身為財務人想必各種費用報表自然是不在話下了財務費用分析,或許費用分析不難,難的是如何讓分析一目了然,若是涉及到多家機構的賬套數(shù)據(jù),分析報表做起來更繁瑣,且數(shù)據(jù)不夠直觀。以財務費用分析為例,那么如何能讓管理者直觀獲取公司的財務費用的情況呢?我們可以借助BI工具設計出如下所示的動態(tài)報表:
(注:圖表由數(shù)林BI制作,下同)
如圖所示,管理者可直觀監(jiān)控到日期、機構、科目等維度的財務費用狀況,且可進行動態(tài)的交互式分析。
比如,用戶可以從機構維度對財務費用進行分析:
比如,可以從時間維度對財務費用進行分析:
比如,可從具體明細科目維度,查看該科目下所有機構、各年月的財務費用變化情況:
再比如,還可從時間、機構等維度對費用進行交互式分析:
如上圖,假設管理者想了解“2012”年間“鷺江食品”子公司下的具體費用明細科目“利息支出”的這一費用情況,便可在該報表中聯(lián)動過濾,報表便會展現(xiàn)出管理者想了解的數(shù)據(jù)。
看到這,可能有伙伴會覺得用EXCEL表也能做出類似的,或許在EXCEL表中很多伙伴可以很快地做出類似的費用報表,但一旦數(shù)據(jù)更新了,是否又得重取數(shù)開始做起了呢?復制、粘貼的工作量一多,讓原本的分析變得更加繁瑣了。而在BI中我們只需定時手動更新數(shù)據(jù)或自定義更新數(shù)據(jù),便可省去重復做表的繁瑣。
當然,若是管理者想快速查看財務費用的明細情況,但我們又來不及做報表給管理者查看財務費用分析,可以借助下面這樣的賬務分析平臺,快速穿透明細費用數(shù)據(jù)直至憑證:
注:上述圖表僅供參考。
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