我們經(jīng)常說，做企業(yè)就是要管好錢、管好人，做中層就是要管好人、管好事。那么管好錢看起來對培訓(xùn)學(xué)校來說，也是同樣重要的。太多的小伙伴都認(rèn)為這是老板才考慮的問題，所以對于這一環(huán)節(jié)都不是非常的了解。今天就和大家一起看看，培訓(xùn)機構(gòu)管錢的財務(wù)管理工作務(wù)必要注意的一些問題。
教育培訓(xùn)機構(gòu)如何管理好自己的財務(wù)-教務(wù)管理系統(tǒng)
提起財務(wù)，很多人都有一種刻板印象，覺得財務(wù)就是板著臉一臉嚴(yán)肅的告訴自己哪個單據(jù)填寫的不規(guī)范，哪一個款項使用的不符合要求不能報銷，哪一個東西沒有三家比價，哪一個庫存是需要抓緊使用、不能購買新的……
其實上述的印象，都是因為我們每個人接觸財務(wù)的不同需求而導(dǎo)致的刻板印象。其實財務(wù)在一個企業(yè)里面非常的重要，不是大家印象中的大后勤喲。她們控制成本、進(jìn)行預(yù)決算、報稅、提醒運營風(fēng)險……我們只是看到了我們可以看到的一面而已。今天聊的不是那些報銷、填表的事情，而是關(guān)乎學(xué)校運營健康與否的問題。
誤用欠款計算利潤
培訓(xùn)機構(gòu)和很多企業(yè)在收入計算上非常不同，培訓(xùn)機構(gòu)收的費用不是一手交錢、一手交貨、互不相欠的商品交易，而是客戶的預(yù)存款，那些還沒有產(chǎn)生消耗的課時費用，說白了這些都是欠款。培訓(xùn)機構(gòu)真正的收入，不是這些欠款，而是已經(jīng)消耗完畢的課時費用。所以，用現(xiàn)金流表確認(rèn)自己的學(xué)校目前有多少錢和利潤，其實是不對的。
可以參考之前文章 學(xué)員欠費-小禾幫培訓(xùn)班管理系統(tǒng)
真正的利潤是用已經(jīng)產(chǎn)生的課時消耗和成本相減計算而得。很多小型的培訓(xùn)機構(gòu)在疫情期間倒閉關(guān)張大部分是拿欠款錯當(dāng)凈收入而導(dǎo)致后期的問題。當(dāng)然，如果不是真心運營的機構(gòu)，而是尋求上市、做盤的，那就另當(dāng)別論了。
誤用流水賬充當(dāng)管理報表
你們學(xué)校的財務(wù)有沒有給你一份流水賬，讓你每周看、每月看、每季度看？那些詳細(xì)的借啊、貸啊有沒有讓你產(chǎn)生不了一點興趣，直接翻到合計的地方，看看現(xiàn)金流的總計和成本的總計，就匆匆的關(guān)掉？
當(dāng)然，這個不能怨財務(wù)，很多學(xué)校的財務(wù)都不是會計，只是出納而已。她們用盡學(xué)校所學(xué)、工作積累，拿出了一張流水賬報表，你也沒有提出任何的異議。所以只能年復(fù)一年的發(fā)生上面描述的情景。
其實財務(wù)在管理的作用上是極大的，她們可以對營銷或者運營的部門經(jīng)理進(jìn)行一個非常好的工作指導(dǎo)。如果你可以要求你的財務(wù)按照某一個固定的時間，把那些流水賬的報表按照預(yù)算科目的使用目的進(jìn)行分類，決算、分析，對于學(xué)校的運營是非常有意義的。我們用市場決算分析來說，當(dāng)財務(wù)指出市場部經(jīng)理在上一個季度校內(nèi)的福利活動費用相對預(yù)算大幅減少，而被挪用到線下推廣到時候，我們發(fā)現(xiàn)校內(nèi)的轉(zhuǎn)介紹客戶下降，而線下的推廣點位產(chǎn)能下降（所以用更多的費用增加了點位）。
不能用流水賬充當(dāng)管理報表，只發(fā)表格不分析的財務(wù)不是好財務(wù)。
分紅不能分空
有一些學(xué)校一年運營下來財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)，幾個股東伸長了脖子等著分紅。覺得辛苦了一年了，那些盈利躺在賬上看著就是很難受啊，恨不得全部都分分光，一分都不要留下來。財務(wù)也沒有辦法，反正聽大家的吧，每個人都比自己權(quán)力大，那就別提什么意見，你們說怎么辦，我就怎么辦。
這個時候一定要清晰的提醒股東，一個公司的10-15%的利潤是絕對不可以分的，以后擴大規(guī)模、裝修、遇到一些不抗力的意外，這都是必須要有的。分紅分空是很可怕的。
忽視庫存管理
是學(xué)校就會有庫存，市場物料啊、辦公物料、清潔物料、教具、書本……
做運營管理的小伙伴們，在倉庫管理上會有天生的疏漏，大刀闊斧的想要做事情的心態(tài)，會導(dǎo)致購買物料上面大手大腳。如果財務(wù)不去管理和提醒，會造成很大程度的浪費。
如何能夠降低庫存？其實不用財務(wù)和一個管家婆一樣的絮絮叨叨，第一，保證你的倉庫不要太大（這個很重要）；第二，把你的庫存按照每年折損20%單獨計算損耗，進(jìn)入運營人員的考核指標(biāo)中。比如你100塊買的東西，到了第一年底，你就按照20塊的無原因損耗直接計入運營管理的表格中，第二年底還在，再折損20塊，一直到折損完畢。每年過決算的時候，讓運營負(fù)責(zé)人解釋為什么產(chǎn)出這么多損耗，如何規(guī)避。
沒有理財意識
有的學(xué)校，常年賬上躺著大量的現(xiàn)金，就那么靜靜地躺著。財務(wù)人員也沒有任何意識去提醒老板，是否將這些現(xiàn)金做短期的保本理財使用。一切都等著老板來要求，來提醒。這也是一種資源的浪費。當(dāng)然財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)，不能有太大的貪欲，一切以穩(wěn)定為主，不能冒進(jìn)，要在國家法律允許的情況下進(jìn)行投資。
所以，再牛的財務(wù)都需要一個有效的工具來輔助，小禾幫搭配完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，是您財務(wù)工作的不二選擇
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小禾幫教務(wù)管理系統(tǒng)
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