財(cái)務(wù)管理的好壞影響著上市公司的股權(quán)變動(dòng),上市公司因?yàn)槠滟Y產(chǎn)的流動(dòng)性,在財(cái)務(wù)管理方面與一般的企業(yè)有著差異。財(cái)務(wù)總監(jiān)是掌握整個(gè)公司資金分配和流向的關(guān)鍵人物,該職位影響著整個(gè)上市公司的可持續(xù)發(fā)展。但目前在國(guó)內(nèi)上市公司中財(cái)務(wù)總監(jiān)制度還存在諸多問題,影響著上市公司的資金運(yùn)作和可持續(xù)發(fā)展。依托于財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)管理的職能與作用,分析當(dāng)前存在的常見問題,探索加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)管理工作中的途徑,為上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的發(fā)展與完善有著重要意義。
財(cái)務(wù)總監(jiān),即人們常說的CFO,同CEO一起在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。CFO這一崗位源自于20世紀(jì)70年代美國(guó)實(shí)施新的會(huì)計(jì)制度之后,自1980年后,財(cái)務(wù)總監(jiān)這一崗位如雨后春筍一般,不斷在各大上市公司出現(xiàn)。而在我國(guó),財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中凸顯其管理地位的時(shí)間則晚于美國(guó)近20年。財(cái)務(wù)總監(jiān)顧名思義就是對(duì)企業(yè)或者公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,目前,許多上市公司都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)相分離,財(cái)務(wù)總監(jiān)則是對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督管理,在公平公正的前提下,保證所有者的利益最大化。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷加深,各企業(yè)公司內(nèi)部改革也在不斷地進(jìn)行著,財(cái)務(wù)總監(jiān)就要充分發(fā)揮其職能,使公司能夠持續(xù)發(fā)展。雖然,上市公司對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)管理中的作用越來越重視,但是還存在一些問題。例如,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能與作用認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅僅是監(jiān)督作用,還應(yīng)該扮演著公司管理與決策的作用,但許多公司只注重了其監(jiān)督作用,而忽視了其管理作用,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能未能得以充分發(fā)揮。上市公司的經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)管理關(guān)乎我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)穩(wěn)定,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司財(cái)務(wù)管理中職能與作用的研究有著重要現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司財(cái)務(wù)管理中的作用與職能淺析
(一)監(jiān)督管理公司資金運(yùn)作,使得公司利益最大化
財(cái)務(wù)總監(jiān)作為上市公司財(cái)務(wù)管理的首要領(lǐng)導(dǎo)者,其最主要的職能之一就是對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而在一定程度上杜絕了由于法人權(quán)利過度集中導(dǎo)致的一系列財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象。上市公司一般都存在許多下屬的分公司,而對(duì)于分公司的控制主要是在財(cái)務(wù)上的管理與控制,我國(guó)目前最為常見的對(duì)分公司財(cái)務(wù)管控的方式就是財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度,所以財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)作中有著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以實(shí)時(shí)地對(duì)公司或者分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算投資資料、貸款情況等進(jìn)行分析,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的問題,從而可以合理地控制分公司的濫投、資金流動(dòng)不合理等,使上市公司資金的運(yùn)作按照規(guī)定落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)上市公司利益最大化。
(二)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,保證公司投資戰(zhàn)略的合理性
財(cái)務(wù)總監(jiān)除了實(shí)行其監(jiān)督管理作用之外,還要參與有關(guān)財(cái)務(wù)工作與戰(zhàn)略制定的任務(wù),CFO是繼CEO之后對(duì)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略最具影響力的決策者。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)整個(gè)公司或者分公司的財(cái)務(wù)狀況有著較為詳細(xì)地了解,在進(jìn)行相應(yīng)的戰(zhàn)略制定時(shí)候,財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠根據(jù)實(shí)際情況提出合理地意見。另外,財(cái)務(wù)總監(jiān)在管理層中占據(jù)重要的位置,能夠了解總公司以及各分公司每個(gè)管理層對(duì)該公司發(fā)展動(dòng)向預(yù)測(cè),能夠掌握各公司的具體發(fā)展情況,在總公司給各公司進(jìn)行任務(wù)分配時(shí)候提出合理地建議,在公正的前提下,保證總公司能夠合理地進(jìn)行資源分配,給各分公司提供相應(yīng)的投資資金??梢姡?cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司的戰(zhàn)略投資與決策中起著決定性的作用,是公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定以及投資合理的前提和保障。
(三)協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,確保公司管理順利開展
