財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))

摘要:在政府會計改革的背景下,北京大學(xué)中國教育財政科學(xué)研究所與全國各試點單位開展了“權(quán)責(zé)發(fā)生制下教育費用功能分類改革”課題。河北辛集市教育局作為全國試點單位之一,圍繞課題開展了各項義務(wù)教育階段中小學(xué)財務(wù)會計改革,取得了良好的成效。

2015年,河北省辛集市成為“義務(wù)教育支出功能分類改革”全國四個試點縣市之一。2016年起,辛集市繼續(xù)試點“權(quán)責(zé)發(fā)生制下教育費用功能分類改革”。在教育費用功能分類課題的要求下,辛集教育局充分做好前期準(zhǔn)備工作,對現(xiàn)有的財務(wù)軟件進行升級,增加費用功能分類科目,研發(fā)了固定資產(chǎn)管理軟件、存貨管理軟件,并與升級后的財務(wù)軟件進行有效對接,同時將教育費用功能分類改革的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用到地方的教育行政管理中。

1前期準(zhǔn)備工作

1.完成教職員工按功能屬性的劃分。準(zhǔn)備好本校全體教職工花名冊(在編、編外聘用和臨代人員),將以上人員劃分為教學(xué)人員、學(xué)校管理人員、支持性服務(wù)人員和非教學(xué)服務(wù)人員四大類。

教學(xué)人員指與學(xué)校教學(xué)活動相關(guān)的教師與教輔人員。

學(xué)校管理人員指行政、教務(wù)、政教和總務(wù)管理人員。行政管理人員包括校長、書記等校級領(lǐng)導(dǎo)。教務(wù)管理人員包括教導(dǎo)處、教務(wù)處等與教育教學(xué)有直接關(guān)系的管理部門的人員。政教管理人員包括政教處、法制辦等管理部門的人員??倓?wù)管理人員包括總務(wù)處、財務(wù)處、文印室、檔案室等與教學(xué)無直接關(guān)系且肩負管理職能的人員。

支持性服務(wù)人員指圖書管理員、心理輔導(dǎo)員、校醫(yī)、各專用教室、功能教室的管理員(不直接面對學(xué)生上課)。

非教學(xué)人員指不參與教學(xué)及管理工作,但服務(wù)于學(xué)校的正常工作、生活秩序的人員,如一般工勤人員、門衛(wèi)、宿舍管理員、炊事員等。

短期請病假人員,按請假前崗位分類;經(jīng)人事部門批準(zhǔn)長期病休的人員,參照離退休人員管理,待返崗后再按崗位分類。

以上劃分是為以人員類別為標(biāo)準(zhǔn)分配票據(jù)的必要準(zhǔn)備。

2.完成學(xué)校校舍按屬性的劃分。統(tǒng)計學(xué)校校舍使用面積及取暖面積,將本校校舍劃分為:(1)教學(xué)用房:包括普通教室、實驗室、信息技術(shù)教室、多媒體教室、音體美功能教室、語音室、教師辦公室、備課室等;(2)管理用房:包括行政管理用房、教務(wù)管理用房、政教管理用房、總務(wù)管理用房等;(3)支持性服務(wù)用房:包括衛(wèi)生室、少隊室、藝術(shù)館、科技館、天文館、圖書館、體育館、階梯教室(禮堂)等;(4)非教學(xué)服務(wù)用房:包括宿舍、食堂餐廳、廁所、倉庫、監(jiān)控室、警衛(wèi)室、值班室、水房、鍋爐房、車棚等。

3.完成學(xué)校接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機屬性的劃分,將其分配到教學(xué)、行政管理、教務(wù)管理、政教管理、總務(wù)管理等部門中。

4.分部門統(tǒng)計學(xué)校電器功率、平均用電時長。

因為學(xué)校食堂單獨核算,屬于非財政性經(jīng)費,食堂賬目的收支不參與本次改革。

統(tǒng)計好以上數(shù)據(jù)后,將其分別填入“前期準(zhǔn)備材料表”中,作為分配單的依據(jù)。

2劃分資金費用性質(zhì)

