīng)理股權(quán)融資基本功是撰寫可行性分析報告。財務(wù)人員平日應(yīng)多讀可行性分析報告與上市公司招股說明書。
(四)、稅收規(guī)范能力 不少財務(wù)人員談稅色變,認為稅深不可測。其實稅收問題很簡單常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)流程圖,一是要弄清稅務(wù)機關(guān)怎樣進行稅收管理;二是同行企業(yè)是怎樣稅收規(guī)范的。順著這兩個思路,中小型企業(yè)稅務(wù)管理不需要花太多的時間,規(guī)范是最好的風(fēng)險規(guī)避。稅收為什么學(xué)不完?稅收政策因地域、行業(yè)、人群不同實行差別化政策,并且動態(tài)變化。一個企業(yè)稅收政策僅涉及一小點,與95%以上稅收政策無關(guān)。網(wǎng)絡(luò)上不少稅收話題完全是噱頭。
(五)、成本管理能力 十幾年前一個成本會計對我說,一個年營業(yè)收入上億元的制造企業(yè),如果沒有推行精細化管理,擠出200-500萬元成本還是很容易的。成本會計不應(yīng)該呆在辦公室,而是應(yīng)該呆在研發(fā)室、采購部、銷售部、制造一線。一個設(shè)計改進,一個工序調(diào)整,有時可節(jié)省出難以想像的成本。財務(wù)經(jīng)理的成本管理,不能是簡單料工費的歸集與分配。
(六)、預(yù)算管理能力 預(yù)算管理會占用企業(yè)太多的管理資源,大多數(shù)企業(yè)不適合推行全面預(yù)算管理。中小型企業(yè)預(yù)算管理可按日常穩(wěn)定業(yè)務(wù)預(yù)算與擴張性業(yè)務(wù)預(yù)算。日常穩(wěn)定業(yè)務(wù)可選擇部分模塊進行預(yù)算,如僅推行資金預(yù)算、成本預(yù)算,BOM單本身就是最好的成本預(yù)算管理工具。擴張性業(yè)務(wù)預(yù)算控制很有必要,重點防止擴張超出企業(yè)資源承受能力。
(七)、合并報表能力 中小型企業(yè)老板手頭通常都有幾個子公司或分公司,公司間會有些關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),但這些業(yè)務(wù)沒有大型企業(yè)集團內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)那么復(fù)雜,企業(yè)合并報表難度不大,大多為幾個穩(wěn)定的業(yè)務(wù)類型。企業(yè)大了合并報表的操作難度還是蠻大的,華為正式合并報表也是需要多次反復(fù)修正。
(八)、財務(wù)分析能力 外部人員要了解企業(yè)情況,可通過三大財務(wù)報表的分析,便可知道企業(yè)的投資價值與經(jīng)營風(fēng)險。但是三大財務(wù)報表對企業(yè)內(nèi)部管理的提升,作用還是有限。企業(yè)內(nèi)部管理決策需要更細化的財務(wù)數(shù)據(jù),內(nèi)部管理決策需要:各種產(chǎn)品毛利率、材料耗用比例、損耗率、主要原材料價格波動、庫存呆滯物料、區(qū)域銷售數(shù)據(jù)、餐飲行業(yè)翻臺率、應(yīng)收賬款賬期、停工待料、機修設(shè)備支出、各類人員薪資比例、同行稅負率等業(yè)財數(shù)據(jù)。這些細化數(shù)據(jù)的獲取需要運作流程通暢,為什么說數(shù)據(jù)鏈打通能力是財務(wù)經(jīng)理的基本能力,就是這個原因。財務(wù)工作最具價值的展現(xiàn)就是財務(wù)分析,對細化的財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行分析,找出營運管理中存在的問題,同時改善與提升企業(yè)管理水平,讓企業(yè)產(chǎn)品在同行業(yè)中更具有競爭優(yōu)勢。
財務(wù)新人上述8項能力的積累與提升需要見多識廣,在成長的過程中有財務(wù)前輩輔佐更容易成長。這是因為會計有13條基本原則:客觀性、實質(zhì)重于形式、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時性、明晰性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比、謹慎性、歷史成本、劃分收益性支出與資本性支出和重要性。這是對財務(wù)會計核算基本規(guī)律的高度概括,13條基本原則從理論到實操,需要財務(wù)人員的獨立判斷與操作,財務(wù)人員水平高低不少體現(xiàn)在獨立判斷能力與操作技能,而獨立判斷能力與操作技能的獲取有人需要十幾年時間常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)流程圖,有人僅需二三年時間。
大多數(shù)財務(wù)人是從家庭小金額財務(wù)到大金額企業(yè)財務(wù),都有一個心理與技能的過渡。1、公司收了不少虛開發(fā)票;2、已經(jīng)發(fā)貨了,一直掛發(fā)出商品,也沒有開票;3、三角債務(wù),三方如何抵銷;4、關(guān)聯(lián)交易5萬元,是否需要披露。5、眼鏡制造企業(yè)倒擠耗用材料是否合理;6、企業(yè)日常營收可不可以用微信、支付寶、現(xiàn)金收款,關(guān)聯(lián)企業(yè)代收營業(yè)款是否合理;7、企業(yè)不少往來賬不準(zhǔn)確;8、賠償固定資產(chǎn)是按新價值入賬,還是僅僅實物替換。這些實務(wù)異常問題,其實很普遍,對于有經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理而言,上面這些業(yè)務(wù)也算普通財務(wù)處理。而不少主辦會計在處理這些異常業(yè)務(wù)時,一般會請示財務(wù)經(jīng)理。
財務(wù)經(jīng)理的獨立判斷能力與操作技能,需要在大量財務(wù)會計實務(wù)處理中慢慢積累。財務(wù)新人面對大金額異常業(yè)務(wù),缺少膽量與自信,沒有底氣,總感覺稅務(wù)有一雙無形的眼晴在盯著他。財務(wù)新人當(dāng)他處理完一筆異常業(yè)務(wù),總希望有一個上司能夠給他把關(guān)。給他把關(guān)半年或一年,財務(wù)新人也慢慢有了獨擋一面的自信。90%以上企業(yè)財務(wù)人員沒有受過體系化的實務(wù)輔導(dǎo),這些人實務(wù)學(xué)習(xí)集中在總賬與報稅,這大大制約了后面職業(yè)的晉升。半年或一年體系化的財務(wù)輔佐,對財務(wù)新人未來職業(yè)發(fā)展影響深遠,獨立操作的自信心無比珍貴。
有人會問主辦會計成長為財務(wù)經(jīng)理需要多長時間?一年入門,三年精通。不少財務(wù)新人很自傲,認為他能通過中級或注會,就認為自己可以勝任財務(wù)經(jīng)理,這有點國民黨的黃埔生藐視中共泥腿子的感覺。財務(wù)經(jīng)理崗位是實戰(zhàn)職位,一是需要老前輩領(lǐng)進門熟知完整的財務(wù)管理體系與基本實務(wù)技能;二是需要沉下心去深入了解企業(yè)的商業(yè)運作;三是吸收財務(wù)同行最前沿的財務(wù)管理理念。
廈門財稅私人顧問梁永
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