發(fā)布部門:上海證券交易所發(fā)布文號:各上市公司:為推動和指導(dǎo)上市公司建立健全內(nèi)部控制制度,提高公司風(fēng)險管理水平,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會的通知》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,本所制定了《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》,現(xiàn)予以發(fā)布實施。上海證券交易所2006年6月5日上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引第一章總則第一條為推動和指導(dǎo)上海證券交易所(以下簡稱本所)上市公司建立健全和有效實施內(nèi)部控制制度,提高上市公司風(fēng)險管理水平,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會的通知》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,制定本指引。關(guān)聯(lián)法規(guī):第二條內(nèi)部控制是指上市公司(以下簡稱公司)為了保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而對公司戰(zhàn)略制定和經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險予以管理的相關(guān)制度安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。第三條在本所上市的公司應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及本所股票上市規(guī)則的規(guī)定建立健全內(nèi)部控制制度(以下簡稱內(nèi)控制度),保證內(nèi)控制度的完整性、合理性及實施的有效性上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引,以提高公司經(jīng)營的效果與效率,增強(qiáng)公司信息披露的可靠性,確保公司行為合法合規(guī)。
第四條公司董事會對公司內(nèi)控制度的建立健全、有效實施及其檢查監(jiān)督負(fù)責(zé),董事會及其全體成員應(yīng)保證內(nèi)部控制相關(guān)信息披露內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。第二章內(nèi)部控制的框架第五條公司內(nèi)控制度應(yīng)力求全面、完整上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引,至少在以下層面作出安排:(一)公司層面;(二)公司下屬部門及附屬公司層面;(三)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層面。第六條公司建立和實施內(nèi)控制度時,應(yīng)考慮以下基本要素:(一)目標(biāo)設(shè)定,指董事會和管理層根據(jù)公司的風(fēng)險偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)內(nèi)部環(huán)境,指公司的組織文化以及其他影響員工風(fēng)險意識的綜合因素,包括員工對風(fēng)險的看法、管理層風(fēng)險管理理念和風(fēng)險偏好、職業(yè)道德規(guī)范和工作氛圍、董事會和監(jiān)事會對風(fēng)險的關(guān)注和指導(dǎo)等。(三)風(fēng)險確認(rèn),指董事會和管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險因素。(四)風(fēng)險評估,指董事會和管理層根據(jù)風(fēng)險因素發(fā)生的可能性和影響,確定管理風(fēng)險的方法。(五)風(fēng)險管理策略選擇,指董事會和管理層根據(jù)公司風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好選擇風(fēng)險管理策略。(六)控制活動,指為確保風(fēng)險管理策略有效執(zhí)行而制定的制度和程序,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、資產(chǎn)保全、績效考核等。(七)信息溝通,指產(chǎn)生服務(wù)于規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督等管理活動的信息并適時向使用者提供的過程。
(八)檢查監(jiān)督,指公司自行檢查和監(jiān)督內(nèi)部控制運行情況的過程。第七條公司應(yīng)在符合總體戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,針對各下屬部門、附屬公司以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特點,建立相應(yīng)的內(nèi)控制度。第八條公司內(nèi)部控制通常應(yīng)涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:(一)銷貨及收款環(huán)節(jié):包括訂單處理、信用管理、運送貨物、開出銷貨發(fā)票、確認(rèn)收入及應(yīng)收賬款、收到現(xiàn)款及其記錄等。
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