老板:為什么我花500萬,財務部組織架構的搭建卻做不好?

    作為財務經理,我們除了要完成專業(yè)技能的工作,我們還會涉及很多的管理工作,那么其中財務組織的搭建,就是我們必不可缺少的一項工作,可能有些人會認為組建團隊,不就是安排好底下的會計和出納嗎?其實,并沒有我們想的這么簡單。

    想要搭建一個兼顧效率、成本、管理于一體的團隊,其實并不是一件容易的事情,理臣咨詢在給企業(yè)做咨詢的時候,看到很多企業(yè),因為財務組織架構的不合適,導致團隊沒有搭建好,后面給企業(yè)的經營管理帶來了很多的麻煩。

    今天,給大家分享一個理臣咨詢曾經做過的案例,希望對大家的工作能夠有所啟發(fā)。

    這個案例是理臣咨詢給一家企業(yè)做財務管理體系優(yōu)化的咨詢案,其中,就有涉及到組織架構框架的搭建,我們今天就單獨和大家深入探討一下。

老板:為什么我花500萬,財務部組織架構的搭建卻做不好?(圖1)

這是一家有一定規(guī)模的集團企業(yè),主要生產日化用品,總部設在深圳,全國有非常多的分支機構。下面我們先來看一下企業(yè)原來的財務部組織架構,和經過調整之后的財務部組織架構。大家可以自己先進行比較,看看這兩個組織架構有哪些不同,優(yōu)化了哪些,為何要做這樣的搭建,其實,你只要找到第一個組織架構的不足之處,就能夠明白第二個組織架構的優(yōu)點。

    首先,我們來看一下總的架構有什么不同,我們可以看出,在改造之前這個財務的組織架構是屬于分散型的集團財務架構,改造之后變成了職能型的組織架構,形成了專門的資金管理、核算管理、財務管理的模塊,另外,也可以看到原來的組織架構人員非常多,大概有22個財務人員,全國也設立了很多的分支機構,每一個分支機構,都獨立的成立了完整的財務部,會計、出納都有,而且他的每一個財務部門都配備獨立的財務系統(tǒng),原計劃還想繼續(xù)拓展,新的分支機構的財務。

老板:為什么我花500萬,財務部組織架構的搭建卻做不好?(圖2)

        進行實地考察企業(yè)后,阻止了企業(yè)進一步的擴張財務部,結合該企業(yè)的具體實情,調整后,財務人員精簡到14人,比之前少了8個人,一年合計可以節(jié)約將近100萬的人工費用,另外,該企業(yè)每個分支設立了獨立的財務系統(tǒng),我們都知道一套財務系統(tǒng)價格不菲,減少了部分設置,這一塊也節(jié)省了不小的一筆開支。

            從企業(yè)原先的財務組織架構中發(fā)現,每個分支都有一個財務經理,而財務經理能力的高低,很大程度上影響到整個分支機構的財務管理,如果你想要管理好一個分支機構,就要去找能力強的財務經理,但財務經理能力的參差不齊,從而導致各個分支機構財務部水平也是各有不同。

            從架構中我們可以看出,該企業(yè)分支機構設置,分布在全國各地有北京、成都、上海??偛吭谏钲冢鱾€分支機構脫離總部的管理,各自形成了小團體,削弱了總部的管理,同時也削弱了財務總監(jiān)的權利。

            另外,總部每次需要分支機構來提供數據的時候,分支機構往往會以為自己的利益,去修改或者過濾掉一些數據上報,因而總部得到的數據,很大程度上就失真,基于以上這些情況,其實該企業(yè)也意識到了這些問題,想要做出改變,卻不知道從何下手。最后只能做咨詢,想借助外力改變企業(yè)的內部管理,進而,我們對該企業(yè)的整體財務進行了一個優(yōu)化。

            包括財務組織架構的調整,把之前獨立的小團體打散,分支機構不再設立單獨的財務,我們可以看到企業(yè)從分散型的集團架構,變成了職能型的架構,設置了資金核算管理模塊,直接有總部的財務總監(jiān)來統(tǒng)一管理,加強了財務總監(jiān)的權利。

老板:為什么我花500萬,財務部組織架構的搭建卻做不好?(圖3)

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