在企業(yè)日常工作中你有沒有盡到督導(dǎo)職責(zé)?
財務(wù)顧問在收購過程中和持續(xù)督導(dǎo)期間,應(yīng)當(dāng)關(guān)注被收購公司是否存在為收購人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)?;蛘呓杩畹葥p害上市公司利益的情形,發(fā)現(xiàn)有違法或者不當(dāng)行為的,應(yīng)當(dāng)及時向中國證監(jiān)會、派出機構(gòu)和證券交易所報告。
自收購人公告上市公司收購報告書至收購?fù)瓿珊?2個月內(nèi),財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)通過日常溝通、定期回訪等方式,關(guān)注上市公司的經(jīng)營情況,結(jié)合被收購公司定期報告和臨時公告的披露事宜,對收購人及被收購公司履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé):
(1)督促收購人及時辦理股權(quán)過戶手續(xù),并依法履行報告和公告義務(wù);(2)督促和檢查收購人及被收購公司依法規(guī)范運作;
(3)督促和檢查收購人履行公開承諾的情況;
(4)結(jié)合被收購公司定期報告,核查收購人落實后續(xù)計劃的情況常年財務(wù)顧問,是否達到預(yù)期目標(biāo),實施效果是否與此前的披露內(nèi)容存在較大差異,是否實現(xiàn)相關(guān)盈利預(yù)測或者管理層預(yù)計達到的目標(biāo);
(5)涉及管理層收購的,核查被收購公司定期報告中披露的相關(guān)還款計劃的落實情況與事實是否一致;
(6)督促和檢查履行收購中約定的其他義務(wù)的情況。
在持續(xù)督導(dǎo)期間,財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)結(jié)合上市公司披露的季度報告、半年度報告和年度報告出具持續(xù)督導(dǎo)意見,并在前述定期報告披露后的15日內(nèi)向派出機構(gòu)報告。在此期間,財務(wù)顧問發(fā)現(xiàn)收購人在上市公司收購報告書中披露的信息與事實不符的,應(yīng)當(dāng)督促收購人如實披露相關(guān)信息,并及時向中國證監(jiān)會、派出機構(gòu)、證券交易所報告。財務(wù)顧問解除委托合同的,應(yīng)當(dāng)及時向中國證監(jiān)會、派出機構(gòu)作出書面報告,說明無法繼續(xù)履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)的理由,并予公告。
顧問具體操作方法如下:
(1)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對。
收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數(shù)字等情況。賬證核對要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:核對憑證編號;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯,要立即按規(guī)定方法更正,確認(rèn)賬證完全一致。
(2)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對。
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。但是,由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬,而且總賬一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數(shù)很多,也難免發(fā)生差錯。因此,出納應(yīng)定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對。平時要經(jīng)常核對兩賬的余額,每月終了結(jié)賬后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù)、本月支出(貸方)合計數(shù)和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。如果不符,先應(yīng)查出差錯出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯,應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。
(3)現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對。
出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后,應(yīng)自行清查賬款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當(dāng)天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的常年財務(wù)顧問,均應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進行核對。反復(fù)核對仍不相符的,即說明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應(yīng)向會計負(fù)責(zé)人報告,另一方面應(yīng)對當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。
舉例說明
農(nóng)業(yè)銀行常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)的主要服務(wù)內(nèi)容包括:政策分析及金融產(chǎn)品信息發(fā)布、日常金融/財務(wù)咨詢、財務(wù)分析、金融/財務(wù)專題培訓(xùn)、顧問支持,基本涵蓋了中小企業(yè)的普遍性財務(wù)顧問需求。具體內(nèi)容包括:
一、政策分析及金融產(chǎn)品信息發(fā)布。向客戶提供的相關(guān)政策分析包括但不限于:經(jīng)濟、金融、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)等國家宏觀政策;向客戶發(fā)布的金融產(chǎn)品信息包括但不限于:金融市場行情、金融新產(chǎn)品等。
二、日常金融/財務(wù)咨詢。接受客戶財務(wù)管理、投融資、理財?shù)确矫娴娜粘W稍儭?/p>
三、財務(wù)分析。結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行對客戶信用等級評定、統(tǒng)一授信綜合評價、項目貸款評估、貸后管理等相關(guān)材料中的分析和要求,對客戶的財務(wù)狀況進行分析和評價。
四、金融/財務(wù)專題培訓(xùn)。向客戶提供專題培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于經(jīng)濟、金融、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)相關(guān)政策分析及農(nóng)業(yè)銀行金融新產(chǎn)品介紹等。
五、顧問支持。向企業(yè)提供符合常年財務(wù)顧問身份的顧問支持服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:憑借農(nóng)業(yè)銀行與政府有關(guān)部門、中介機構(gòu)以及眾多優(yōu)質(zhì)客戶的良好關(guān)系,協(xié)助企業(yè)與之溝通合作。
經(jīng)過幾年的發(fā)展,農(nóng)行常年財務(wù)顧問服務(wù)形成了以下特點:
一、是以中小企業(yè)為主要目標(biāo)客戶。中小企業(yè)在自身發(fā)展中對于金融信息、財務(wù)建議、專題培訓(xùn)等財務(wù)顧問服務(wù)具有較為迫切的需求,農(nóng)業(yè)銀行通過遍及城鄉(xiāng)的服務(wù)網(wǎng)點,與這些中小企業(yè)形成了長期的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,見證了企業(yè)從創(chuàng)立到逐步發(fā)展壯大的過程,與企業(yè)感情深厚。財務(wù)顧問服務(wù)團隊人員對客戶的經(jīng)營管理情況較為了解,出具的建議往往能夠切合實際,也往往能夠得到企業(yè)的認(rèn)同和采納。
二、是網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)與網(wǎng)下個性服務(wù)相結(jié)合。在網(wǎng)上,農(nóng)業(yè)銀行在同業(yè)中第一家開發(fā)上線了常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)系統(tǒng),為簽約客戶提供金融信息、財務(wù)分析、產(chǎn)行業(yè)研究報告、產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)庫以及農(nóng)行研究報告等多種在線服務(wù),平臺尤其適合自身研究能力較弱、信息來源較少的中小企業(yè)。在網(wǎng)下,農(nóng)業(yè)銀行為每戶簽約客戶指定客戶經(jīng)理提供服務(wù)。
三、是服務(wù)分級。針對不同客戶的需求,農(nóng)業(yè)銀行提供普通、黃金、白金三個層次的服務(wù)。不同層次服務(wù)的收費、服務(wù)種類及深度均有區(qū)別,客戶可以按照需求自由選擇需要的常年財務(wù)顧問服務(wù)。
四、是與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)互動。農(nóng)行常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)一個重要優(yōu)勢是通過為客戶提供常年財務(wù)顧問服務(wù),發(fā)現(xiàn)客戶生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及潛在的金融需求,及時向客戶推薦與之匹配的農(nóng)業(yè)銀行傳統(tǒng)業(yè)務(wù)及其他投資銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品。實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與投行業(yè)務(wù)的有效互動,滿足企業(yè)全方位的金融需求。
注重提升服務(wù)的深度和廣度,專注于服務(wù)細分客戶,與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)良性互動是農(nóng)業(yè)銀行常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)取得快速發(fā)展的關(guān)鍵原因。下一步,農(nóng)業(yè)銀行計劃進一步提升常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù)平臺的信息質(zhì)量,加強網(wǎng)下服務(wù)的個性化和針對性,更好的服務(wù)于廣大的中小企業(yè)客戶。
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