1.了解并分析報告的對象
該報告應根據(jù)不同的讀者編寫。例如，提供給財務部門負責人的報告可以更專業(yè)，而提供給其他部門的負責人的報告，尤其是那些不熟悉其專業(yè)的部門的領(lǐng)導者，應該通俗使其更受歡迎。
同時，提供給不同級別讀者的分析報告要求分析人員準確地掌握報告的框架和分析級別，以滿足不同讀者的需求。
再舉一個例子，如果報告分析的范圍是某個部門或二級公司，則分析的內(nèi)容可以更加詳細和具體。如果分析對象是整個集團公司，則文本分析應力求簡潔，不能涵蓋所有問題，并著重于幾個關(guān)鍵問題進行分析。
2.讀者應充分了解信息需求
我記得有一次與業(yè)務部門負責人交流時，他感慨萬千：您給我的財務分析報告包含很多內(nèi)容財稅分析報告，而且寫得很長。應該說他花了很多心思。不幸的是，我不需要太多信息，但是我想獲取的信息太少。
我們每個月都在努力工作的分析報告最初是為服務企業(yè)而設(shè)計的，但是實際上呢？有什么問題？我認為財稅分析報告，編寫一份出色的財務分析報告的前提是，財務分析師應與領(lǐng)導者進行盡可能多的溝通，以獲取“他們真正理解的信息”。
3.清晰的框架和分析思維報告
財務分析報告的框架如下：
報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題摘要和相應的改進措施。
財務報告的分析思路如下：
總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析。
4.緊密整合業(yè)務流程中存在的問題
財務人員在制作分析報告時常常不了解業(yè)務，常常陷入數(shù)據(jù)理論數(shù)據(jù)的被動狀態(tài)，分析結(jié)論往往具有諷刺意味。
因此，有必要強調(diào)的是，所有種類的財務數(shù)據(jù)都不僅僅是通常意義上的簡單的數(shù)字匯總和匯總。在每項財務數(shù)據(jù)的背后，都有非常生動的增減，支出的發(fā)生，債務的償還等。
財務分析師可以通過了解和觀察業(yè)務來判斷經(jīng)濟業(yè)務的合理性和合規(guī)性，并對財務數(shù)據(jù)的敏感性進行專業(yè)判斷。這樣編寫的分析報告確實可以為業(yè)務部門提供有用的決策信息。
5.分析方法不單一
如何活著編寫報告并具有自己的特點？這里只有兩點
（1）分析應遵循差異-原因分析-推薦措施的原則。因為編寫財務分析報告的根本目的不僅是為了反映和揭示問題，而且還要通過對問題的深入分析提出合理可行的解決方案，從而真正發(fā)揮“財務顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報告的有用性或重要性。
（2）在具體問題分析中，相交原理和重要性原理并存，揭示了異常情況。例如，一家公司有36個海外辦事處。為了分析每個海外代理機構(gòu)某個月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費”作為評估指標之一。
在分析中，使用比較分析方法（本月與上個月比較）比較增長量（絕對數(shù)）和增長率（相對數(shù)），以揭示異常且效率低下的海外機構(gòu)。我們分別對成本增長的前十名（定義為a集合）和前十名（定義為b集）進行排名，則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原理”。
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