1.了解并分析報告的對象
該報告應(yīng)根據(jù)不同的讀者編寫。例如，提供給財務(wù)部門負責(zé)人的報告可以更專業(yè)，而提供給其他部門的負責(zé)人的報告，尤其是那些不熟悉其專業(yè)的部門的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該通俗使其更受歡迎。
同時，提供給不同級別讀者的分析報告要求分析人員準(zhǔn)確地掌握報告的框架和分析級別，以滿足不同讀者的需求。
再舉一個例子，如果報告分析的范圍是某個部門或二級公司，則分析的內(nèi)容可以更加詳細和具體。如果分析對象是整個集團公司，則文本分析應(yīng)力求簡潔，不能涵蓋所有問題，并著重于幾個關(guān)鍵問題進行分析。
2.讀者應(yīng)充分了解信息需求
我記得有一次與業(yè)務(wù)部門負責(zé)人交流時，他感慨萬千：您給我的財務(wù)分析報告包含很多內(nèi)容財稅分析報告，而且寫得很長。應(yīng)該說他花了很多心思。不幸的是，我不需要太多信息，但是我想獲取的信息太少。
我們每個月都在努力工作的分析報告最初是為服務(wù)企業(yè)而設(shè)計的，但是實際上呢？有什么問題？我認為財稅分析報告，編寫一份出色的財務(wù)分析報告的前提是，財務(wù)分析師應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)者進行盡可能多的溝通，以獲取“他們真正理解的信息”。
3.清晰的框架和分析思維報告
財務(wù)分析報告的框架如下：
報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題摘要和相應(yīng)的改進措施。
財務(wù)報告的分析思路如下：
總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析。
4.緊密整合業(yè)務(wù)流程中存在的問題
財務(wù)人員在制作分析報告時常常不了解業(yè)務(wù)，常常陷入數(shù)據(jù)理論數(shù)據(jù)的被動狀態(tài)，分析結(jié)論往往具有諷刺意味。
因此，有必要強調(diào)的是，所有種類的財務(wù)數(shù)據(jù)都不僅僅是通常意義上的簡單的數(shù)字匯總和匯總。在每項財務(wù)數(shù)據(jù)的背后，都有非常生動的增減，支出的發(fā)生，債務(wù)的償還等。
財務(wù)分析師可以通過了解和觀察業(yè)務(wù)來判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性，并對財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進行專業(yè)判斷。這樣編寫的分析報告確實可以為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
5.分析方法不單一
如何活著編寫報告并具有自己的特點？這里只有兩點
（1）分析應(yīng)遵循差異-原因分析-推薦措施的原則。因為編寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅是為了反映和揭示問題，而且還要通過對問題的深入分析提出合理可行的解決方案，從而真正發(fā)揮“財務(wù)顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報告的有用性或重要性。
（2）在具體問題分析中，相交原理和重要性原理并存，揭示了異常情況。例如，一家公司有36個海外辦事處。為了分析每個海外代理機構(gòu)某個月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費”作為評估指標(biāo)之一。
在分析中，使用比較分析方法（本月與上個月比較）比較增長量（絕對數(shù)）和增長率（相對數(shù)），以揭示異常且效率低下的海外機構(gòu)。我們分別對成本增長的前十名（定義為a集合）和前十名（定義為b集）進行排名，則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原理”。
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