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回答這個問題,首先必須明確三個問題:什么是財務總監(jiān)?財務總監(jiān)是做什么的?財務總監(jiān)必須具備哪些綜合素質(zhì)?
問題一:什么是財務總監(jiān)?
能把錢管住就是合格的財務總監(jiān)嗎?學歷高證書多就能成為合格的財務總監(jiān)嗎?財務工作時間長就能成為合格的財務總監(jiān)嗎?在財務總監(jiān)崗位上就是合格的財務總監(jiān)嗎?當前,在企業(yè)從事財務管理工作中的職務有財務副總經(jīng)理、財務總裁、財務大臣、總會計師,財務處長、財務科長、財務股長、財務經(jīng)理、財務主管和財務總監(jiān)等等各式各樣的稱呼,他們是財務總監(jiān)嗎?
國際上通常把企業(yè)財務部門一把手稱為財務總監(jiān)。財務一把手“把“什么?他要全面管理和領導企業(yè)財務工作,使財務為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù),對企業(yè)的財務工作承擔主要責任。有的企業(yè)特別是一些大的集團公司在財務總監(jiān)下設置總會計師、區(qū)域財務總監(jiān)或財務經(jīng)理,只要擔負的是這一重大職責的,不管怎么稱呼即為財務總監(jiān)。
問題二:財務總監(jiān)做什么?
全面管理和領導企業(yè)財務部門工作,使財務為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù),這是財務總監(jiān)的職責,是財務總監(jiān)所有工作的出發(fā)點和歸宿,財務總監(jiān)所有工作以此為核心而展開。
問題三:財務總監(jiān)必須具備哪些綜合素質(zhì)?
財務總監(jiān)的工作職責決定了管理和領導財務工作的能力、社會資源優(yōu)勢和敬業(yè)精神是財務總監(jiān)必備的綜合素質(zhì)。
管理和領導財務工作的能力
具體說,財務總監(jiān)必須擅長如下以財務專業(yè)應用為核心的11項管理和領導財務工作的能力。
1、財務組織建設
要完成為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù)的受托責任,第一要件是財務組織建設。沒有組織保證,要完成為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù)的受托責任,只能是一句空話。財務組織應如何建設?財務組織包括哪些內(nèi)容?關鍵是什么?在不同業(yè)務不同規(guī)模的企業(yè)中應如何建設?小公司怎么設?中型公司怎么設?大公司怎么設?跨區(qū)域的集團公司怎么設?
財務組織包括財務機構、財務崗位和編制、財務人員以及它們之間的業(yè)務流程和權責關系。業(yè)務流程和權責劃分是整個財務組織建設的關鍵,直接決定財務部門的工作職能的發(fā)揮,也直接決定財務總監(jiān)的工作業(yè)績和受托責任的完成程度。財務總監(jiān)必須要建設財務組織,必須會建設財務組織,必須在實際工作中建設好財務組織?,F(xiàn)實工作中很多在職的財務總監(jiān)在財務組織建設上不到位,結果影響財務職能的發(fā)揮,影響自己的工作業(yè)績,同時也影響了企業(yè)的發(fā)展。當然,有的不到位是企業(yè)的因素,這時財務總監(jiān)應懂得如何協(xié)調(diào)。
2、企業(yè)內(nèi)控建設
保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,建立健全內(nèi)部控制是企業(yè)財務部門的責任,也就是財務總監(jiān)的責任,是財務總監(jiān)完成受托責任的必須。制度對于企業(yè)的重要性猶如軌道對于火車,企業(yè)如火車,制度如軌道,火車跑得再快再遠,拉得再多再重,永遠在軌道上運行,一出軌道即止;火車也正因為在軌道上運行,所以才能跑得快跑得遠拉得多拉得重!企業(yè)的軌道--制度,在企業(yè)運營中舉足輕重。那么,企業(yè)必須有哪些制度?如何制定具體的制度?如何設計制度系統(tǒng)?如何有效執(zhí)行、評價和修訂制度?財務總監(jiān)必須擅長內(nèi)控和制度建設。
3、財務工作計劃
財務工作千頭萬緒,在一年或一定時期內(nèi)何處是關鍵?哪里是重點?什么工作?什么時間開始?什么時間結束?誰執(zhí)行?應達到的標準和要求?以什么方式開展?怎樣監(jiān)督、評價和考核?規(guī)律性的方法?財務總監(jiān)要從全局和長遠的高度,區(qū)分輕重緩急進行計劃和安排。
4、擅長籌措資金
