說明：財(cái)務(wù)認(rèn)知系列，目的在于幫助企業(yè)老板正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)，也幫助財(cái)務(wù)人員更加深入地認(rèn)知財(cái)務(wù)，從而使財(cái)務(wù)工作的開展更加順利，老板對(duì)財(cái)務(wù)工作的結(jié)果更加滿意。
財(cái)務(wù)核算為企業(yè)規(guī)范化管理指明方向
企業(yè)能否生存和發(fā)展，最終決定于企業(yè)經(jīng)營(yíng)能否盈利。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，獨(dú)家企業(yè)壟斷市場(chǎng)而獲得暴利的可能性越來越小，所以企業(yè)經(jīng)營(yíng)要想獲利，關(guān)鍵就要看能否控制住成本和費(fèi)用，那么重點(diǎn)，就要看企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是否規(guī)范。
凡是管理不規(guī)范的企業(yè)，都不可能獲得利潤(rùn)，別說發(fā)展，連生存下去都困難。即使因?yàn)楫a(chǎn)品獨(dú)占市場(chǎng)而能夠暫時(shí)獲得暴利，也不會(huì)長(zhǎng)久，最終也會(huì)因?yàn)楣芾聿灰?guī)范而很快消亡。
而企業(yè)的管理是否規(guī)范化，則取決于財(cái)務(wù)是否規(guī)范。財(cái)務(wù)不規(guī)范的企業(yè)，管理絕對(duì)不可能規(guī)范。而財(cái)務(wù)是否規(guī)范，則首先決定于核算和賬務(wù)是否規(guī)范。
在前面《財(cái)務(wù)認(rèn)知系列》文章2、3、4中已經(jīng)講到，核算、賬務(wù)不規(guī)范，必然導(dǎo)致資金資產(chǎn)、庫(kù)房管理混亂，成本失控，這是因?yàn)楹怂愫唾~務(wù)不規(guī)范，就沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，就不能通過數(shù)據(jù)揭示管理當(dāng)中的問題，管理就會(huì)如盲人摸象，找不到重點(diǎn)和方向。
比如，曾經(jīng)有一家規(guī)模很大的房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)，該企業(yè)做的房產(chǎn)項(xiàng)目很多，有高檔別墅區(qū)，高檔公寓樓、經(jīng)濟(jì)適用房，還有寫字樓等。集團(tuán)從銀行取得貸款幾十億，但分別用在了哪些項(xiàng)目，各項(xiàng)目分別用了多少資金、還差多少資金等，不清楚；完工交付的項(xiàng)目很多，但哪些項(xiàng)目的成本是多少、利潤(rùn)是多少，更不清楚……
企業(yè)的高層自己分析，總結(jié)出有很多風(fēng)險(xiǎn)因素，如：戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，股權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，合作風(fēng)險(xiǎn)，成本風(fēng)險(xiǎn)，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，但是，面對(duì)這么多的風(fēng)險(xiǎn)問題，要把企業(yè)的管理理順，需要從哪里入手，先解決什么問題，后解決什么問題，大家都找不到方向，也不敢隨便做決定。
但從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、了解，卻發(fā)現(xiàn)該集團(tuán)企業(yè)存在著最根本的問題——核算的問題！也就是，所有的項(xiàng)目，在財(cái)務(wù)核算上都統(tǒng)統(tǒng)混在一起，沒有分項(xiàng)目進(jìn)行核算。這就導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的結(jié)果：購(gòu)進(jìn)的材料，分別用于哪些項(xiàng)目，各用多少常年財(cái)務(wù)顧問科目核算，不清楚；銀行貸款資金分別用于哪些項(xiàng)目，各用多少，不清楚；建筑施工隊(duì)伍往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目，而同時(shí)一個(gè)項(xiàng)目往往有幾個(gè)建筑施工團(tuán)隊(duì)在做常年財(cái)務(wù)顧問科目核算，那么誰(shuí)完工多少，該結(jié)算多少款項(xiàng)，不清楚；實(shí)際支付的款項(xiàng)，有的計(jì)入在建工程、有的計(jì)入預(yù)付賬款、有的掛在往來賬上，有的直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，那么哪項(xiàng)工程到底實(shí)際支付了多少款項(xiàng)，還應(yīng)該支付多少款項(xiàng)，不清楚……
這樣，形成的結(jié)果就是，賬面上所有的項(xiàng)目都攪合在一起，建筑材料、施工隊(duì)伍、機(jī)械設(shè)備、建筑資金等全部混亂不清。最終，各項(xiàng)目是否盈利，盈利多少等，一概不清楚！
在這樣的情況下，根本就無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行合理的、科學(xué)的決策！
所以，財(cái)務(wù)核算是否規(guī)范，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的規(guī)范化管理。不僅如此，更嚴(yán)重的，甚至還會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策！
比如，有一家彩印企業(yè)，進(jìn)口有先進(jìn)的印刷設(shè)備，但經(jīng)營(yíng)下來卻一直虧損。財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)訂單的成本率高達(dá)120%多，根本就沒有毛利，那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)就更不可能盈利，所以得出結(jié)論說老板的這個(gè)項(xiàng)目投資決策是錯(cuò)誤的，然后建議老板停止這個(gè)項(xiàng)目并把設(shè)備賣掉以收回部分投資。
該企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)顧問的建議下，調(diào)整財(cái)務(wù)核算的方式，也就是按照印刷車間統(tǒng)計(jì)的實(shí)際生產(chǎn)時(shí)間來分?jǐn)偡课莺蜋C(jī)器設(shè)備的折舊、人工費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用計(jì)入訂單成本，未分?jǐn)偟恼叟f和費(fèi)用，則計(jì)入“管理費(fèi)用-停工損失”中。重新核算的結(jié)果，發(fā)現(xiàn)訂單的成本率只有70%左右！也就是說，這個(gè)彩印項(xiàng)目是有毛利的，企業(yè)之所以虧損，是管理方面的的原因，是因?yàn)橥９p失造成的！
那么下一步，老板就知道管理的重點(diǎn)和方向了，那就是想法多接訂單，促使產(chǎn)能飽和，不再發(fā)生停工損失！
所以，財(cái)務(wù)核算能制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策，能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理指明方向。
比如，制造型的企業(yè)有五六個(gè)車間，每個(gè)車間有多道工序，每道工序都有機(jī)器設(shè)備、操作工人，需要耗電、水等，有的工序還需要繼續(xù)投入輔料等。如果最后產(chǎn)品生產(chǎn)出來后發(fā)現(xiàn)成本偏高，那么成本異常是發(fā)生在哪個(gè)環(huán)節(jié)？如果要控制成本，又該控制哪個(gè)環(huán)節(jié)？這些都需要財(cái)務(wù)核算提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
如果財(cái)務(wù)核算提供不了相應(yīng)的數(shù)據(jù)，那就只能憑主觀經(jīng)驗(yàn)去瞎猜。而如果財(cái)務(wù)核算做得到位，核算到了每個(gè)車間、每道工序，那么就能根據(jù)核算數(shù)據(jù)分析得出來，到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，需要重點(diǎn)控制哪個(gè)環(huán)節(jié)。
這就是財(cái)務(wù)核算對(duì)規(guī)范化管理最直接的作用，也就是為規(guī)范化管理指明方向。
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