財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)公司管理中不僅要為CEO和總經(jīng)理提供相應(yīng)的決策建議,在對(duì)與客戶、市場(chǎng)以及政府關(guān)系的處理中扮演重要的角色,是協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系的樞紐。財(cái)務(wù)總監(jiān)只有在客戶、市場(chǎng)以及政府中建立了良好的信用,客戶才會(huì)放心地與公司進(jìn)行合作,才能保證上市公司在市場(chǎng)活動(dòng)中獲得真實(shí)的信息,政府也會(huì)大力支持上市公司,這一切都源自于財(cái)務(wù)總監(jiān)工作是否到位。同樣的,公司的發(fā)展與銀行的支持作用密不可分,銀行能夠在上市公司遇到危機(jī)時(shí)候提供相應(yīng)的資金供應(yīng),保證其順利渡過難關(guān),而財(cái)務(wù)總監(jiān)在維持好公司與銀行關(guān)系中起著重要作用。財(cái)務(wù)總監(jiān),在維持外部關(guān)系的同時(shí),因其公平公正性,也可以激勵(lì)底層工作人員的積極性,同時(shí)也可以取得股東的信任,維持公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。故財(cái)務(wù)總監(jiān)在協(xié)調(diào)上市公司內(nèi)外部關(guān)系,確保公司管理順利展開中的作用不容忽視。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度在上市公司財(cái)務(wù)管理中存在問題研究分析
(一)上市公司中財(cái)務(wù)總監(jiān)職能未得以充分發(fā)揮
雖然財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司中的地位從未有過變動(dòng),但是其職能和作用仍然沒有得到充分有力的發(fā)揮。有許多企業(yè)或者上市公司中財(cái)務(wù)總監(jiān)仍然只旅行著所謂總會(huì)計(jì)師的責(zé)任,只是對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和總結(jié),而沒有發(fā)揮出其決策和管理的作用,而只是將財(cái)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,由領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司的發(fā)展方向做出決定,這樣沒有財(cái)務(wù)總監(jiān)的參與,在制定相應(yīng)的投資戰(zhàn)略時(shí)候就不能夠把有關(guān)資金運(yùn)作部分合理地考慮進(jìn)去,缺乏財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)投資對(duì)象的看法,所投資的項(xiàng)目后期資金的供應(yīng)和收益的風(fēng)險(xiǎn)將大幅度提升。據(jù)2015年我國(guó)財(cái)政部調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國(guó)的所有企業(yè)的CFO中有近70%的都是財(cái)務(wù)管理人員出生。財(cái)務(wù)人員往往形成了重財(cái)務(wù)管理而輕經(jīng)營(yíng)管理的思想,使得財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司中職能不能充分發(fā)揮。
(二)上市公司中財(cái)務(wù)總監(jiān)與各管理層之間的交流缺乏
財(cái)務(wù)總監(jiān)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì),在工作上要經(jīng)常與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理等進(jìn)行交流溝通,但是目前上市公司中財(cái)務(wù)總監(jiān)與各管理層之間的交流體制建設(shè)不完善,缺乏有效地交流溝通,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作落實(shí)不到位。主要原因是由于對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)與各管理層之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位,并且對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利及義務(wù)規(guī)定模糊,財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理工作時(shí)候模棱兩可。財(cái)務(wù)總監(jiān)是直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),跟公司總經(jīng)理屬于合作關(guān)系,而不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系浙江財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn),在進(jìn)行工作時(shí)候財(cái)務(wù)總監(jiān)與其他管理層在進(jìn)行項(xiàng)目策劃或者投資決策時(shí)候就會(huì)因交流不善而出現(xiàn)問題。同樣,上市公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)委制度,將財(cái)務(wù)總監(jiān)定位監(jiān)督的性質(zhì),常被分公司孤立,如果財(cái)務(wù)總監(jiān)不能將分公司情況直接反饋回給總公司管理層,或者不能與分公司管理層進(jìn)行有效溝通,相關(guān)工作就會(huì)受阻,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度就失去了其意義,不僅沒有達(dá)到應(yīng)有的效果,還會(huì)增加公司的管理負(fù)擔(dān)。
(三)上市公司中有關(guān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的規(guī)章制度不完善
制度的不完善,也是上市公司中財(cái)務(wù)總監(jiān)存在的常見問題之一,由于當(dāng)前我國(guó)沒有完整的類似于《會(huì)計(jì)法》之類的法規(guī)或者條例對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的選派、工作內(nèi)容、權(quán)利和義務(wù)、獎(jiǎng)懲措施等進(jìn)行規(guī)定。許多上市公司所實(shí)行的財(cái)務(wù)總監(jiān)的規(guī)章制度都是依據(jù)傳統(tǒng)的總會(huì)計(jì)師的制度進(jìn)行制定的,或者根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀由公司股東或者高層進(jìn)行協(xié)商制定,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)存在諸多漏洞。目前,由于制度問題,例如對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督不到位,往往會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度下監(jiān)督失效或者監(jiān)督職權(quán)濫用以便謀取私利的情況,下屬分公司只受監(jiān)督而沒有監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利。另外,相關(guān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲制度不完善,未將財(cái)務(wù)總監(jiān)所獲的經(jīng)濟(jì)效益與公司的發(fā)展和盈利掛鉤,財(cái)務(wù)總監(jiān)就會(huì)缺少工作積極性。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司中財(cái)務(wù)管理的途徑探索