1.將所有費用首先劃分為“保障性費用”或“發(fā)展性費用”。保障性費用:為實現(xiàn)國家、省規(guī)定的基本辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和維持學(xué)?,F(xiàn)有辦學(xué)條件正常運轉(zhuǎn)的必要費用。發(fā)展性費用:某項指標(biāo)已達到國家、省規(guī)定的基本辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上繼續(xù)提高標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的費用。但原某項辦學(xué)條件早已超過省定標(biāo)準(zhǔn),為保障該項目正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的費用則不屬于“發(fā)展性費用”,應(yīng)為“保障性費用”。

示例:為達到河北省規(guī)定基本辦學(xué)條件“學(xué)校應(yīng)配備開水供應(yīng)設(shè)施設(shè)備”,A校購置熱水茶爐1臺,支出2萬元,該茶爐的固定資產(chǎn)折舊費用應(yīng)屬于“保障性支出”。B校超出此標(biāo)準(zhǔn),購置帶多層過濾、凈水功能的開水茶爐1臺,支出4萬元,則該茶爐的固定資產(chǎn)折舊費用屬于“發(fā)展性支出”。C校去年已購帶多層過濾、凈水功能的開水茶爐1臺,今年需更換濾芯,需支出800元,則屬于“保障性費用”。

2.同一筆費用中,有可能出現(xiàn)部分為“保障性費用”、部分為“發(fā)展性費用”。遇到這種情況,應(yīng)根據(jù)資金用途按比例進行分配,用兩個分配單記賬。

3.在分配表填寫過程中,保障性費用用B表示,發(fā)展性費用用F表示。軟件錄入憑證時,對應(yīng)選擇是“保障性費用”或“發(fā)展性費用”。

3經(jīng)濟業(yè)務(wù)按教育費用功能分類科目分配說明

以學(xué)校人員情況前期準(zhǔn)備工作表為依據(jù),按部門類別分配,兼職人員按工作量分配。“摘要”欄填寫具體工資名稱。學(xué)校教學(xué)人員如為在編正式職工,人員費用全部列入核心課程費用教學(xué)中。

(1)應(yīng)發(fā)工資:填寫財政統(tǒng)發(fā)工資表上的工資。按應(yīng)發(fā)工資計算,不計算代扣代繳費用。

(2)獎勵性績效及補發(fā)工資等:填寫財政撥付單位按績效考核或其他規(guī)定發(fā)放的工資。

(3)其他人員工資:填寫編外聘用人員和臨代人員工資。

(4)獎勵金:指按照上級部門有關(guān)文件發(fā)放給個人的獎勵。

(1)辦公費:按使用用途填列到教育費用、管理費用、支持性服務(wù)費用、非教學(xué)服務(wù)費用中。

(2)印刷費:按使用用途填列到教育及管理費用中。

(3)咨詢費:按行政管理、教務(wù)管理、政教管理和總務(wù)管理部門類別分配。

(4)工會經(jīng)費、福利費:統(tǒng)一填寫到行政管理費用中。

(5)水費:一般按使用用途比例分配。校園綠化用水、衛(wèi)生廁所用水填到其他非教學(xué)服務(wù)欄。

(6)電費:按照實際用電時長及電器功率測算,應(yīng)根據(jù)實際情況及時調(diào)整比例。

(7)郵電費:其中網(wǎng)絡(luò)通信費按上網(wǎng)的計算機臺數(shù)分配到教育、行政管理、教務(wù)管理、政教管理、總務(wù)管理費用中。電話費按電話費單據(jù)使用部門填列到教育、行政管理、教務(wù)管理、政教管理、總務(wù)管理費用中。若學(xué)校只有一部電話,則按使用頻率進行分配。有線電視費參考電話費。

(8)取暖費:取暖燃料費用按取暖面積填列到教育和行政、教務(wù)、政教、總務(wù)管理、支持性服務(wù)用房、非教學(xué)服務(wù)用房中。取暖鍋爐工人員工資參考燃料分配方法。取暖設(shè)備日常維修費按實際維修部位的校舍屬性分配。

