財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般由五部分組成:標(biāo)題、主送單位、正文、附件和簽署。
(一)標(biāo)題
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題有以下兩種寫法。
1、公文式標(biāo)題
公文式標(biāo)題包括三個(gè)要素:企業(yè)單位名稱、報(bào)告期限(年度)和文種(財(cái)務(wù)分析報(bào)告),如“首鋼集團(tuán)20xx年財(cái)務(wù)清況分析報(bào)告”.有時(shí)根據(jù)需要也可以省略其中的某一部分,如“上半年產(chǎn)品成本簡(jiǎn)要分析報(bào)告”.
2、論文式標(biāo)題
論文式標(biāo)題一般用于專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告,如“降低產(chǎn)品成本的前景分析”、“如何應(yīng)對(duì)金融危機(jī)”等。
(二)主送單位
財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般是寫給企業(yè)的上級(jí)主管部門或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的,所以,有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有主送單位。主送單位即財(cái)務(wù)分析報(bào)告的呈送單位。
(三)正文
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文一般包括前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分。
1、前言
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前言主要概述企業(yè)的基本情況。包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)員工人數(shù)、構(gòu)成和專業(yè)素質(zhì)情況及人員變動(dòng)情況。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)增減、計(jì)提折舊、凈值情況。
(3)企業(yè)年度內(nèi)各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有權(quán)者權(quán)益增減情況、增減原因、周轉(zhuǎn)情況,尤其是年度內(nèi)重要應(yīng)收、應(yīng)付的變動(dòng)及年底債權(quán)、債務(wù)情況。
(4)員工收人情況等。
在寫作前言部分時(shí),可以有兩項(xiàng)說明:文字說明和數(shù)據(jù)指標(biāo)的說明。
2、主體
財(cái)務(wù)分析報(bào)告主體要考慮內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。
首先,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容
(1)具體分析企業(yè)經(jīng)營情況。包括年度內(nèi)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的范圍及經(jīng)營情況,如資金狀況,銷售成本及費(fèi)用,借貸狀況,計(jì)劃完成情況等。
(2)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況。包括資金來源和使用情況,費(fèi)用、成本的增減變化,利潤的升降變化,以及其他重要指標(biāo)的完成情況。
(3)企業(yè)營業(yè)外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí),可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā),則公司各階層需要有對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(4)經(jīng)營情況分析。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
(5)經(jīng)營情況評(píng)價(jià)。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),從財(cái)務(wù)角度給予評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩個(gè)角度進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
(6)改善經(jīng)營建議。主要寫明財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。要針對(duì)各項(xiàng)分析中存在的問題進(jìn)行綜合考慮。站在財(cái)務(wù)的角度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出對(duì)企業(yè)切實(shí)可行的建議,比如制度建設(shè)方面、崗位設(shè)置方面、資金籌措渠道方面等,以挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力等。
