財(cái)務(wù)參謀業(yè)務(wù)的一般流程、風(fēng)險(xiǎn)及其防范
預(yù)參謀階段
企業(yè)診斷階段
方案設(shè)計(jì)階段
方案實(shí)施階段
財(cái)務(wù)參謀業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)的防范
投資銀行從事財(cái)務(wù)參謀業(yè)務(wù)要遵循一定的流程,其一般操作流程如下列圖所示:
前期準(zhǔn)備:了解需求 確定,堅(jiān)定了客戶領(lǐng)導(dǎo)的決心,將有助于項(xiàng)目的完成。
項(xiàng)目建議書,因財(cái)務(wù)參謀業(yè)務(wù)種類不同而不同,但大致包括以下內(nèi)容:A.項(xiàng)目基本情況及背景分析;B.項(xiàng)目主體及核心經(jīng)營團(tuán)隊(duì);C.市場分析與預(yù)測;D.項(xiàng)目實(shí)施方案;E.關(guān)鍵問題及解決方案;F.工作計(jì)劃、時間表;G.聘書及費(fèi)用。
4. 簽訂合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù):與客戶簽訂合同或委托書常年財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)流程包括下列,要明確財(cái)務(wù)參謀的工作內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式、雙方的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任等。在商務(wù)談判中,確定工作范圍是一項(xiàng)十分重要的工作。
企業(yè)診斷階段
1. 制定工作計(jì)劃:工作計(jì)劃是項(xiàng)目未來的行動方案,一方面用來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,另一方面用來得到客戶確實(shí)認(rèn)和管理層的審批。工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:A.項(xiàng)目范圍說明,包括項(xiàng)目目標(biāo)、主要交付成果、項(xiàng)目的約束條件和假設(shè)前提等;B.項(xiàng)目工作分解,說明實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目交付物所需進(jìn)行的具體活動;C.項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和應(yīng)對方案;D.項(xiàng)目進(jìn)度表,包括主要里程碑、工期估算以及橫道圖等;E.項(xiàng)目預(yù)算表,包括所需資源的成本估算、費(fèi)用分配等;F.項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃,包括工作崗位的職責(zé)描述、作業(yè)指導(dǎo)書、評審和工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);G.人員安排計(jì)劃,包括工作團(tuán)隊(duì)及成員、臨時組織構(gòu)架,責(zé)任分配矩陣等;H.項(xiàng)目溝通計(jì)劃,包括溝通對象、溝通方式、溝通內(nèi)容等;I.項(xiàng)目變更管理計(jì)劃,包括項(xiàng)目變更控制委員會、工作權(quán)限和變更程序等;J.績效考評和獎勵、處罰規(guī)定。
2.組建工作團(tuán)隊(duì):成功的財(cái)務(wù)參謀項(xiàng)目的實(shí)施需要一個成功的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。建立高效的工作團(tuán)隊(duì)常年財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)流程包括下列,需要掌握一些原則,一是團(tuán)隊(duì)成員多元化,應(yīng)考慮不同的教育背景、不同的工作經(jīng)驗(yàn)、不同個性特征的成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì),有利于取長補(bǔ)短,增強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和活力。二是建立項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威。三是樹立和保持工作團(tuán)隊(duì)的合作精神,必須讓每個成員清晰地知道團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作分解和職責(zé)分配,加強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)的信息共享和合作精神。四是爭取職能部門的支持。五是及時通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展信息,項(xiàng)目經(jīng)理要在團(tuán)隊(duì)中建立有效的溝通渠道,及時準(zhǔn)確地與成員進(jìn)行信息溝通,從而贏得廣泛的合作。
3.企業(yè)診斷:在企業(yè)診斷之前,需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、需求和項(xiàng)目的工作目標(biāo),建立評價企業(yè)的指標(biāo)體系,確定哪些是診斷要分析的企業(yè)性能指標(biāo)。企業(yè)評價體系包括評價企業(yè)經(jīng)營過程的各項(xiàng)指標(biāo)及其算法,從不同的側(cè)面反映了企業(yè)的運(yùn)行情況。系統(tǒng)而全面地考察這些指標(biāo),分析參數(shù)之間互相影響、互相制約的關(guān)系,是企業(yè)診斷的重要的內(nèi)容。
企業(yè)診斷方法一般是人工診斷法,主要由診斷專家進(jìn)行,通過對企業(yè)內(nèi)、外部以及整個行業(yè)的調(diào)研獲得企業(yè)現(xiàn)狀的有關(guān)信息,依據(jù)診斷專家的經(jīng)驗(yàn)來分析企業(yè)中存在的問題,其診斷結(jié)果的正確性和有效性能夠得到一定的保障。
系統(tǒng)需求分析診斷方法,是基于對企業(yè)現(xiàn)狀的需求獲取、需求標(biāo)準(zhǔn)和需求分析,根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo),診斷出企業(yè)在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作目標(biāo)中的瓶頸問題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有功能和業(yè)務(wù)流程的缺點(diǎn),提出系統(tǒng)的優(yōu)化需求,最終確定未來系統(tǒng)的功能、信息與性能需求,建立企業(yè)的需求模型。
三、方案設(shè)計(jì)階段
1. 研究判斷:這個環(huán)節(jié)
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