(9)交通費、差旅費、會議費、租賃費:按資金支出用途分配填列。

(10)勞務(wù)費、學(xué)校安保費用、校園保潔費用:按勞務(wù)使用情況分配到學(xué)校核心課程(如外聘專家授課)、學(xué)校非核心課程、綜合實踐活動、行政、教務(wù)、政教、總務(wù)管理、校園美化維護與校園安全(如清垃圾用工、保安門衛(wèi)用工)、宿舍(如臨聘宿管員用工)中。

(11)實驗耗材費用、體育耗材費用、其他材料費用:按使用用途分配到學(xué)校核心課程(如理化藥品)、學(xué)校非核心課程、綜合實踐活動、校園安全(如保安器材)中。

(12)培訓(xùn)費:按使用用途分配到行政、教務(wù)、政教、總務(wù)(如鍋爐工培訓(xùn)、電器維修培訓(xùn))、教師培訓(xùn)(一線教學(xué)人員)、校園安全(如安保人員培訓(xùn))中。

(13)維修(護)費、校園綠化費用:按維修項目分配到教育費用、管理費用、校園美化維護與校園安全、宿舍維修費、食堂維修費和其他非教學(xué)服務(wù)費用中。

(14)其他商品與服務(wù)支出:按實際情況填列。校方責(zé)任險填入學(xué)生支持性服務(wù)的校方責(zé)任險,學(xué)生體檢填入學(xué)生支持性服務(wù)的醫(yī)療和心理健康服務(wù)。

(1)辦公設(shè)備、專用設(shè)備購置和交通工具購置:購入時借記固定資產(chǎn),年終時按折舊費用分別記入相關(guān)部門。

(2)房屋建筑物購建、大型修繕等其他資本性支出:工程交付使用時借記在建工程,交付使用后借記固定資產(chǎn),年終按折舊費用記入不同部門。

(3)大型修繕:反映引起現(xiàn)有設(shè)備、建筑物壽命或結(jié)構(gòu)發(fā)生改變的修繕費用,包括教學(xué)樓、實驗室、圖書館、宿舍、食堂等設(shè)備及建筑物的大型修繕支出。按使用部門分配到教學(xué)及教輔設(shè)備及建筑物修繕、行政辦公設(shè)備及建筑物修繕、生活設(shè)備及建筑物修繕。

具體分配操作見附件:經(jīng)濟業(yè)務(wù)按教育費用功能分類科目分配說明(示例)。

4開發(fā)固定資產(chǎn)管理軟件

以往年度辛集市中小學(xué)在編制新年度的固定資產(chǎn)采購預(yù)算時,學(xué)校主要是靠領(lǐng)導(dǎo)班子、財務(wù)人員、教師代表等一起“想”?!跋搿钡慕Y(jié)果是部分需要采購事項不可避免形成遺漏,造成采購預(yù)算編制不完整、不科學(xué),學(xué)校預(yù)算編制者為此傷透了腦筋。

為解決這一問題,也為了提高課題改革的效率,辛集課題組研發(fā)了“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0”軟件,并獲得國家計算機著作權(quán)登記證書(登記號為2017SR069564)。

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖1)

該軟件在固定資產(chǎn)內(nèi)控建設(shè)上取得了六項創(chuàng)新:

一是與財政部開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)了信息導(dǎo)入上的無縫對接,可以將現(xiàn)有提交財政部門的信息導(dǎo)入新開發(fā)的軟件系統(tǒng),從而進行有針對性的管理。

二是支持縣、鄉(xiāng)、學(xué)校三級管理權(quán)限劃分,管理部門隨時可以查閱下屬單位的固定資產(chǎn)。在農(nóng)村,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)中心校比縣級管理部門更熟悉轄區(qū)內(nèi)所屬學(xué)校的情況,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)中心校在固定資產(chǎn)采購預(yù)算審核、固定資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)加強內(nèi)部控制更加科學(xué)。

