如何進行財務管理和控制?
1.營運方式與財務組織架構(gòu):一般來說,總公司財務部必須能夠控制各分公司的財務部,包括人員任免、資金控制、制度設計等。如果分公司都能獨立負責盈虧,業(yè)務性質(zhì)互相之間很不一樣,可以考慮授予當?shù)刎攧杖藛T比較大的權(quán)限。否則,應該把款項收入盡量集中到總公司,分公司支出審批限額設定得低一些;
2.會計核算:統(tǒng)一科目設置、報表項目格式及報送時間要求,總公司應該有專人對這些報表進行審核分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題;
3.建立完善的財務內(nèi)控制度,然后按制度執(zhí)行同時加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督審計。
某國內(nèi)大型企業(yè)是這樣管理的
1.財務實行委派制:在總公司下設置財務分公司,所有財務人員均由財務分公司委派,不受分公司經(jīng)理管理,與分公司經(jīng)理分別向總公司匯報公司財務管理,互相制約2.實行收支兩條線管理:設置收款專戶和費用專戶,對于銷售回款,必須每天上交總公司,禁止在花費收款專戶的銀行存款,分公司的日常開支,只允許在費用專戶存款中支出,費用專戶根據(jù)分公司的申請,經(jīng)相應的授權(quán)批準,由總公司撥款.
3.完善的內(nèi)部控制制度(有三大本制度),使所有財務業(yè)務都有法可依.
4.加大內(nèi)審力度,有專門的審計部,每年每個分公司至少要審計一次
5.嚴格管理,對違規(guī)一定要不手軟此此,補充一點:科目設置一定要統(tǒng)一,對于某些共同的往來單位,還應該統(tǒng)一代碼,所有內(nèi)部單位都必須按此代碼執(zhí)行,這樣對合并報表工作有很大的幫助。報表全部是統(tǒng)一的一套表格,每月通過規(guī)定途徑在規(guī)定時間以前上傳至集團財務部,表格若設置得比較詳細,那所有科目的明細及變動科目都能反映出來。
另外就是大的支出一定要報總公司批準,如固定資產(chǎn)投資計劃,大規(guī)模的材料采購等,必須報總公司審核以后才能實施。統(tǒng)一的科目設置和報表是最基本的要求。更應該有嚴格的費用審核制度和內(nèi)審制度。收支兩條線并不一定適用于所有的企業(yè)公司財務管理,不可奉為圭臬。但對支出一定要嚴格控制,大的支出項要控制但真正的漏洞往往在日常的支出中。統(tǒng)一的報表不一定要很多,太多的表格很大程度上會流于形式。財務委派制和業(yè)務管理的雙軌制有一定的好處,但要處理好財務人員與分公司經(jīng)理的關(guān)系和如何安定財務人員的情緒是一個比較棘手的問題。
(財務與經(jīng)營管理兩軌制,他們之間的關(guān)系變得非常微妙,一旦處理不好,就可能在分公司形成兩派,嚴重影響公司管理。)若財務與經(jīng)營管理兩軌并行,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。這種關(guān)系確實會非常微妙,所以我們更要求管理人員有比較好的職業(yè)修養(yǎng)和溝通技巧。
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