能在企業(yè)需要資金的重要關頭為企業(yè)籌措所需資金。這是財務總監(jiān)責無旁貸的工作。財務總監(jiān)必須擅長籌措資金,包括直接資本市場和間接資本市場的資金籌措。財務總監(jiān)要熟悉各種籌資方式的具體運作條件、方法、程序、文件、要求和利弊等等。例如,銀行融資有哪些方式?流資貸款如何運作?要什么條件?要什么文件?關鍵文件是什么?關鍵指標是什么?是多少?信用評級怎么辦理?等等。財務總監(jiān)必須擅長籌措資金。
5、擅長投資分析決策和管理
在投資前對項目進行可行性研究分析,為企業(yè)要不要投資,如何進行投資提供理性的決策依據(jù),對已經(jīng)投資的項目進行管理,這是財務總監(jiān)的又一大工作。項目可行性分析有哪些程序、要什么資料?要什么指標?格式?用什么技術方法分析?投資管理應管什么?怎么管理?財務總監(jiān)要擅長投資決策和管理。
6、擅長稅務籌劃
依法納稅是企業(yè)和公民的法定義務。稅負本質(zhì)上是費用,企業(yè)盈利的本性要求盡可能節(jié)減稅負。依法節(jié)減稅負能直接增加利潤;把節(jié)減的稅負讓渡給市場,通過降價擴大銷量,可間接增加利潤;節(jié)減稅負能減少現(xiàn)金支出,節(jié)約現(xiàn)金流;依法節(jié)減稅負能樹立依法納稅的良好企業(yè)形象。企業(yè)要求財務總監(jiān)依法納稅和依法不納稅。財務總監(jiān)必須對經(jīng)濟業(yè)務的各環(huán)節(jié)各項目,對資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤各會計要素,對企業(yè)所得稅、個人所得稅、增值稅和營業(yè)稅等各稅種依法進行籌劃。隨著社會的發(fā)展,法制日益健全,稅務監(jiān)管將會越來越嚴,財務總監(jiān)不但要籌劃,更要擅長稅務籌劃
7、財務預算
凡事預則立,不預則廢。從財務角度對企業(yè)的各經(jīng)營要素進行預測,設定目標,進而編制企業(yè)資源配置計劃,這就是財務預算。它是企業(yè)實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)和方法。企業(yè)必須有財務預算。財務預算包括哪些具體預算?每一個具體預算包括什么項目?有什么內(nèi)容?相關數(shù)據(jù)如何取得和填列?各種預算的編制程序是什么?預算如何執(zhí)行和考核?財務總監(jiān)必須擅長財務預算的編制工作。
8、成本費用控制
對于任何一企業(yè),沒有花掉的錢就等于是賺到的錢。成本費用直接影響企業(yè)利潤,對于付現(xiàn)成本更直接影響企業(yè)現(xiàn)金流。企業(yè)成本費用項目點多面廣,時時處處事事皆費用,控制難度大。成本費用控制直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。成本費用應如何控制?哪些是重點?哪些是關鍵?用什么方法控制?控制程序是什么?控制目標是多少?如何確定?誰具體控制?何時進行控制?有問題怎么處理?在成本費用控制各部門各環(huán)節(jié)關系如何協(xié)調(diào)?財務總監(jiān)要擅長成本費用控制。
9、分析能力
包括會計報表分析和專項分析能力。會計報表分析能從全局和長期的角度對企業(yè)的財務狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進行把握,從整體上掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。專項分析能從一時一事對業(yè)務進行及時的有針對性的分析,更有利于企業(yè)控制和指導經(jīng)營管理工作。在實際工作中財務總監(jiān)應如何進行財務分析?書本上或理論上的公式和方法如何成為現(xiàn)實的能力,發(fā)揮現(xiàn)實的作用?專項分析重點項目是什么?什么時間進行分析?分析程序?分析資料?分析方法?結論?措施?能否為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù),在極大程度上制約于分析能力。只有經(jīng)過分析才能確定是否存在問題、問題的關鍵、問題的影響、解決的方法和措施。財務總監(jiān)必須有極強的財務分析能力。
10、財務外事
對內(nèi)要管理有方,對外要辦事有道,能為企業(yè)營造一個包括銀行、稅務和工商在內(nèi)的融洽的外圍空間,這是財務總監(jiān)區(qū)別于一般財務人員的一個顯著特征。財務外事包括哪些外事項目?外事的目的是什么?如何開展這些外事活動?財務總監(jiān)應全局一盤棋安排財務外事活動,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對財務總監(jiān)的必然要求。
11、財務預警財務總監(jiān)崗位要求,全身而退