三是支持靈活設(shè)置固定資產(chǎn)折舊年限,可以查詢?nèi)我庠路菡叟f后的報表信息;科技創(chuàng)新導(dǎo)致新增固定資產(chǎn)品種或功能在增加,這一功能的設(shè)置與近幾年國家重視固定資產(chǎn)使用年限緊密結(jié)合。

四是各單位各房間存放固定資產(chǎn)信息實現(xiàn)了一鍵查詢,為定期盤點固定資產(chǎn)節(jié)約了時間;每個建筑的每個房間進行編號,便于盤點。

五是設(shè)置了折舊超限預(yù)警功能,堵塞了固定資產(chǎn)提前報廢造成浪費的漏洞,同時為各單位新年度編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。

六是所有固定資產(chǎn)均可實現(xiàn)二維碼生成打印,通過掃描貼在固定資產(chǎn)上的二維碼便能知曉固定資產(chǎn)的詳細信息,便于固定資產(chǎn)日常管理。以上軟件已在辛集市中小學(xué)普遍使用,該軟件的使用,在固定資產(chǎn)采購預(yù)算編制、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,杜絕固定資產(chǎn)浪費領(lǐng)域起到了關(guān)鍵作用。

使用自主研發(fā)的新固定資產(chǎn)軟件后,在新年度固定資產(chǎn)采購預(yù)算編制前,辛集市各中小學(xué)可以通過以上固定資產(chǎn)軟件的“折舊預(yù)警”設(shè)置,即可得出本單位有多少已經(jīng)超過或即將達到“服役”年限的固定資產(chǎn),從而有針對性地對這些固定資產(chǎn)的性能進行檢測,做是否需要更新的研判,這一做法提高了固定資產(chǎn)采購預(yù)算編制的完整性和科學(xué)性。更重要的是,對于未達到應(yīng)使用年限的固定資產(chǎn),如果有部門或使用人提前報廢采購新產(chǎn)品,系統(tǒng)會堅決說“不”,杜絕固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。下一步,課題組還在研發(fā)固定資產(chǎn)使用頻率模塊,讓固定資產(chǎn)使用頻率與績效考核相關(guān)聯(lián),進一步提高固定資產(chǎn)使用效率。

使用自主研發(fā)的新固定資產(chǎn)軟件后,盤點固定資產(chǎn)變成一件很輕松的事情。對各中小學(xué)的房間設(shè)置進行編號管理,與固定資產(chǎn)軟件中的房間編號相匹配,同一編號房間內(nèi)的固定資產(chǎn)可以實現(xiàn)一鍵匯總,便于按房間清查,為中小學(xué)定期清理固定資產(chǎn)節(jié)約了大量時間。

5開發(fā)存活管理軟件

為做好課題改革,辛集課題組研發(fā)了“中小學(xué)存貨管理平臺”系統(tǒng)。這一系統(tǒng)除了核算各單位正常的出入庫事項外,還具備以下功能:一是該系統(tǒng)可以統(tǒng)計分析各單位各類“耗材”每月、每季度“生均”“按房屋面積”出庫量。管理部門只要橫向?qū)Ρ?,就能夠了解到哪些單位存在浪費現(xiàn)象或管理漏洞。對于單位“生均”“按房屋面積”消耗值高的種類,能夠參考該領(lǐng)域形成的數(shù)據(jù),研判績效情況避免浪費。二是該系統(tǒng)記錄了各單位各類“耗材”采購單價財務(wù)培訓(xùn)課題,主管部門可以隨時查詢并對比各類“耗材”采購單價,對同類同品牌耗材采購單價明顯高于其他單位的,會通知相關(guān)單位負責(zé)人進行調(diào)查,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

