近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)上銀行、企業(yè)微信、企業(yè)支付寶等工具的使用，財(cái)務(wù)工作者的工作內(nèi)容也隨之發(fā)生改變。今天和理臣教育專家，一起回顧在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，財(cái)務(wù)人員的工作發(fā)生的這些變化。
一、財(cái)務(wù)軟件未普及前，財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容
網(wǎng)銀使用的初期并不順利，很多企業(yè)老板有所顧慮。因此，那個(gè)時(shí)期的出納財(cái)務(wù)人員工作較為基礎(chǔ)，工作技術(shù)含量不高，重復(fù)性高、且費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。
大家較為熟知的基礎(chǔ)性工作，每月回執(zhí)單對(duì)賬：去銀行拿回單對(duì)賬單，進(jìn)行對(duì)賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)；月末庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)：按100元、50元、一元硬幣等盤點(diǎn)登記，財(cái)務(wù)經(jīng)理或主辦會(huì)計(jì)再監(jiān)盤，在盤點(diǎn)表上簽字，再做盤盈、盤虧核實(shí)。
公司收到現(xiàn)金，出納要當(dāng)面驗(yàn)鈔機(jī)點(diǎn)兩次，給交款人開收據(jù)，交款人一聯(lián)，留底一聯(lián)，會(huì)計(jì)做賬一聯(lián)，收據(jù)還要向財(cái)務(wù)部其他人按號(hào)碼順序領(lǐng)取，再領(lǐng)用時(shí)還要核銷原來領(lǐng)的那一本，營(yíng)業(yè)收入不得坐支，還得及時(shí)存入銀行。
公司庫存現(xiàn)金不足時(shí)，員工報(bào)銷及零星差旅費(fèi)支出需要現(xiàn)金，出納開現(xiàn)金支票，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋上印銀行預(yù)留印鑒，再在支票登記本上登記支票號(hào)碼，才可以去取錢，有時(shí)候遇到支票開錯(cuò)了或章蓋錯(cuò)了，還要登記作廢支票號(hào)碼，支票存根用膠水貼在支付申請(qǐng)單后面再給會(huì)計(jì)做賬。
支付供應(yīng)商貨款，沒有批量支付，一家一家的開，再送到銀行付出去，設(shè)想有100家以上的企業(yè)，偶爾又因賬號(hào)戶名不符退回，重新申請(qǐng)支付。工作需要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，但也格外繁瑣，且重復(fù)，很容易出現(xiàn)披露。
這些工作只是過去財(cái)務(wù)工作中的一部分，因而前期，很多會(huì)計(jì)人認(rèn)為這個(gè)行業(yè)工資低、壓力大、沒前途；害怕被這個(gè)社會(huì)淘汰。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)人是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，順勢(shì)而上不斷晚上自己專業(yè)技能，得到比現(xiàn)在更高的平臺(tái)和更好的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)軟件普及后，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也隨至發(fā)生轉(zhuǎn)變，如網(wǎng)上銀行開通后，之前出現(xiàn)出納制單問題也可減少，直接可從銀行設(shè)置兩關(guān)審核，防范多付的風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)立了三關(guān)，分別經(jīng)出納制單，主辦會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。杜絕了出納人員錯(cuò)看數(shù)據(jù)多付款風(fēng)險(xiǎn)。
公司將供應(yīng)商付款規(guī)定在每月25日支付上月核對(duì)正確無誤的賬款，由采購(gòu)部填寫批量支付申請(qǐng)，主辦會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)帳核對(duì)復(fù)核，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽批后辦理支付，首次支付后，第二次支付賬號(hào)都默認(rèn)了，只要不修改就可以沿用，減少工作時(shí)長(zhǎng)和程序錯(cuò)亂。
員工報(bào)銷按供應(yīng)商建賬管理，每月25日把員工報(bào)賬的對(duì)賬單發(fā)給員工，員工回復(fù)后 ，財(cái)務(wù)就從會(huì)計(jì)帳導(dǎo)出來制作加工一張?jiān)露葐T工報(bào)銷款支付，涉及補(bǔ)足備用金的再補(bǔ)足后的余額統(tǒng)一付款。這樣任何差錯(cuò)都可以追溯。
無網(wǎng)銀時(shí)代，工程部員工憑報(bào)銷單去出納出簽字付款，散亂零錢清點(diǎn)，很容易出差錯(cuò)，當(dāng)面點(diǎn)清過后不認(rèn)。因此，經(jīng)常在對(duì)賬過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)亂，但卻無法追溯根源，使得財(cái)務(wù)工作更加雜亂無章。利用網(wǎng)銀把員工報(bào)銷按供應(yīng)商管理模式非常清晰，只是會(huì)計(jì)會(huì)多做一筆往來，從員工的帳可以看出這個(gè)員工一年為公司花了多少錢做了多少事情，差錯(cuò)很好查找。公司要規(guī)范程序流程，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，高效辦公。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)的“挑戰(zhàn)”
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了很多便利，但也需要更加謹(jǐn)慎完善財(cái)務(wù)流程。
手工操作時(shí)代，授權(quán)審批控制靠的是有審批權(quán)的人簽字蓋章確認(rèn)，具有唯一性的。不能被模仿的行為，安全性可以通過出納人員核對(duì)簽字或蓋章來加以復(fù)核保證。開好支票，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再自己蓋章或把章交給出納當(dāng)面蓋。
在電子時(shí)代，授權(quán)審批控制要靠電子指令來實(shí)現(xiàn)，只要知曉用戶名和密碼，誰都可以都可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。存在安全隱患，這就要求有權(quán)審批人要嚴(yán)格保密，不泄漏自己的資料。更不能為簡(jiǎn)化審批，把自己的口令告訴其他人代自己進(jìn)行操作，使授權(quán)審批控制成為擺設(shè)。真正有天出了事情，本人也需承擔(dān)法律責(zé)任的。
案例一：出納QQ被盜，犯罪分子克隆公司老總QQ，冒充老總指示出納匯款。出納當(dāng)時(shí)沒問這筆款的用途，只是問了這筆款的單據(jù)由誰寫，“老總”說“等我回去補(bǔ)”，出納并未再打電話確認(rèn)直接匯款，致使公司損失近三十萬。事發(fā)后已報(bào)警，但警察追回?fù)p失?，F(xiàn)公司要求出納對(duì)此事負(fù)全責(zé)，并賠償全部損失。
相信近幾年這些案例很多，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，在為我們工作提供便利的同時(shí)，我們更嚴(yán)謹(jǐn)，把控各個(gè)環(huán)節(jié)，避免損失。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，如何合理高效安排財(cái)務(wù)人員工作
理臣專家建議中小企業(yè)，出納可以兼人事行政后勤崗位，讓出納滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部可以綜合管理人事行政，做好內(nèi)部崗位之間的牽制安排。
做賬時(shí)還要按網(wǎng)銀支付出去的先后順序，這樣做日?qǐng)?bào)和月底對(duì)賬時(shí)幾乎不用再花時(shí)間查找就對(duì)上，減少時(shí)間，避免出錯(cuò)。
企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員做符合內(nèi)控的，提高財(cái)務(wù)整體工作效率的工作分工確保整個(gè)財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確及時(shí)的完成數(shù)據(jù)報(bào)表，培訓(xùn)出納掌握公司一些需要加工的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)分析等一些基礎(chǔ)工作。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展是必然的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，不斷發(fā)展完善專業(yè)技能，成為企業(yè)所需的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才，升職加薪。具有財(cái)務(wù)管理能力為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃與控制，協(xié)助公司決策做作出合理科學(xué)的決策，在公司有舉足輕重的位置。
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