企業(yè)經(jīng)營生存中有沒有預警信號?有哪些重大預警信號?是什么信號?警示什么?如何發(fā)現(xiàn)這些?采取什么措施?是出現(xiàn)問題后措手不及,無法挽救,還是設置日常預警機制?如何設計?財務總監(jiān)必須有能力為企業(yè)全程規(guī)避風險,預警系統(tǒng)能使企業(yè)全身而退:可不勝但不能敗,可不賺但不能賠,預警系統(tǒng)能為企業(yè)減少損失,避免陷入困境;也是財務總監(jiān)降低自身工作失誤的一道防火墻。財務總監(jiān)必須擅長建設財務預警機制。
上述以財務專業(yè)應用為核心的管理和領導財務工作的能力,在財務總監(jiān)的實際工作中具有舉足輕重的作用,是財務總監(jiān)綜合素質(zhì)中核心的專業(yè)素質(zhì)財務總監(jiān)崗位要求,是財務總監(jiān)必備的專業(yè)能力。
社會資源能力
企業(yè)的目的是盈利,聚集更多的財富。企業(yè)必須利用好已有的資源,并不斷地占有更多的資源,包括物質(zhì)資源和社會資源。財務總監(jiān)應從財務角度為企業(yè)占有更多的資源,特別是社會資源。財務的社會資源包括以銀行、稅務、工商等為核心的財務外事部門。財務總監(jiān)對內(nèi)要擅長管理,對外要能為企業(yè)建立和諧融洽的外圍財務環(huán)境和空間。財務總監(jiān)要有強大的社會資源優(yōu)勢。現(xiàn)在有大量的財務人員,受過良好的教育、有遠大的理想抱負和一定的專業(yè)能力,但由于沒有強大的社會資源作支持,勢單力薄,影響企業(yè)和自身事業(yè)的成功。
敬業(yè)精神
財務總監(jiān)在企業(yè)內(nèi)舉足輕重,因此要求他有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神特別重要。經(jīng)濟活動中唯一能確定的就是其不確定性,這加大了本來就繁雜的財務工作復雜性。財務總監(jiān)要專業(yè)管理和領導財務部門為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù),必須主動、勤勉、細致和深入地開展工作,這要求財務總監(jiān)付出更多的時間和精力;到點上下班和給錢就干等患得患失的被動、應付、粗糙和表面的工作肯定是不行的。財務提供的決策依據(jù)信息的真實性、準確性、完整性和及時性將極大地影響財務職能的發(fā)揮,左右企業(yè)決策的正確和錯誤,加大了企業(yè)的經(jīng)營風險,危及企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,財務總監(jiān)必須敬業(yè),必須有奉獻精神!
財務人員具備了管理和領導財務工作的能力、強大的社會資源優(yōu)勢和敬業(yè)精神時,他就能全面專業(yè)地管理和領導財務工作,為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù),他就是一名真正意義上合格的財務總監(jiān)。無論是已在職的財務總監(jiān),還是欲應聘財務總監(jiān)的財務人員,具備這三項綜合素質(zhì)都是非常重要的。
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怎樣成為一個合格的財務總監(jiān)?
管理和領導財務工作的能力、社會資源優(yōu)勢和敬業(yè)精神,是合格的財務總監(jiān)的標準。具備了這三項綜合素質(zhì)就能成為一個合格的財務總監(jiān)。怎樣獲得和提高三項綜合素質(zhì)?是能否成為合格財務總監(jiān)的關鍵。
敬業(yè)精神源于良好的人生目標、人品和性格。財務人員應加強自身性格修養(yǎng)和磨練,在做人做事上下功夫,這看似簡單的老生常談的問題,實是決定一個人一生成敗的根本因素。對于今天的財務人員:在心態(tài)上,以寧靜代替浮躁、以以企業(yè)為重代替以私利為重、以長期目標代替眼前利益、以實干代替抱怨、以腳踏實地代替投機鉆營;在行為上,主動不被動、負責不應付、細致不粗糙、深入不表面。
怎樣得到社會資源?怎樣維護和加強?提高交際能力,有意識地進入相應的社會人際網(wǎng)絡環(huán)境,注重日常不斷積累,是獲得社會資源的有效途徑。建立關系后要經(jīng)常以各種各樣的方式進行溝通、加強了解、增進感情、進行合作、共同發(fā)展、實現(xiàn)雙盈。
參加針對財務總監(jiān)的學習和培訓,是獲得和提高管理和領導財務工作的能力最直接最快速最有效的方法。這類培訓具有針對性、實用性、系統(tǒng)性和高效性。這彌補了學歷證書的理論多實踐少、基礎型普及型而非針對財務總監(jiān)的不足;彌補了自身的經(jīng)驗受實際工作環(huán)境和自身因素影響,積累時間太長、速度太慢、面窄和不透徹的局限性。參加培訓能快速提高財務人員管理和領導財務工作的能力,快速改變低能力、低作用、低職務和低待遇的“四低“狀況。另外、加強理論修養(yǎng)并應用于實踐,不斷地總結,也是必須的。
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