本文新發(fā)展理念出發(fā)，探討新時代下會計信息化新發(fā)展，即：會計信息化的創(chuàng)新發(fā)展，需要推進(jìn)新興信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛和深入運(yùn)用；會計信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展，應(yīng)實現(xiàn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間XBRL運(yùn)用的統(tǒng)一，企業(yè)對外報送和對內(nèi)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理的深度融合。
會計信息化的綠色發(fā)展，應(yīng)實現(xiàn)電子發(fā)票和電子會計檔案的推進(jìn)與普及；會計信息化的開放發(fā)展會計體系建設(shè)方案，應(yīng)聚焦iXBRL的引進(jìn)、國內(nèi)ERP軟件的國際化擴(kuò)展升級以及我國XBRL管理會計應(yīng)用經(jīng)驗的國際化推廣；會計信息化的共享發(fā)展，應(yīng)體現(xiàn)為財務(wù)共享的發(fā)展和財務(wù)眾包的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計信息化；創(chuàng)新發(fā)展；協(xié)調(diào)發(fā)展；綠色發(fā)展；開放發(fā)展；共享發(fā)展
十九大報告指出，要堅持新發(fā)展理念，并將其作為新時代堅持和發(fā)展中國特色社會主義的基本方略之一加以強(qiáng)調(diào)。新發(fā)展理念是指在發(fā)展的過程中應(yīng)注重創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、綠色發(fā)展、開放發(fā)展和共享發(fā)展。新發(fā)展理念對我國會計信息化領(lǐng)域會產(chǎn)生哪些影響呢？如何用新發(fā)展理念指導(dǎo)我國會計信息化工作？本文擬對此展開探討。
會計信息化的創(chuàng)新發(fā)展
在會計信息化領(lǐng)域中，創(chuàng)新發(fā)展突出體現(xiàn)為如何更好地利用最新信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、云計算、數(shù)據(jù)挖掘、移動支付、機(jī)器學(xué)習(xí)、移動互聯(lián)、圖像識別、區(qū)塊鏈和數(shù)據(jù)安全技術(shù)等，推動會計實務(wù)、會計方法和會計理論的創(chuàng)新。
如在會計實務(wù)領(lǐng)域，可采用電子發(fā)票實現(xiàn)財務(wù)會計中的開票無紙化和入賬自動化，采用移動支付提升資金支付和收取環(huán)節(jié)的效率，采用數(shù)據(jù)安全技術(shù)保障移動支付環(huán)節(jié)資金和信息的安全，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算的自動化推導(dǎo)、全面風(fēng)險篩查，采用區(qū)塊鏈解決供應(yīng)鏈金融中票據(jù)的信任問題、真實性問題和流動效率問題，采用財務(wù)機(jī)器人提高財務(wù)自動化處理的效率、準(zhǔn)確度和覆蓋面。
信息技術(shù)在會計實踐領(lǐng)域的運(yùn)用，也將推進(jìn)會計方法的創(chuàng)新和會計理論的創(chuàng)新，如會計數(shù)據(jù)挖掘方法、智能化會計理論以及會計從業(yè)人員的角色重新定位與知識結(jié)構(gòu)調(diào)整。
會計信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展
在會計信息化領(lǐng)域，協(xié)調(diào)發(fā)展首先體現(xiàn)為XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)在我國監(jiān)管領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)制定和應(yīng)用的統(tǒng)一、在企業(yè)對外報送和內(nèi)部運(yùn)用的統(tǒng)一，以及企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理在信息化環(huán)境下的深度融合。
XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)在監(jiān)管領(lǐng)域的協(xié)調(diào)，是會計監(jiān)管領(lǐng)域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的首要任務(wù)?！稌嫺母锱c發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》（下稱《規(guī)劃綱要》）指出，要不斷更新企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，推動監(jiān)管部門在監(jiān)管領(lǐng)域基于通用分類標(biāo)準(zhǔn)制定和實施監(jiān)管擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)，形成各部門協(xié)調(diào)配合的財務(wù)報告數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)體系。
目前，財務(wù)報告和監(jiān)管報告協(xié)調(diào)統(tǒng)一的通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施模式，已經(jīng)在國資委和原保監(jiān)會的監(jiān)管擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)中得到了實踐，如何推動通用分類標(biāo)準(zhǔn)在證監(jiān)會資本市場等更多監(jiān)管領(lǐng)域的應(yīng)用，在各監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間達(dá)成協(xié)同，逐步降低企業(yè)報送負(fù)擔(dān)，形成基于XBRL的企業(yè)財務(wù)報告大數(shù)據(jù)，則是“十三五”期間會計信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。