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能宣傳,充分發(fā)揮其作用
財(cái)務(wù)總監(jiān)職能與作用的宣傳,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司財(cái)務(wù)管理和公司經(jīng)營(yíng)管理中充分發(fā)揮其能力的首要任務(wù)。因?yàn)檫@樣可以使得上市公司的管理層和下屬員工以及分公司的人員都充分了解到財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司中所起到的作用和其權(quán)利,進(jìn)一步鞏固財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司管理層中的地位,也使得各管理層以及工作人員能夠很好地配合財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。在進(jìn)行宣傳工作時(shí)候,首先要加強(qiáng)各領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識(shí),在定期召開的股東大會(huì)和公司高層會(huì)議上體現(xiàn)出財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)營(yíng)管理作用以及財(cái)務(wù)管理職能,使得公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能與作用有較為清晰的認(rèn)識(shí)。其次,在進(jìn)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)下屬分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)作用的教育,下發(fā)相關(guān)文件,讓分公司管理層意識(shí)到財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用不僅限于其監(jiān)督作用,還有經(jīng)營(yíng)管理作用浙江財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn),從而保證財(cái)務(wù)總監(jiān)在下屬分公司的工作順利開展。
(二)明確財(cái)務(wù)總監(jiān)定位,加強(qiáng)與管理層之間的交流溝通
財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位在上市公司的經(jīng)營(yíng)管理中至關(guān)重要,是財(cái)務(wù)總監(jiān)職能與作用得以充分發(fā)揮的前提,要加強(qiáng)定位除了相應(yīng)的宣傳工作外就是交流機(jī)制的完善,上市公司要建立完善的交流機(jī)制。第一,加強(qiáng)與公司股東、CEO之間的交流,財(cái)務(wù)總監(jiān)要通過不斷參與公司的高層會(huì)議來,對(duì)各高層管理人員對(duì)公司發(fā)展的想法和規(guī)劃有所了解,并積極參與影響公司走向的項(xiàng)目的制定與決策過程;第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與下屬財(cái)務(wù)部門或者分公司財(cái)務(wù)管理層的交流,通過建立相應(yīng)得財(cái)務(wù)交流信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以在線上定期地聽取各財(cái)務(wù)主管人員的匯報(bào),對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況有實(shí)時(shí)地了解。這樣,也可以加強(qiáng)與下屬人員的交流溝通,對(duì)各人員的工作能力有一定地了解,便于后期工作的展開;第三,建立與外部各銀行、各企業(yè)以及各客戶之間領(lǐng)導(dǎo)層的交流溝通渠道,使得財(cái)務(wù)人員能夠有效協(xié)調(diào)公司與外部之間的關(guān)系。
(三)完善財(cái)務(wù)總監(jiān)相關(guān)規(guī)章制度,保證財(cái)務(wù)管理工作順利開展
制度的完善也是財(cái)務(wù)總監(jiān)職能與作用得以發(fā)揮體現(xiàn)的保障,國(guó)家財(cái)政部應(yīng)當(dāng)聯(lián)合立法部門對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能以及其權(quán)利義務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定。而除了政府的參與,公司內(nèi)部的規(guī)章制度的完善才尤為重要,上市公司要依據(jù)國(guó)家出臺(tái)的法規(guī)與政策對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善。在規(guī)章制度中要明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位以及其可參與的決策項(xiàng)目,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的選派、培訓(xùn)等有較為詳細(xì)的規(guī)定,在用人時(shí)候要不拘一格,不要一味地采用財(cái)務(wù)出生的人員擔(dān)任CFO。監(jiān)督制度的制定也很重要,不僅要保證財(cái)務(wù)總監(jiān)能發(fā)揮出其監(jiān)督職能,還要在制度中規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,避免其假公濟(jì)私謀取私利造成公司損失。最后,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,將財(cái)務(wù)總監(jiān)的業(yè)績(jī)與企業(yè)的效益以及經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)結(jié)果掛鉤。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司中地位不容忽視,財(cái)務(wù)總監(jiān)要充分發(fā)揮出其監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)管理、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系、決策財(cái)務(wù)計(jì)劃等一系列職能和作用。上市公司要通過宣傳財(cái)務(wù)總監(jiān)職能和作用,加強(qiáng)交流溝通機(jī)制的建設(shè)以及完善規(guī)章制度等一系列措施來改善財(cái)務(wù)總監(jiān)在上市公司中的地位,并充分發(fā)揮其職能,為公司財(cái)務(wù)的管理,經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定一定基礎(chǔ)。
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