各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局:
為了加強(qiáng)大企業(yè)稅收管理及納稅服務(wù)工作,指導(dǎo)大企業(yè)開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范稅務(wù)違法,依法履行納稅義務(wù),現(xiàn)將《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)組織宣傳,輔導(dǎo)企業(yè)參照實(shí)施,并及時(shí)將實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議反饋稅務(wù)總局。
國(guó)家稅務(wù)總局
2009年5月5日
大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)
1.總則
1.1本指引旨在引導(dǎo)大企業(yè)合理控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范稅務(wù)違法行為,依法履行納稅義務(wù),避免因沒有遵循稅法可能遭受的法律制裁、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損害。
1.2稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目標(biāo)包括:稅務(wù)規(guī)劃具有合理的商業(yè)目的,并符合稅法規(guī)定;經(jīng)營(yíng)決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)考慮稅收因素的影響,符合稅法規(guī)定;對(duì)稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī);納稅申報(bào)和稅款繳納符合稅法規(guī)定;稅務(wù)登記、賬簿憑證管理、稅務(wù)檔案管理以及稅務(wù)資料的準(zhǔn)備和報(bào)備等涉稅事項(xiàng)符合稅法規(guī)定。
1.3企業(yè)可以參照本指引,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征和已有的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,建立相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度主要包括:
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)、崗位和職責(zé);
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的機(jī)制和方法;
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對(duì)的機(jī)制和措施;
稅務(wù)信息管理體系和溝通機(jī)制;
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制。
1.4稅務(wù)機(jī)關(guān)參照本指引對(duì)企業(yè)建立與實(shí)施稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并據(jù)以確定相應(yīng)的稅收管理措施。
1.5企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)遵紀(jì)守法、誠(chéng)信納稅的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,增強(qiáng)員工的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并將其作為企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。
1.6稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理由企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé)督導(dǎo)并參與決策。董事會(huì)和管理層應(yīng)將防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理與外部監(jiān)管的有效互動(dòng)。
1.7企業(yè)應(yīng)建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作成效與相關(guān)人員的業(yè)績(jī)考核相結(jié)合。
1.8企業(yè)應(yīng)把稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度與企業(yè)的其他內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制和管理制度結(jié)合起來(lái),形成全面有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織
2.1企業(yè)可結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求設(shè)立稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位,明確崗位的職責(zé)和權(quán)限。
2.2組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè),可根據(jù)需要設(shè)立稅務(wù)管理部門或崗位:
總分機(jī)構(gòu),在分支機(jī)構(gòu)設(shè)立稅務(wù)部門或者稅務(wù)管理崗位;
集團(tuán)型企業(yè),在地區(qū)性總部、產(chǎn)品事業(yè)部或下屬企業(yè)內(nèi)部分別設(shè)立稅務(wù)部門或者稅務(wù)管理崗位。
2.3企業(yè)稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要履行以下職責(zé):
制訂和完善企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和其他涉稅規(guī)章制度;
參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大經(jīng)營(yíng)決策的稅務(wù)影響分析,提供稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建議;
組織實(shí)施企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,監(jiān)測(cè)日常稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并采取應(yīng)對(duì)措施;
指導(dǎo)和監(jiān)督有關(guān)職能部門、各業(yè)務(wù)單位以及全資、控股企業(yè)開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息和溝通機(jī)制;
組織稅務(wù)培訓(xùn),并向本企業(yè)其他部門提供稅務(wù)咨詢;
承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)職能部門開展納稅申報(bào)、稅款繳納、賬簿憑證和其他涉稅資料的準(zhǔn)備和保管工作;
其他稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。
2.4企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制企業(yè)稅務(wù)管理培訓(xùn),確保稅務(wù)管理的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。稅務(wù)管理的不相容職責(zé)包括:
稅務(wù)規(guī)劃的起草與審批;稅務(wù)資料的準(zhǔn)備與審查;納稅申報(bào)表的填報(bào)與審批;稅款繳納劃撥憑證的填報(bào)與審批;
發(fā)票購(gòu)買、保管與財(cái)務(wù)印章保管;
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的處置與事后檢查;其他應(yīng)分離的稅務(wù)管理職責(zé)。
2.5企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備必要的專業(yè)資質(zhì)、良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守,遵紀(jì)守法。
2.6企業(yè)應(yīng)定期對(duì)涉稅業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估
3.1企業(yè)應(yīng)全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集內(nèi)部和外部相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等步驟,查找企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其業(yè)務(wù)流程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析和描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和條件,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理目標(biāo)的影響程度,從而確定風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)先順序和策略。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,重點(diǎn)識(shí)別下列稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素:
董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等企業(yè)治理層以及管理層的稅收遵從意識(shí)和對(duì)待稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度;
涉稅員工的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力;
組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式和業(yè)務(wù)流程;
技術(shù)投入和信息技術(shù)的運(yùn)用;
財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流情況;
相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行;
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及行業(yè)慣例;