XBRL在企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)用的協(xié)調(diào)，即采用XBRL對外報送的同時將XBRL用于企業(yè)內(nèi)部管理，這是企業(yè)滿足外部監(jiān)管要求和推動自身標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要路徑?！兑?guī)劃綱要》指出，要研究制定企業(yè)賬戶層面和交易層面會計數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，降低會計信息生產(chǎn)成本和企業(yè)內(nèi)外部交易成本，促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)的深度利用。
2017年財政部管理會計專題課題中就有四項與此相關(guān)，分別是面向管理會計應(yīng)用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)范研究、面向管理會計應(yīng)用的業(yè)財融合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)研究、面向管理會計的底層數(shù)據(jù)標(biāo)記技術(shù)規(guī)范研究和面向管理會計應(yīng)用的大數(shù)據(jù)分析方法研究，旨在形成應(yīng)用于管理會計信息化的 XBRL 技術(shù)規(guī)范、XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)體系、XBRL標(biāo)記業(yè)財融合底層數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用案例，以及結(jié)合XBRL標(biāo)準(zhǔn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用案例。
業(yè)財管的融合，即企業(yè)經(jīng)營活動中的財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程在信息系統(tǒng)的支持下成為一個整體。深度融合意味著業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、處理規(guī)則、處理流程、處理系統(tǒng)以及處理的實時性和同步性等多方面的統(tǒng)一。
在會計信息化方面重點體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的集成，企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部相關(guān)信息系統(tǒng)的集成（即企業(yè)信息系統(tǒng)與供應(yīng)商和客戶等上下游信息系統(tǒng)的集成，與稅務(wù)局、證監(jiān)會等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的集成，與銀行、航空公司、酒店、電商等其他環(huán)境組織信息系統(tǒng)的集成等），以及企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)與運(yùn)用。
會計信息化的綠色發(fā)展
在會計信息化領(lǐng)域，綠色發(fā)展集中體現(xiàn)為電子發(fā)票和電子會計檔案的大力推進(jìn)與廣泛運(yùn)用。電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具或收取的經(jīng)過電子簽名認(rèn)證、以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發(fā)票不僅具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點，更是我國實現(xiàn)綠色發(fā)展的重要舉措。根據(jù)歐洲銀行協(xié)會測算，100萬張紙質(zhì)發(fā)票就要消耗400棵成年大樹，而100萬張電子發(fā)票僅需要消耗10片樹葉。
在我國，京東每年紙質(zhì)發(fā)票的使用成本超過5 000萬元，應(yīng)用電子發(fā)票后，一年則節(jié)約5億張紙質(zhì)發(fā)票，相當(dāng)于300多噸紙張。如在全國推廣電子發(fā)票，一年則可節(jié)約近2 000億張紙質(zhì)發(fā)票，月節(jié)約紙張12萬噸。
可見電子發(fā)票的使用在環(huán)境保護(hù)和促進(jìn)國家綠色發(fā)展方面的重要作用。從我國當(dāng)前電子發(fā)票的應(yīng)用來看，開票方的積極性顯著大于受票方，特別是電商、電信、金融、快遞、公用事業(yè)等對電子發(fā)票有特殊需求的開票方，商超、餐飲等開票量大的開票方，以及銷售電子商品、提供遠(yuǎn)程服務(wù)但需要單獨(dú)郵寄發(fā)票的開票方。
而如何促使受票方接受電子發(fā)票，從而實現(xiàn)電子發(fā)票的自動查驗和無紙化入賬、自動規(guī)避電子發(fā)票的重復(fù)入賬、以電子會計檔案形式保存，最終形成最細(xì)顆粒度的財務(wù)大數(shù)據(jù)，則成為該領(lǐng)域有待解決的重要問題。
電子會計檔案是指通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的會計檔案。電子會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀比紙質(zhì)會計檔案更加便利，其環(huán)境保護(hù)作用也顯而易見，如中國電信廣東分公司在試點電子會計檔案過程中，每年節(jié)約紙張和打印耗材費(fèi)用300余萬元。
但電子會計檔案的實現(xiàn)需要滿足一定條件。對于內(nèi)部會計資料而言，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料，同時滿足下列六個條件的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案:一是形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸。
二是使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。
三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系。
四是采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。
五是建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。
六是形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
此外，單位從外部接收的電子會計資料，滿足以上六個條件且附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。企業(yè)在實現(xiàn)電子會計檔案的過程中，尤其要關(guān)注以上六個條件的初始滿足和后續(xù)滿足。