6形成了教育費用功能分類財務(wù)報表

新的“資產(chǎn)負債表”與原《中小學(xué)會計制度》下的“資產(chǎn)負債表”相比,有兩個主要變化:一是增加了“待攤費用”科目,用以記錄當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)在1年以上的期間內(nèi)分期攤銷計入成本或期間費用的支出。二是增加了“固定資產(chǎn)原值”“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,核算的“固定資產(chǎn)”科目為折舊后的固定資產(chǎn)價值,比較真實地反應(yīng)了固定資產(chǎn)的實際價值。三是增加了“無形資產(chǎn)原值”和“累計攤銷”科目,客觀地反映了“無形資產(chǎn)原值”。如表中2016年“固定資產(chǎn)折舊”欄3726706.44元,表示折舊數(shù)額。詳見表1。

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖2)

新的“收入費用表”與原《中小學(xué)會計制度》下的“收入支出表”相比的變化主要是:以費用取代原支出。費用是權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上生成的,包括了折舊和攤銷。費用項目主要包括:(1)教學(xué)費用,(2)學(xué)校管理費用,(3)支持性費用,(4)非教學(xué)服務(wù)費用,(5)學(xué)生資助費用,(6)離退休費用,(7)對附屬單位補助費用,(8)經(jīng)營費用。

通過表2中數(shù)據(jù)可以看到,“教學(xué)費用”占67.37%,“非教學(xué)服務(wù)費用(宿舍及食堂費用)”占18.15%,“學(xué)校管理費用”占7.4%,“學(xué)校支持性費用”占4.5%,“學(xué)生資助費用”占1.87%,“離退休費用”占0.71%。以上表格數(shù)據(jù)揭示了近些年“撤點并校”后大規(guī)模寄宿制學(xué)校產(chǎn)生后“非教學(xué)服務(wù)費用(宿舍及食堂費用)”所占教育教學(xué)成本在加大,占總教育成本的第二位,這一改變與教育的績效之間是正面影響還是負面影響,將來值得探討。

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖3)

新的“中小學(xué)校費用功能與經(jīng)濟分類明細表”與原《中小學(xué)會計制度》下的“支出明細表”相比,除了保留了原有的橫向的“經(jīng)濟類支出科目”外,主要是縱向分析增加了“教學(xué)費用、學(xué)校管理費用、支持性服務(wù)費用、非教學(xué)服務(wù)費用、學(xué)生資助、離退休費用、附屬單位費用、經(jīng)營費用”8個一級“費用”功能科目。在每個一級“費用”科目下面又增加了若干個2級和3級“費用”科目,都可以生成相應(yīng)的報表。在大數(shù)據(jù)時代,便于教育和財政主管部門可以查詢?nèi)我唤?jīng)濟類支出科目的某一“費用”功能分類3級科目的成本情況,便于科學(xué)化分析與管理。

縣級教育、財政主管部門在日常經(jīng)費管理時,分析各學(xué)校“中小學(xué)校費用功能與經(jīng)濟分類明細表”橫向科目,即可比較相同類別、規(guī)模大體相當(dāng)?shù)母鲗W(xué)校在同一經(jīng)濟類科目下的各功能類費用科目的數(shù)值高低。將這一指標(biāo)用于“績效評價”意義重大,比如:分析以上部分學(xué)?!吧唐贩?wù)支出----印刷費”中的“教學(xué)費用”這一指標(biāo),如某學(xué)校生均指標(biāo)較高,即用于教學(xué)的印刷費高的學(xué)校但教學(xué)成績排名靠后,則有理由說明此績效不理想,可以有針對性地去研究問題所在。

分析各學(xué)校“中小學(xué)校費用功能與經(jīng)濟分類明細表”縱向科目,即可比較相同類別、規(guī)模大體相當(dāng)?shù)母鲗W(xué)校在同一“費用”類科目下的各經(jīng)濟類科目的數(shù)值高低,這一指標(biāo)用于學(xué)校厲行節(jié)約有重要意義。比如:“學(xué)校管理費用”科目下,有的學(xué)校的經(jīng)濟類科目“電費”生均指標(biāo)較高,原則上屬于可壓縮的數(shù)值,學(xué)??梢灾贫ā肮?jié)約用電制度”從而節(jié)約教育經(jīng)費。