法律法規(guī)和監(jiān)管要求;其他有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素。3.2企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估由企業(yè)稅務(wù)部門協(xié)同相關(guān)職能部門實(shí)施,也可聘請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)能力的中介機(jī)構(gòu)協(xié)助實(shí)施。
3.3企業(yè)應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)識(shí)別和評(píng)估原有風(fēng)險(xiǎn)的變化情況以及新產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和內(nèi)部控制
4.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,考慮風(fēng)險(xiǎn)管理的成本和效益,在整體管理控制體系內(nèi),制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,合理設(shè)計(jì)稅務(wù)管理的流程及控制方法,全面控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和條件從組織機(jī)構(gòu)、職權(quán)分配、業(yè)務(wù)流程、信息溝通和檢查監(jiān)督等多方面建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同特征采取相應(yīng)的人工控制機(jī)制或自動(dòng)化控制機(jī)制,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律和重大程度建立預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制機(jī)制。
4.3企業(yè)應(yīng)針對(duì)重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所涉及的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,制定覆蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)流程,合理設(shè)置關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的控制措施。
4.4企業(yè)因內(nèi)部組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式或外部環(huán)境發(fā)生重大變化,以及受行業(yè)慣例和監(jiān)管的約束而產(chǎn)生的重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,以尋求稅務(wù)機(jī)關(guān)的輔導(dǎo)和幫助。
4.5企業(yè)稅務(wù)部門應(yīng)參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大經(jīng)營(yíng)決策的制定,并跟蹤和監(jiān)控相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.5.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃包括全局性組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、產(chǎn)品和市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等。
4.5.2企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策包括重大對(duì)外投資、重大并購(gòu)或重組、經(jīng)營(yíng)模式的改變以及重要合同或協(xié)議的簽訂等。
4.6企業(yè)稅務(wù)部門應(yīng)參與企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并跟蹤和監(jiān)控相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.6.1參與關(guān)聯(lián)交易價(jià)格的制定,并跟蹤定價(jià)原則的執(zhí)行情況。
4.6.2參與跨國(guó)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的策略制定和執(zhí)行,以保證符合稅法規(guī)定。
4.7企業(yè)稅務(wù)部門應(yīng)協(xié)同相關(guān)職能部門企業(yè)稅務(wù)管理培訓(xùn),管理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):
4.7.1參與制定或?qū)徍似髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中涉稅事項(xiàng)的政策和規(guī)范;
4.7.2制定各項(xiàng)涉稅會(huì)計(jì)事務(wù)的處理流程,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,保證對(duì)稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理符合相關(guān)法律法規(guī);
4.7.3完善納稅申報(bào)表編制、復(fù)核和審批、以及稅款繳納的程序,明確相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,保證納稅申報(bào)和稅款繳納符合稅法規(guī)定;
4.7.4按照稅法規(guī)定,真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備和保存有關(guān)涉稅業(yè)務(wù)資料,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)備。
4.8企業(yè)應(yīng)對(duì)于發(fā)生頻率較高的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建立監(jiān)控機(jī)制,評(píng)估其累計(jì)影響,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
5.信息與溝通
5.1企業(yè)應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息與溝通制度,明確稅務(wù)相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保企業(yè)稅務(wù)部門內(nèi)部、企業(yè)稅務(wù)部門與其他部門、企業(yè)稅務(wù)部門與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等企業(yè)治理層以及管理層的溝通和反饋,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取應(yīng)對(duì)措施。
5.2企業(yè)應(yīng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他相關(guān)單位保持有效的溝通,及時(shí)收集和反饋相關(guān)信息。
5.2.1建立和完善稅法的收集和更新系統(tǒng),及時(shí)匯編企業(yè)適用的稅法并定期更新;
5.2.2建立和完善其他相關(guān)法律法規(guī)的收集和更新系統(tǒng),確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)置和更改與法律法規(guī)的要求同步,合理保證會(huì)計(jì)信息的輸出能夠反映法律法規(guī)的最新變化。
5.3企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和成本效益原則,將信息技術(shù)應(yīng)用于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作,建立涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。
5.3.1利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)具有重復(fù)性、規(guī)律性的涉稅事項(xiàng)進(jìn)行自動(dòng)控制;
5.3.2將稅務(wù)申報(bào)納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,利用有關(guān)報(bào)表軟件提高稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性;
5.3.3建立年度稅務(wù)日歷,自動(dòng)提醒相關(guān)責(zé)任人完成涉稅業(yè)務(wù),并跟蹤和監(jiān)控工作完成情況;
5.3.4建立稅務(wù)文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù),采用合理的流程和可靠的技術(shù)對(duì)涉稅信息資料安全存儲(chǔ);
5.3.5利用信息管理系統(tǒng),提高法律法規(guī)的收集、處理及傳遞的效率和效果,動(dòng)態(tài)監(jiān)控法律法規(guī)的執(zhí)行。
5.4企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄、收集、處理、傳遞和保存應(yīng)符合稅法和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的要求。
6.監(jiān)督和改進(jìn)
6.1企業(yè)稅務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性進(jìn)行評(píng)估審核,不斷改進(jìn)和優(yōu)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程。
6.2企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的整體控制目標(biāo),對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.3企業(yè)可以委托符合資質(zhì)要求的中介機(jī)構(gòu),根據(jù)本指引和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求,對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)估,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)出具評(píng)估報(bào)告。
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