會計信息化的開放發(fā)展
就會計信息化領(lǐng)域而言，開放發(fā)展主要體現(xiàn)為探索引進(jìn)iXBRL技術(shù)、結(jié)合“一帶一路”沿線國家的業(yè)務(wù)財務(wù)處理特點快速升級我國ERP系統(tǒng)以支持我國企業(yè)“走出去”、力爭將我國XBRL在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗升級為XBRL國際標(biāo)準(zhǔn)。
同時在國內(nèi)，要推動社會化會計信息公共服務(wù)平臺建設(shè)，促進(jìn)會計信息收集和會計信息對社會公眾開放。
首先，iXBRL或Inline XBRL（網(wǎng)頁集成式XBRL或內(nèi)聯(lián)XBRL）是一個開放的標(biāo)準(zhǔn)，該格式的單一文件能夠同時提供人類可讀的數(shù)據(jù)和機(jī)器可讀的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時允許編報者完全掌控其報告的布局和展現(xiàn)。
為此，我國有必要針對iXBRL的引進(jìn)問題展開系統(tǒng)性研究，包括iXBRL引進(jìn)的必要性（即iXBRL在我國的現(xiàn)實需求和應(yīng)用場景）、iXBRL引進(jìn)的可行性（基于管理方面、組織方面和技術(shù)方面）、iXBRL引進(jìn)的方式（等同采用還是修改采用），以及iXBRL 引進(jìn)需要做的工作（如技術(shù)規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)的制定、通用和擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的制定、XBRL軟件產(chǎn)品的升級等）、iXBRL引進(jìn)后的預(yù)評估（如對XBRL實例文檔編制工作量、編制質(zhì)量和使用效果的影響）等。
其次，對于“走出去”企業(yè)而言，其財務(wù)信息化的建設(shè)和運(yùn)用要考慮“一帶一路”沿線國家現(xiàn)有財務(wù)信息化政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的財務(wù)信息化水平，這就要求國內(nèi)ERP軟件產(chǎn)品在功能和性能上進(jìn)行擴(kuò)展升級，應(yīng)既能滿足“走出去”企業(yè)在“一帶一路”沿線國家開展財務(wù)和業(yè)務(wù)的需要，又能滿足當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的需要。
另外，在國內(nèi)XBRL管理會計應(yīng)用經(jīng)驗國際化方面，我國已創(chuàng)新性地將XBRL用于管理會計領(lǐng)域，如中石油湖北銷售基于XBRL的預(yù)算管理、風(fēng)險管理和內(nèi)部報告應(yīng)用經(jīng)驗，中船集團(tuán)基于XBRL的成本分析監(jiān)控經(jīng)驗，中石化的報表優(yōu)化提升和數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗等。
財政部已明確表示，要組織國內(nèi)研究力量，總結(jié)提煉“XBRL+管理會計”應(yīng)用經(jīng)驗，形成可操作的國家乃至國際標(biāo)準(zhǔn)，積極參與并力爭主導(dǎo)XBRL國際組織在此領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)制定，以此提升我國會計信息化水平，增強(qiáng)我國會計信息化國際影響力。
此外，《規(guī)劃綱要》指出，要適時推動建立以披露財務(wù)報告數(shù)據(jù)為主的社會化會計信息公共服務(wù)平臺。該平臺基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，利用大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息技術(shù)，以財務(wù)報告為主，以提供企業(yè)會計信息共享和交換這種公共服務(wù)為目標(biāo)，配合會計準(zhǔn)則的制定和實施，使會計準(zhǔn)則和會計信息成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)設(shè)施，提升會計工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力。
可見會計體系建設(shè)方案，該平臺的系統(tǒng)架構(gòu)、先進(jìn)技術(shù)、利益主體、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和信息使用等都是亟待探討解決的問題。
會計信息化的共享發(fā)展
在會計領(lǐng)域，共享發(fā)展著重體現(xiàn)為財務(wù)機(jī)構(gòu)的共享、財務(wù)信息系統(tǒng)的共享和財務(wù)人員的共享，涉及財務(wù)共享和財務(wù)眾包。財務(wù)共享的實質(zhì)是財務(wù)機(jī)構(gòu)的共享和財務(wù)信息系統(tǒng)的共享，是經(jīng)濟(jì)資源最優(yōu)配置的結(jié)果，也是會計信息化發(fā)展的重要趨勢之一。
當(dāng)前正是我國企業(yè)廣泛推行財務(wù)共享的時期，如何合理定位財務(wù)共享的目標(biāo)，如何高效建設(shè)財務(wù)共享并使其有效運(yùn)轉(zhuǎn)，如何促進(jìn)戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)順利轉(zhuǎn)型，如何基于財務(wù)共享建設(shè)財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺以持續(xù)從財務(wù)角度為企業(yè)創(chuàng)造價值，都值得深入研究和探討。
財務(wù)眾包是拆分會計工作任務(wù)，并面向互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行任務(wù)招募，由互聯(lián)網(wǎng)用戶搶單、隨時處理完成一種“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的新模式。
在財務(wù)眾包模式下，如何構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)眾包管理系統(tǒng)，如何控制財務(wù)眾包過程中的人力成本核算及結(jié)算的成本，如何確實保障外包企業(yè)的財務(wù)信息安全等問題，亦需深入探討和研究。
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