作為基層學(xué)校,“中小學(xué)校費用功能與經(jīng)濟分類明細表”的重大意義在于:結(jié)合并分析本學(xué)?!皺M向”與“縱向”指標(biāo),可以提高編制新年度預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

作為教育部門的內(nèi)審及監(jiān)察科室,可以利用同一基層學(xué)?!爸行W(xué)校費用功能與經(jīng)濟分類明細表”三年數(shù)據(jù)進行異動數(shù)據(jù)分析,把“虛開發(fā)票”等違法行為消除在萌芽狀態(tài),為教育的健康發(fā)展保駕護航。

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖4)

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖5)

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖6)

7教育費用功能分類改革的深化應(yīng)用

為加強教育經(jīng)費管理,近幾年,各級財政、教育主管部門一直在推行教育經(jīng)費績效評價。不難發(fā)現(xiàn):現(xiàn)執(zhí)行的教育經(jīng)費績效評價框架因會計核算體系的束縛而存在缺失。一是重建設(shè)(或采購)項目評價,輕日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費效益考核。二是重本年度項目評價,輕該項目日后年度效益考核。三是重單體(單項)項目評價,輕部門綜合整體效益考核。

近幾年有媒體報道:某希望小學(xué)建成六年后變成了養(yǎng)豬場,某學(xué)校的圖書借閱率低于百分之五,某學(xué)校的科學(xué)儀器上布滿了灰塵。這些國家投資項目后續(xù)的浪費問題,應(yīng)該由誰來負責(zé)?實際上,這些情況的發(fā)生與我們的教育會計核算有緊密的關(guān)系。一直以來,由于各學(xué)校不同處室(年級或?qū)W科)運行成本不明晰,導(dǎo)致“事權(quán)”“財權(quán)”不能科學(xué)匹配,績效考核很難深入推行,并未起到采用經(jīng)費杠桿提高工作人員工作積極性的作用。

針對現(xiàn)有評價體系存在的不足,辛集市課題組建議,在推行“權(quán)責(zé)發(fā)生制下教育費用功能分類改革”的同時,借鑒“波多里奇”考核評價理論,建立按部門(年級或?qū)W科)核算所有費用及成本進行考核的體系。從根本上厘清學(xué)校各處室(年級或?qū)W科)的運行(費用)成本,并參照上年度財務(wù)數(shù)據(jù),在每年年初科學(xué)編制各處室(年級或?qū)W科)的預(yù)算財務(wù)培訓(xùn)課題,預(yù)算一經(jīng)審定批準(zhǔn)后不再更改,各處室(年級或?qū)W科)負責(zé)人執(zhí)行已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,爭取達到預(yù)期目標(biāo)。學(xué)??己诵〗M定期對各處室(年級或?qū)W科)績效完成情況進行考核,根據(jù)考核情況進行獎懲。這樣,通過細化分解績效考核目標(biāo),就能有效地提高工作人員的積極性,提高經(jīng)費的使用效率。

國務(wù)院從2016年春季學(xué)期開始,統(tǒng)一城鄉(xiāng)義務(wù)教育學(xué)校生均公用經(jīng)費基準(zhǔn)定額。中央確定2016年生均公用經(jīng)費基準(zhǔn)定額為:中西部地區(qū)普通小學(xué)每生每年600元、普通初中每生每年800元;東部地區(qū)普通小學(xué)每生每年650元、普通初中每生每年850元。各地根據(jù)具體情況,將生均公用經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)進一步細化。

但是,作為縣級教育、財政主管部門,應(yīng)有責(zé)任研究本區(qū)域生均公用經(jīng)費細化標(biāo)準(zhǔn)。比如,同等類型同等規(guī)模的學(xué)校,生均“學(xué)校管理費用”中的“辦公費”定額應(yīng)該是多少,如果不能明確,將可能導(dǎo)致經(jīng)費浪費。如何將學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力關(guān)進制度的籠子里,制定學(xué)校生均公用經(jīng)費明細科目(事項)運行定額成本是一個切實可行的辦法。如辛集市制定的小學(xué)生均電費額度38.84元/年,初中生均電費額度72.65元/年;小學(xué)生均試卷印刷費額度10.91元/年,初中生均試卷印刷費額度36.55元/年。學(xué)校生均額度超過規(guī)定額度就要進行說明。