其次,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文邏輯結(jié)構(gòu)有以下四種形式:
第一,傳統(tǒng)式,即把整個(gè)分析報(bào)告分為概況、具體分析、問題或建議等部分;第二,部分式,按照財(cái)務(wù)活動(dòng)中的資金、費(fèi)用和利潤等指標(biāo)的順序,逐一分段敘述其變化情況及影響因素;第二,條文式,對(duì)所要分析的主要指標(biāo)簡(jiǎn)單地分條款作出概括吐分析;第四,表格式,利用分析表格,作扼要的文字分析,簡(jiǎn)單明了。
不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式,分析是核心,數(shù)據(jù)是事實(shí),結(jié)論是根本,建議是目的。
另外還應(yīng)注意,主體部分要有兩大分析:對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的就事論事和聯(lián)系實(shí)際的深層次分析。
3、結(jié)語
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后,可以對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作一概括,并提出建議。結(jié)語部分要符合兩大要求:意見實(shí)事求是,措施切實(shí)可行。
(四)附件
有些很重要的具體資料(如數(shù)據(jù)、圖表、原始憑證等)由于篇幅較長或者較不宜多,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
(五)簽署
在財(cái)務(wù)分析報(bào)告正文的右下方,寫明報(bào)告單位名稱或者作者姓名,并寫明成文時(shí)間。
范文:
公司領(lǐng)導(dǎo):
為了挖掘資金潛力,減少不合理占?jí)?,最近我們?duì)公司存在的拒付問題作了一次專題分析。到3月15日為止,我會(huì)司待決應(yīng)收款未能處理的共41筆、金額 x元。這些懸賬、懸案大部分是去年下半年和今年初發(fā)生的,但也有一部分是過去遺留未決的問題,歸納起來大體有幾種類型:
1、到貨不及時(shí)造成被拒付12筆,金額、元。到貨不及時(shí)有多種因素,有開單問題和運(yùn)偷問題,比較突出的還是運(yùn)輸問題,特別是季節(jié)性商品和推梢商品,錯(cuò)過時(shí)機(jī)將帶來無可挽回的被動(dòng)局面。例如:調(diào)查紛織服裝部冬令商品下半年合同,12月分批開單不算違反合同,次年xx月發(fā)運(yùn)時(shí),因今年春節(jié)提前,對(duì)方以合同過期為由拒付兩筆貨款及運(yùn)費(fèi),經(jīng)函詢協(xié)商尚無結(jié)果。
2、變更運(yùn)輸路線而被拒付5筆,金額x元。去年以來由于儲(chǔ)運(yùn)公司未按對(duì)方指定運(yùn)輸路線中轉(zhuǎn),造成拒付的情況比較頻繁。截至目前,未獲解決的是上年四季度合同調(diào)給家電部電冰箱商品貨款及運(yùn)費(fèi)()元,調(diào)撥單上已注明由中轉(zhuǎn),而儲(chǔ)運(yùn)公司整車發(fā)運(yùn)至另一地商儲(chǔ)公司中轉(zhuǎn),對(duì)方以未收到貨拒付財(cái)務(wù)分析報(bào)告封面,以后兩次附商儲(chǔ)公司函件告知已轉(zhuǎn)運(yùn)并重辦托收,均遭拒付,并來函提出退貨或延期付款。
3、差錯(cuò)問題造成被拒付9筆,金額x元。例如,調(diào)百貨大樓食品部原合同兩份,一份為飲料商品,一份為奶制品,由于開單時(shí)寫成飲品而錯(cuò)發(fā),對(duì)方拒付xx元,雖經(jīng)聯(lián)系協(xié)商補(bǔ)調(diào)并將錯(cuò)發(fā)商品請(qǐng)對(duì)方代銷,但未得到答復(fù)
4、因其他征皮問題被無理拒付15筆,金額x元,如根據(jù)合同條例規(guī)定: “沒有發(fā)運(yùn)證明或自提證明可以拒付”.發(fā)往通化市百貨大樓的貨款及運(yùn)費(fèi)兩筆,金額x元。長春站由于集中收貨、分批裝車,運(yùn)單均未注明車次,對(duì)方以 “運(yùn)單未填車次,視同商品未發(fā)運(yùn)”為理由拒付。說明一些商場(chǎng)在執(zhí)行合同方面不夠嚴(yán)肅
通過以上情況的分析,我們建議:首先,各專業(yè)商場(chǎng)對(duì)已發(fā)生的懸賬、懸案要抓緊時(shí)間與有關(guān)部門聯(lián)系清理,并吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行合同。今后按照合同要求,將運(yùn)輸路線,到站、到貨日期等在調(diào)撥單上注明財(cái)務(wù)分析報(bào)告封面,以防止新的拒付發(fā)生。
其次,要求儲(chǔ)運(yùn)部門配合各專業(yè)商場(chǎng)做好調(diào)撥運(yùn)輸工作,特別是季節(jié)性商品和推梢的商品,要千方百計(jì)狠抓交貨、開單、調(diào)運(yùn)“三及時(shí)”,避免因過時(shí)令到貨、合同注銷而發(fā)生拒付。
最后,建議儲(chǔ)運(yùn)公司根據(jù)我公司調(diào)撥單注明的運(yùn)輸路線,合理組織運(yùn)輸。如有特殊情況需作變更時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,以加速商品流通,節(jié)約費(fèi)用,配合我公司縮短商品待運(yùn)時(shí)間。
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