辛集市通過編制學(xué)校生均公用經(jīng)費明細科目(事項)運行定額成本這一做法,大大降低了各中小學(xué)的日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費支出,進一步提高了改善辦學(xué)條件支出,切實提高了教育經(jīng)費使用效益。

國務(wù)院完善城鄉(xiāng)義務(wù)教育保障機制文件中規(guī)定:“農(nóng)村地區(qū)不足100人的規(guī)模較小學(xué)校按100人核定公用經(jīng)費?!钡@些小規(guī)模學(xué)校按100人安排公用經(jīng)費就可以保障了嗎?

辛集市抽樣測算了四所農(nóng)村教學(xué)點(均為走讀學(xué)校)公用經(jīng)費運行成本,結(jié)果顯示:不足100人的教學(xué)點按100人安排,仍然低于教學(xué)點的健康運行成本。

1.位伯鎮(zhèn)東柳科教學(xué)點,2016年該校有在校生48人,按國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)安排公用經(jīng)費6萬元。但該校2016年公用經(jīng)費實際運行成本需97099.85元。其中教學(xué)成本37165元,占38%;管理成本11508元,占12%;支持性服務(wù)成本31206元,占32%;非教學(xué)服務(wù)成本17220.85元,占18%。

2.位伯鎮(zhèn)禮璨教學(xué)點,2016年該校有在校生70人,按國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)安排公用經(jīng)費6萬元。但該校2016年公用經(jīng)費實際運行成本需123340.31元。其中教學(xué)成本45593.31元,占37%;管理成本14935.2元,占12%;支持性服務(wù)成本49301元,占40%;非教學(xué)服務(wù)成本13510.8元,占11%。

3.馬莊鄉(xiāng)木店教學(xué)點,2016年該校有在校生31人,按國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)安排公用經(jīng)費6萬元。但該校2016年公用經(jīng)費實際運行成本需138605.3元。其中教學(xué)成本22915.72元,占17%;管理成本12125.29元,占9%;支持性服務(wù)成本99270.02元,占71%;非教學(xué)服務(wù)成本4294.27元,占3%。

4.馬莊鄉(xiāng)棗營教學(xué)點,2016年該校有在校生30人,按國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)安排公用經(jīng)費6萬元。但該校2016年公用經(jīng)費實際運行成本需96757元。其中教學(xué)成本20962.45元,占22%;管理成本15667.4元,占16%;支持性服務(wù)成本55546.47元,占57%;非教學(xué)服務(wù)成本4580.68元,占5%。

以上四所教學(xué)點公用經(jīng)費平均運行成本113950.62元,按100名學(xué)生測算,對于不足100人的教學(xué)點,應(yīng)按每生1140元標(biāo)準(zhǔn)保障。由此得出,對農(nóng)村不足100人的教學(xué)點的扶持力度國家應(yīng)進一步加強。

“權(quán)責(zé)發(fā)生制下教育費用功能分類改革”試點一年來,辛集市課題組深刻領(lǐng)悟到了這一改革的必要性和緊迫性。今后,課題組將進一步依托財務(wù)軟件創(chuàng)新的工作思路,科學(xué)實踐,深入研究,為教育經(jīng)費管理科學(xué)化、精細化探索更多途徑,為我們國家建立具有中國特色的政府會計準(zhǔn)則體系和權(quán)責(zé)發(fā)生制下政府綜合財務(wù)報告制度提供經(jīng)驗支持。

財務(wù)培訓(xùn)課題(非財務(wù)經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn))(圖7)

本文由辛集課題組完成。課題組成員包括:石志儉、喬化芳、李寧、王瑞強、王力強、王占國。

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